Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Lens, France GHT Artois Temps plein

**À propos de nous**:
Hôpitaux Publics de l'Artois

Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d’Amiens, les Hôpitaux Publics de l’Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d’excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.

Les Hôpitaux Publics de l’Artois présentent la spécificité d’avoir une équipe de direction commune, un directeur commun aux quatre établissements et des pôles cliniques inter-hospitaliers. Ils se basent sur un projet médical partagé, complété par des démarches territoriales : un projet de soins, une politique achat, un système d’information hospitalière convergent, un projet immobilier,... Environ 5 800 personnes travaillent au sein des Hôpitaux Publics de l’Artois, dont près de 600 médecins. Les établissements disposent de 2 225 lits dont 1 073 de MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique). Plus de 120 000 patients s’y présentent au niveau des urgences chaque année. Près de 3 500 enfants y naissent. Plus de 400 000 consultations y ont lieu ainsi que 131 000 hospitalisations dont près de la moitié en ambulatoire. Les Hôpitaux Publics de l’Artois ont un budget cumulé de 437 millions d’euros.

Les Hôpitaux Publics de l’Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d’Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.

Le Centre Hospitalier de Lens est l’établissement support des Hôpitaux Publics de l’Artois. C’est l’hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d’activité. Il propose, à quelques exceptions près, l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.
Il s’appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations,...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d’un service d’urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.

**Mission**:
1. Définition:
Sous la responsabilité du Directeur de la Logistique, du Biomédical et de l’Hôtellerie (DLBH) et du Directeur des Achats et des Approvisionnements (DAA), le ou la secrétaire de direction assure les missions suivantes:

- Organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, etc.)

Elle assure également la continuité d’activité en cas d’absence du ou de la secrétaire de direction de la DRH.

2. Activités principales:

- Accueil des interlocuteurs internes et externes,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents,
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda des Directeurs,
- Organisation de réunions, évènements, commissions spécialisées, pour les Directeur et pour le ou la responsable du service biomédical
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, compte-rendus, décisions, arrêtés (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage),
- Préparation et suivi de dossiers,
- Impression et reproduction des documents,
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax),
- Gestion des plannings des Cadres, ainsi que de l’équipe biomédicale, sur Agirh planning,
- Gestion des demandes d’ordres de mission des personnels de l’établissement,
- Réalisation de tâches diverses (gestion de fiches d’évènements indésirables, tenue et mise à jour de divers documents ou tableaux de bord, etc.).

**Profil**:
2. Conditions particulières

Prérequis : Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat

Techniques d’accueil physique et téléphonique

Bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et vocabulaire)

Capacités synthétiques et rédactionnelles

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Horaires : Travail en 7h30

Correspondance statutaire indicative : Adjoint administratif.

expérience souhaitée de 2 ans en assistanat de Direction

polyvalence / rigueur

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lens, France Centre hospitalier Dr Schaffner Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Hôpitaux Publics de l'Artois Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d'Amiens, les Hôpitaux Publics de l'Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d'excellence avec la meilleure sécurité des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Lens, France La société de second oeuvre Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives, comptables et de secrétariat pour soutenir notre équipe. - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des documents administratifs, classement, archivages et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 jours

    Lens, France La société de second oeuvre Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives, comptables et de secrétariat pour soutenir notre équipe. - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des documents administratifs, classement, archivages et...

  • Formateur en Secrétariat

    Il y a 3 mois

    Lens, France LAHO FORMATION Temps plein

    **Vous intervenez pour notre organisme de formation LAHO ARTOIS-DOUAISIS dans le cadre d'un CDD d'usage (CDDU). Vous dispenserez des modules de secrétariat et d'assistanat de direction.** **Vos missions**: -  Vous préparez et mettez en œuvre des situations pédagogiques d'apprentissage, -  Vous évaluez les acquisitions des apprenants, -  Vous...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois

    Lens, France SANTE SERVICES DE LA REGION DE LENS Temps plein

    **About us** Le service d'Hospitalisation à domicile de Lens est un établissement de santé à but non lucratif prenant en charge 185 patients en moyenne sur un territoire de 395 000 habitants L'hospitalisation à domicile permet d'éviter ou de raccourcir une hospitalisation avec hébergement. Elle assure, au domicile du malade, des soins médicaux et...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Lens, France PRORATIS INTERIM Temps plein

    **PRORATIS INTERIM **recrute pour le compte de l'un de ses clients **UN ASSISTANT COMPTABLE H/F** **Vos principales missions**: - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients : saisie et contrôle des factures et des notes de frais, gestion des règlements et relances, tenue des livres d’achat et de vente. - Participation à...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Lens, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Lens, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération...

  • Apprenti Assistant D'agence

    Il y a 2 mois

    Lens, France Maison de l'Emploi et des Métiers en Pays d'Artois Temps plein

    **Assistant d'agence (H/F)** **Vos missions**: En qualité d’Assistant d’agence H/F, vous serez chargé de: - Mener les actions de recrutement (tri des CV, qualification téléphonique, entretien physique ), - Mettre en ligne les annonces sur les différents jobbaords, - Intervenir dans la communication de l’agence (forum job dating, affiches des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    Il y a 2 mois

    Noyelles-sous-Lens, France ARTEMIS Group Temps plein

    Nous avons une opportunité professionnelle au sein de notre Groupe ARTEMIS, et celle-ci est peut-être faite pour vous ! Vous connaissez peut-être déjà notre entreprise ? Nous proposons des services depuis plus de 25 ans dans les métiers de la sécurité, de l’incendie, de la technologie et de l’accueil à travers plusieurs filiales et sommes...

  • Responsable de Service Dam

    il y a 3 semaines

    Lens, France CPAM DE L'ARTOIS Temps plein

    **RESPONSABLE DE SERVICE DAM (H/F)**: - CDI - Lens - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD100383 **CPAM DE L'ARTOIS**: **AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN : tel est notre engagement de service** Rejoignez une entreprise dynamique, de près de 800 collaborateurs au service de plus de 830 000 bénéficiaires, 4 600 professionnels de santé, 550...

  • Responsable de Service Dam

    Il y a 3 mois

    Lens, France CPAM DE L'ARTOIS Temps plein

    **RESPONSABLE DE SERVICE DAM (H/F)**: - CDI - Lens - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD97212 **CPAM DE L'ARTOIS**: **AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN : tel est notre engagement de service** Rejoignez une entreprise dynamique, de près de 800 collaborateurs au service de plus de 830 000 bénéficiaires, 4 600 professionnels de santé, 550...

  • Assistant Spécialisé

    Il y a 3 mois

    Lens, France CCI Hauts de France Temps plein

    **LAHO est la nouvelle identité des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France.** LAHO est le regroupement de 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA. Acteur incontournable des formations en alternance sur notre territoire, partenaire naturel et historique des entreprises pour la...

  • Community Manager

    Il y a 2 mois

    Lens, France GHT Artois Temps plein

    **À propos de nous**: Hôpitaux Publics de l'Artois Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d’Amiens, les Hôpitaux Publics de l’Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d’excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux. Les Hôpitaux Publics de l’Artois...

  • Assistant(E) Logistique

    Il y a 3 mois

    Loison-sous-Lens, France Waelens Echafaudages Temps plein

    Située à Loison-sous-Lens, la Société _**_REATUB_**_ (REALISATIONS TUBULAIRES) exerce depuis 2007 l'activité de location d'échafaudages, réalisant les prestations de montage et de démontage des échafaudages dans les HAUTS DE FRANCE._ - _ - Spécialiste des installations complexes d'échafaudages, _**_REATUB_**_ s'appuie sur un bureau d'études...

  • Analyste fonctionnel/Analyste fonctionnelle

    il y a 4 semaines

    Lens, Pas-de-Calais, France Filieris Temps plein

    FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé, établissements et services. Issues du régime de protection sociale des mines, les structures FILIERIS sont aujourd’hui ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient. Elles sont gérées par la Caisse Autonome...

  • Analyste fonctionnel/Analyste fonctionnelle

    il y a 4 semaines

    Lens, France Filieris Temps plein

    FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé, établissements et services. Issues du régime de protection sociale des mines, les structures FILIERIS sont aujourd’hui ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient. Elles sont gérées par la Caisse Autonome...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    Lens, France KFC Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif service maintenance F/H Poste très opérationnel, où la coordination, l'organisation et le suivi sont essentiels pour garantir que les restaurants disposent toujours de conditions de fonctionnement optimales. Vos principales missions sont: 1. Suivi administratif des opérations de maintenance: - Assurer la...

  • Sous Directeur(trice) de la Gestion des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Lens, Hauts-de-France CPAM DE L'ARTOIS Temps plein

    Description du posteLa CPAM de l'Artois recherche un(e) Sous-Directeur(trice) afin de rejoindre son équipe de Direction composée, outre la Directrice et le Directeur Comptable et Financier, d'une Directrice Adjointe et de 5 sous directeurs(trices).Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, votre périmètre sera le suivant :Pôle employeurs : Gestion...

  • Analyste (H/F)

    Il y a 2 mois

    Lens, France Filieris Région Nord Temps plein

    Fier de ses origines, Filieris puise ses racines, ses valeurs et ses engagements dans l'histoire du régime minier. Créée en 1946, la CANSSM assure la gestion du régime spécial de sécurité sociale des mineurs. Filieris est un groupe de santé présent dans près de 150 communes du Nord, de l'Est et du Sud de la France. Nous accueillons et nous soignons...