Gestionnaire Administratif

_**Entreprise familiale et locale agissant sur l'ensemble de l'hexagone et regroupant des activités connexes aux métiers du bâtiment (rénovation, agencement, aménagement de concepts) renforce son équipe. Pour répondre au développement de l’entreprise, notre agence de Thise recrute**:_

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**

Rattaché(e) au siège social, votre rôle consiste à faciliter et optimiser la gestion administrative des trois pôles de l’activité. En support et en étroite collaboration avec l’assistante de gestion vos missions reposeront sur votre capacité à traiter les données, stocker les informations visant à assurer un suivi administratif et financier de l’ensemble des projets qui nous sont confiés

**RESPONSABILITÉS ET TÂCHES**
- **Gestion des documents administratifs**:

- Gérer et organiser l’archivage des documents administratifs (papier et électronique).
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs, contrats et correspondances.
- Assurer le traitement et la diffusion de l’information administrative à l’ensemble des services concernés.
- Maintenir à jour les bases de données internes (contacts, fournisseurs, clients)
- **Gestion des débours**
- Recueillir, organiser et saisir les dépenses inhérentes aux chantiers via notre pro logiciel
- Participer à la préparation des éléments comptables
- Archiver et classer des pièces comptables, factures, notes de frais)

*_Liste non exhaustive, à redéfinir selon profil_

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Maîtriser les outils bureautiques (pack office, outils google, pro logiciel intégré)
- Maîtriser les outils collaboratifs de communication, (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise)
- Maitriser les techniques de communication interpersonnelles
- Connaissances techniques dans l’univers du bâtiment souhaité (rénovation, outillage)

**APTITUDES**:

- Qualités rédactionnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens relationnel, capacité d'écoute
- Autonomie, rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation

**FORMATION /DIPLÔME**:

- **Minimum formation de niveau BAC**:

- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise ou
- Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025