Assistant Cellule Vae
il y a 4 jours
Vous avez une première expérience dans le domaine de la VAE, une expérience significative en gestion administrative et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche
**Un Assistant Cellule VAE (H/F)**
CDI - Temps partiel (19.5 heures par semaine)
La gestion commerciale et suivi de la clientèle
- Coordination de l’activité commerciale du pôle
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du pôle en lien avec les autres membres du pôle et le secrétariat
- Information, conseil et orientation des publics sur la démarche VAE
- Réponses aux questions des employeurs, des financeurs
- Création d’outils statistiques pour le suivi et les bilans de l'activité de la Cellule (tableaux de bords, bases de données, tableaux dynamiques croisés, graphiques)
- Coordination et organisation de l’activité administrative du pôle
- Gestion financière des accompagnements proposés : conventions de prestation et facturation
- Préparation des documents correspondant à la poursuite des parcours post jury via la formation modulaire
La gestion administrative des intervenants
- Coordination de la gestion des contrats de travail des personnels occasionnels
- Suivi des demandes de règlement des intervenants
- Organisation et participation aux réunions et manifestations à caractère exceptionnel
L’organisation des ressources
- Collecte, exploitation, actualisation et organisation des ressources documentaires
- Transmission au chargé de communication des actualisations de la documentation mise en ligne sur le site internet
- Supervision des opérations de classement et d’archivage
L’implication institutionnelle
- Contribution aux réunions de service (cellule, pôle formation continue et équipe administrative)
- Participation à la représentation des activités qui relèvent de la cellule VAE (réunions internes ATEC, réunions externes)
Profil requis:
Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau 5 (BTS Assistant de formation, BTS Assistant de direction, BTS Assistant manager, BTS Gestion PME-PMI)
Compétences requises
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et maîtrise rédactionnelle
- Capacité à coordonner les activités administratives et commerciales de la Cellule VAE
- Capacité à travailler en équipe (notamment avec plusieurs donneurs d’ordres / collègues)
- Capacité à gérer les priorités, et prendre en compte les contraintes et les exigences
- Être autonome et avoir la capacité d’anticiper, d’alerter sa hiérarchie et de rendre compte
- Être capable de se positionner par rapport aux interlocuteurs et aux situations
- Être capable d’écouter et de dialoguer et dispose d’un excellent relationnel
- Être capable d’exploiter des données chiffrées, de les organiser, de s’assurer de leur fiabilité
Au-delà des compétences habituelles pour ce poste, **nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, et dotée d’un excellent relationnel**.
: Convention Collective Nationale du Travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées (15/03/1966) - Technicien supérieur (coefficient selon ancienneté) - début de grille à 1862,70 euros brut mensuel (pour 1 équivalent temps plein).
Poste à pourvoir dès que possible.
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Rémunération : à partir de 931,35€ par mois
Nombre d'heures : 19.5 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Ingénieur Qualité Responsable cellule qualité et gestion des risques
il y a 4 semaines
Tours, France CHRU Tours Temps pleinCette offre expire le 09/06/ Description du poste La Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) est en charge du montage, de l’accompagnement et de la coordination des projets de recherche promus par le CHRU de Tours. Elle est également en charge du suivi administratif et financier des projets portés par des promoteurs extérieurs...
-
Assistant Moniteur Sportif
il y a 3 semaines
Tours, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Tours **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...
-
Assistant de Formation
il y a 2 semaines
Tours, Centre-Val de Loire, France CNAM Centre-Val de Loire Temps pleinDans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Coordinatrice Pédagogique du Centre d'enseignement de Tours-Blois, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Formation en contrat à durée déterminée**.Lieu : Départements Centre d'enseignement Tours-BloisDates du contrat de travail : CDD du 26/08/2024 au...
-
Assistant de Formation
il y a 4 semaines
Tours, France CNAM Centre-Val de Loire Temps pleinDans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Coordinatrice Pédagogique du Centre d'enseignement de Tours-Blois, nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Formation en contrat à durée déterminée**. Lieu : Départements 37-41 - Centre d’enseignement Tours-Blois Dates du contrat de travail : CDD du...
-
Assistan(E) Juridique 100
il y a 4 semaines
Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...
-
Assistant RH
il y a 3 semaines
Tours, France FAYAT METAL Temps pleinRejoindre le groupe FAYAT, c'est participer à une aventure collective, dans des entreprises à taille humaine au sein d'un groupe de dimension internationale (plus de 22.000 pers, 5MdsE de CA). Le groupe FAYAT valorise l'autonomie et le sens des responsabilités, avec un management de proximité fondé sur la confiance. La Division FAYAT METAL (1200 pers....
-
Tours, France INTERSPORT Temps pleinALTERNANCE – Assistant Commercial Clubs, Collectivités et Entreprises H/F Publié le 17 mai 2024 Localisation TOURS Contrat CDI Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis...
-
Chargé de formation en alternance F/H
il y a 2 semaines
Tours, Centre-Val de Loire, France Orano Group Temps pleinDescription de la mission Rattaché(e) à la DRH Orano Démantèlement et Services (ODS), vous serez intégré(e) dans une équipe de plusieurs Responsables formation ODS répartis sur les différentes Directions opérationnelles. L'ensemble de l'équipe vous accompagnera dans vos missions. Vos missions en tant qu'alternant(e) seront les suivantes : ...
-
Alternance - Assistant Commercial Clubs
il y a 3 semaines
Tours, France Intersport Temps pleinEmployer Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...
-
assistant rh
il y a 2 semaines
Tours, Centre-Val de Loire, France FAYAT METAL Temps pleinChez FAYAT METAL, nous proposons des expertises techniques performantes multi-matériaux de la construction métallique et du levage-manutention.Rejoindre le groupe FAYAT, c'est participer à une aventure collective, dans des entreprises à taille humaine au sein d'un groupe de dimension internationale (plus de pers, 5MdsE de CA). Le groupe FAYAT valorise...
-
Infographiste
il y a 4 semaines
Tours, France Armée de Terre Temps pleinINFORGRAPHISTE F /HCDD 1AN RENOUVELLABLEPoste à pourvoir immédiatementTOURS, Indre-et-Loire (37)Détenir à minima un BAC + 2Expérience pro :• Agence de communication;• Service Marketing ;Description du postePlacé sous l’autorité du chef de section Production, le chef de cellule infographie est doté d’uneautonomie certaine et est appuyé d’un...
-
Assistant Paie
il y a 3 semaines
Tours, France Comptabiliterh13 Temps plein**Tes futur(e)s collègues**: Une responsable du pôle social et deux gestionnaires de paie ultra-sympas (on recherche quelqu’un d’agréable pour compléter cette équipe de choc). Tu travailleras également avec tous les collaborateurs du cabinet (une dizaine de personnes). **Tes missions **:Apporter ton aide à des sociétés clientes du cabinet (BTP,...
-
Assistant Paie
il y a 4 semaines
Tours, France Comptabiliterh13 Temps plein**Tes futur(e)s collègues**: Une responsable du pôle social et deux gestionnaires de paie ultra-sympas (on recherche quelqu’un d’agréable pour compléter cette équipe de choc). Tu travailleras également avec tous les collaborateurs du cabinet (une dizaine de personnes). **Tes missions **:Apporter ton aide à des sociétés clientes du cabinet (BTP,...
-
Qualiticien (H/F)
il y a 3 semaines
Tours, France Dalkia Temps pleinRef. 2024-5210 TOURS Indre-et-Loire (37) CDI Publiée le 22/02/2024 Dalkia en région Centre-Ouest Achats / logistique Supérieure à 1 an Descriptif du poste Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par...
-
Formateur (H/F)
il y a 4 jours
Tours, France Institut du Travail Social Temps pleinL’Institut du Travail Social de Tours, recrute, pour le pôle Intervention socio-éducative et coordination de parcours (plus particulièrement sur la filière Educateur Spécialisé) **1 poste de Formateur (H/F)** **1 CDI à mi-temps (19.5 h par semaine)** En qualité de formateur vous concevez, mettez en place et animez des actions de formation,...
-
Qualiticien (H/F)
il y a 2 semaines
Tours, Centre-Val de Loire, France Dalkia Temps pleinRef TOURSIndre-et-Loire (37)CDIPubliée le 22/02/2024Dalkia en région Centre-OuestAchats / logistiqueSupérieure à 1 anDescriptif du posteEt si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ;...
-
Aide à domicile
il y a 2 semaines
Tours, Centre-Val de Loire, France ADMR Temps pleinDescription du posteENTREPRISEForte de 70 ans d'expérience, l'ADMR - 1er réseau associatif français de service à la personne - propose des services d'aide aux personnes âgées, personnes en situation de handicap, entretien du logement, garde d'enfant. Vous souhaitez vous investir dans un métier d'avenir ? Plaçant l'humain au cœur de son action et...
-
Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Tours-en-Savoie, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Albertville Moutiers recrute pour l'un de ses clients, spécialisé spécialiste des outils coupants et accessoires électroportatifs un(e) assistant(e) commercial(e) en vue d'une embauche en CDI. Le poste est à pourvoir sur Albertville. Sous l'autorité du responsable service client consumer et approvisionnement vous assurez la...
-
Assistant Systèmes D'information, Réseaux Et
il y a 3 semaines
Tours, France Cirfa Marine Tours Temps plein**Opérateur systèmes d'information, réseaux et télécommunication H/F** Poste sous **statut militaire** 1er contrat de 4 ans renouvelable Niveau scolaire minimum **:Classe de 3ème validé** à Bac Salaire d’environ 1250€ net sans les primes Formation au métier **rémunérée** Spécialité **MOOPS SIC** Le matelot de la Flotte tient, en mer...
-
Assistant Systèmes D'information, Réseaux Et
il y a 2 semaines
Tours, Centre-Val de Loire, France Cirfa Marine Tours Temps plein**Opérateur systèmes d'information, réseaux et télécommunication H/F**Poste sous **statut militaire**1er contrat de 4 ans renouvelableNiveau scolaire minimum **:Classe de 3ème validé** à BacSalaire d'environ 1250€ net sans les primesFormation au métier **rémunérée**Spécialité **MOOPS SIC**Le matelot de la Flotte tient, en mer comme à terre,...