Assistant(E) de Direction en Collège

Il y a 4 mois

Tours, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

L'académie recherche pour un collège à Tours, un(e) assistant(e) de direction en temps plein. MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courant ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- utiliser les outils numériques ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. Savoirs - Notions de base des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale Savoir faire - S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales(électronique, téléphones,..) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents - Enregistrer les messages et rendre compte. Savoir être - Assiduité et ponctualité ;
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Tours, France Collège du Christ Roi Temps plein

    **À propos de nous** Collège du Sacré Coeur est une petite entreprise du secteur « EDUCATION », située à 37000 TOURS. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est l'éducation, l'enseignement dans un esprit de travail porteur. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France ACTIFORCES Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction pour apporter une aide précieuse à la direction et à l'équipe.MissionsAssurer l'accueil téléphonique et physiqueTraiter les demandes clients et apporter des renseignementsCollecter des donnéesMettre à jour les fichiers clientsRédiger des...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Assistant(e) de direction H/FNous sommes un cabinet de recrutement et nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Tours.Missions clésOrganisation des réunions : Préparation et organisation des réunions internes et externes, coordination, ordres du jour, convocations...Gestion des priorités : Établir un agenda...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 jour

    Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Assistant(e) de direction H/FNous sommes un cabinet de recrutement et nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Tours.Missions clésOrganisation des réunions : Préparation et organisation des réunions internes et externes, coordination, ordres du jour, convocations...Gestion des priorités : Établir un agenda...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Assistant(e) de direction H/FNous sommes un cabinet de recrutement et nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour l'un de nos clients basé à Tours.MissionsOrganisation des réunions : Préparation et organisation des réunions internes et externes, coordination, ordres du jour, convocations...Gestion des priorités : Établir un agenda quotidien...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    Il y a 3 mois

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Ixora Conseil recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Tours.En tant que véritable bras droit de la direction, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion des réunions :Sous la direction de la Directrice Générale, vous assurez la préparation et l'organisation des réunions internes et externes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    Ixora Conseil recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Tours.En tant que véritable bras droit de la direction, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion des réunions :Sous la direction de la Directrice Générale, vous assurez la préparation et l'organisation des réunions internes et externes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Assistant de Direction pour son client basé à Tours.MissionsGestion d'activité d'affichage de l'information municipale en lien avec les collectivitésGestion d'agenda et organisation de rendez-vous et/ou...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    Il y a 3 mois

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance** recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Assistant de Direction en alternance.**Poste :** Assistant de Direction**Type d'emploi :** En plein temps, CDD en Alternance**Lieu :** Tours**Missions :**Gérer la partie administrative de l'entreprise.Optimiser et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs.Créer...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Tours, France Ixora Conseil Temps plein

    Nous sommes un cabinet de recrutement et nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Tours. Véritable bras droit de la direction, vos missions seront les suivantes :Vous organiserez les réunions : Sous la direction de la DG, vous assurez la préparation et l’organisation des réunions internes et externes...

  • Assistant(E) De Direction En Alternance – GA3703575

    Il y a 4 mois

    Tours, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistant de Direction Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Lieu : Tours ⏰Disponibilité : Rentrée 2024 Rejoins...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Ixora Conseil Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir la direction dans ses missions quotidiennes. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Organisation des réunionsPréparation et organisation des réunions internes et externes sous la direction de la direction générale.Préparation des dossiers, comptes-rendus et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Tours, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Tours, France institution Notre Dame la riche Temps plein

    L’Institution Notre-Dame la Riche (environ 2300 élèves) recherche une **ASSISTANTE DE DIRECTION** pour le mois de novembre 2024 suite à un prochain départ en retraite. **MISSION**: Sous l’autorité du chef d’établissement, il-elle assiste le chef d’établissement afin d'optimiser la gestion de son activité. Il-elle prend en charge le suivi des...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance** recherche un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.**Poste :** Assistant de Direction**Type d'emploi :** En plein temps, CDD en Alternance**Missions :**Gérer la partie administrative de l'entrepriseOptimiser et organiser les déplacements professionnels des collaborateursCréation de devis, de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

    **INTITULÉ DU POSTE****: - ASSISTANT DE DIRECTION F/H**TYPE DE CONTRAT****: - CDI**VILLE (CP)****: - TOURS (37100)**MISSIONS ET ACTIVITÉS****: Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) à l'assistante de direction générale, vous prenez en charge une mission d'assistance administrative auprès du Directeur Général dans la gestion et le suivi...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 3 mois

    Tours, France Utopia Temps plein

    **À propos d'Utopia**: Récent partenaire du ministère de l'Intérieur & de la Transformation Numérique des Territoires, Utopia accompagne plus d'une centaine de collectivités dans leur évolution vers le numérique. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Tours. Cette personne jouera un...

  • Alternant Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Tours, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...