Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
**Gestionnaire administratif-ve F/H - Réf : AT_753**:
Fonction RIFSEEP : Agent d'accueil / IFSE poste : 435.67€ / Groupe : B2
DGA Aménagement du Territoire
Pôle Moyens Opérationnels
Direction achats moyens administratifs moyens supports
Unité des moyens ressources
**Catégorie B**
**Filière**:
- Administrative
**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire
**Cadre d'emploi**:
- Rédacteurs territoriaux
**Lieu**: Gignac PMO Route de Pézenas
**Description du poste**:
**Missions du métier**:
- Contribuer aux actes de gestion administrative
***Missions du poste**:
- Organise, gère, planifie les flux logistiques pour l’habillement professionnel et les équipements de protection individuelle (EPI) métiers des agents du Pôle des Moyens Opérationnels (PMO) ;
- Assure les fonctions de correspondant administratif bâtiment du site de Gignac
- Assure les tâches d'accueil physique des usagers sur le site de Gignac ;
***Activités métier**:
- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
***Activités poste**:
**Activités principales liées à l’habillement professionnel et EPI**:
1.1- Conseil et assistance aux services dans l'évaluation et la définition du besoin
- Tient et met à jour le Règlement Habillement du Pôle
- Est membre du groupe de travail Habillement ;
- Participe au choix des nouveaux équipements en lien avec les métiers ;
- Contribue à la rédaction de documents (recueils, tutoriels, procédures) et conseille les services pour la mise en œuvre ;
- Participe à l’accompagnement du réseau des référents ;
- Participe à l’animation et la communication autour de la thématique habillement ;
- Tient une veille technique sur la thématique ;
- Tenue de tableaux de bord de suivi de l’activité.
1.2 Gestion des flux logistiques (physiques et informatiques):
- **Gérer les demandes des services**:
Réceptionne, instruit et traite les demandes de nouvelles attributions et d’échanges des vêtements de travail et des EPI en lien avec sa hiérarchie, celle des agents et les référents métiers notamment par voie dématérialisée via un logiciel dédié ;
Planifie les réceptions / livraisons des produits ;
Prépare et distribue les équipements (au magasin, dans les services,) ;
Contrôle les restitutions des vêtements et équipements en cas de cessation d’activité des agents ;
Suit les opérations de logistique du lavage des vêtements ;
Suit les opérations de traitement/recyclage des déchets têxtiles.
- **Gérer les stocks**:
- Gère les mouvements de stocks dans le logiciel métier dédié (réception, sorties de stock, inventaire)
- Analyse les flux logistiques et optimise la gestion administrative des stocks ;
- Manutentionne et met en stock des marchandises (rangement, identification numérique des articles) ;
- Procède aux inventaires physiques et numériques et analyse les écarts ;
- Met en place et suit les indicateurs de performance logistique.
1.3 - Gestion de la commande publique:
- Participation à la mise en œuvre des procédures de marchés publics et à l'élaboration des stratégies d'achats
Participe à l’élaboration / renouvellement des marchés publics : aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, appréciation sur les conditions d’exécution des marchés ;
- Effectue une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins (sourcing,) ;
Recherche et échange sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
Accompagne la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
Pilotage et suivi de l'exécution des marchés -Relations avec les fournisseurs:
- Enregistre, traite et suit les commandes auprès des fournisseurs : demandes de devis, réalisation des bons de commande ;
- Réalise les contrôles qualitatifs et quantitatifs des livraisons ;
- Assure le service fait (Grand Angle) ;
- Assure le suivi financier des crédits affectés
- Participe à l’optimisation et à l’évaluation des conditions de livraison et d’approvisionnement avec les fournisseurs
**Activités secondaires**:
1 - Assiste le chef d’établissement et son suppléant dans toutes les missions de correspondant administratif bâtiment en qualité de suppléant sur le site de Gignac : accueil et orientation des entreprises, demandes et suivi des travaux, gestion des accès (logiciel contrôle accè
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
La Landec, France temporis Temps pleinNotre client est une entreprise qui assure la vente de véhicules et les réparations d'utilitaires légers, de poids lourds, de camping-cars. Nous recherchons pour lui un(e) Gestionnaire administratif(ve) et commercial(e)! En collaboration avec la comptable, le réceptionnaire et les équipes en atelier, vos missions seront les suivantes: - Accueil...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 2 mois
Rillieux-la-Pape, France France Contentieux Temps pleinVotre mission : Véritable support des gestionnaires de dossiers, vous intervenez en amont du recouvrement pour faciliter les interventions de vos collègues auprès des débiteurs. En charge de différentes tâches administratives, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d’être un acteur à part entière dans le processus de...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Gometz-la-Ville, France AT-MP Experts Temps plein**ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) POLYVALENT(e)** La société AT-MP Experts, créée en 2013, est une entreprise familiale de 3 salariés ayant pour activité la gestion de la tarification des Accidents du Travail et Maladies Professionnelles (AT-MP) pour le compte de clients externes. Dans un contexte de développement de notre activité, nous recherchons...
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Gestionnaire RH et administrative
il y a 3 semaines
Mantes-la-Jolie, France Fed Group Temps pleinBonjour, je suis Camille Cardinale Team Lead au sein de Fed Human et je recherche pour mon client dans le domaine de la santé, son/sa futur(e) gestionnaire RH et administratif(ve). je recherche pour mon client dans le domaine de la santé, son/sa futur(e) gestionnaire RH et administratif(ve).Rattaché(e) aux directeurs associés, vos missions seront les...
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Gestionnaire Administratif Brevets
Il y a 2 mois
Bourg-la-Reine, France COOP-TIME Temps pleinL'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, un dynamique **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BREVETS (F/H).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Des méthodes de travail souples et agiles - Le challenge d’un système informatique en pleine mutation - Une structure stable composée d’une équipe...
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 2 mois
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Gestionnaire Locatif
il y a 1 mois
Gignac, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CLERMONT L'HERAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un **Gestionnaire de secteur locatif (H/F)** Vous rejoindrez une équipe de 8 gestionnaires de secteur et vous serez sous la responsabilité du Responsable Technique. **Les missions****: Vos missions: - Assurer l’organisation et la gestion...
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Gestionnaire Administratif Bureau Des Entrées
il y a 3 jours
La Tour, France Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller Court séjour, Soins de Suite, EVC Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif bureau des entrées **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le gestionnaire administratif au Bureau des entrées est chargé de laccueil administratif des patients et des résidents, du recueil de lidentité, de la vérification des droits des usagers. Il sassure de la complétude des...
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Magasinier (H/F) (Réf: at 597)
Il y a 2 mois
Gignac-la-Nerthe, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinGrade requis : Cadre d’emploi des adjoints techniques et administratifs Fonction RIFSEEP : Gestionnaire de stock Groupe : C2 Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Aménagement du territoire Pôle Moyens Opérationnels Direction servicre gestion matériel et ateliers Service Unité magasins Magasin Gignac Gignac DMO route de...
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Gestionnaire Administratif Bureau Des Entrées
Il y a 2 mois
La Tour, France Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller Court séjour, Soins de Suite, EVC Temps plein**Descriptif** Le gestionnaire administratif au Bureau des entrées est chargé de l’accueil administratif des patients et des résidents, du recueil de l’identité, de la vérification des droits des usagers. Il s’assure de la complétude des dossiers afin de garantir la prise en charge administrative et financière et gère les dossiers...
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Gestionnaire Administratif Et Financier D'un
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique Du
il y a 1 semaine
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il y a 2 jours
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Mairie de Mantes la Jolie Temps plein**Fiche de poste** **Gestionnaire administratif (F/H) service Affaires Scolaires** La Ville de Mantes-la-Jolie recherche pour son Service Affaires Scolaires, un Gestionnaire administratif. **Mission**: Le gestionnaire administratif assure l’organisation du périmètre scolaire en lien avec les orientations municipales et la gestion des inscriptions et...
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Il y a 2 mois
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La Ravoire, France DN-PRO Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **Salaire à débattre en fonction des compétences et de l’expérience.** **Poste en CDI / 35 h hebdomadaire** **Poste à pourvoir début Août 2024** L’entreprise DN-PRO spécialisé dans le traitement après sinistre et nettoyage courant des bâtiments recherche un gestionnaire administratif et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
La Ravoire, France DN-PRO Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **Salaire à débattre en fonction des compétences et de l’expérience.** **Poste en CDI / 35 h hebdomadaire** **Poste à pourvoir début Août 2024** L’entreprise DN-PRO spécialisé dans le traitement après sinistre et nettoyage courant des bâtiments recherche un gestionnaire administratif et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 5 jours
La Ravoire, France DN-PRO Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **Salaire à débattre en fonction des compétences et de l’expérience.** **Poste en CDI / 35 h hebdomadaire** **Poste à pourvoir début Août 2024** L’entreprise DN-PRO spécialisé dans le traitement après sinistre et nettoyage courant des bâtiments recherche un gestionnaire administratif et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
La Tour, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein**Description du poste**: **Contrat**: CDD **Votre mission**: Le pôle administratif et financier recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ive) en CDD, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, pour une durée de 8 mois. Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous prendrez en charge les activités suivantes: - La Gestion du Courrier et...
