Assistant Cellule Vae

Il y a 6 mois

Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

Vous avez une première expérience dans le domaine de la VAE, une expérience significative en gestion administrative et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche

**Un Assistant Cellule VAE (H/F)**

CDI - Temps partiel (19.5 heures par semaine)

La gestion commerciale et suivi de la clientèle
- Coordination de l’activité commerciale du pôle
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du pôle en lien avec les autres membres du pôle et le secrétariat
- Information, conseil et orientation des publics sur la démarche VAE
- Réponses aux questions des employeurs, des financeurs
- Création d’outils statistiques pour le suivi et les bilans de l'activité de la Cellule (tableaux de bords, bases de données, tableaux dynamiques croisés, graphiques)
- Coordination et organisation de l’activité administrative du pôle
- Gestion financière des accompagnements proposés : conventions de prestation et facturation
- Préparation des documents correspondant à la poursuite des parcours post jury via la formation modulaire

La gestion administrative des intervenants
- Coordination de la gestion des contrats de travail des personnels occasionnels
- Suivi des demandes de règlement des intervenants
- Organisation et participation aux réunions et manifestations à caractère exceptionnel

L’organisation des ressources
- Collecte, exploitation, actualisation et organisation des ressources documentaires
- Transmission au chargé de communication des actualisations de la documentation mise en ligne sur le site internet
- Supervision des opérations de classement et d’archivage

L’implication institutionnelle
- Contribution aux réunions de service (cellule, pôle formation continue et équipe administrative)
- Participation à la représentation des activités qui relèvent de la cellule VAE (réunions internes ATEC, réunions externes)

Profil requis:
Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau 5 (BTS Assistant de formation, BTS Assistant de direction, BTS Assistant manager, BTS Gestion PME-PMI)

Compétences requises
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et maîtrise rédactionnelle
- Capacité à coordonner les activités administratives et commerciales de la Cellule VAE
- Capacité à travailler en équipe (notamment avec plusieurs donneurs d’ordres / collègues)
- Capacité à gérer les priorités, et prendre en compte les contraintes et les exigences
- Être autonome et avoir la capacité d’anticiper, d’alerter sa hiérarchie et de rendre compte
- Être capable de se positionner par rapport aux interlocuteurs et aux situations
- Être capable d’écouter et de dialoguer et dispose d’un excellent relationnel
- Être capable d’exploiter des données chiffrées, de les organiser, de s’assurer de leur fiabilité

Au-delà des compétences habituelles pour ce poste, **nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, et dotée d’un excellent relationnel**.

: Convention Collective Nationale du Travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées (15/03/1966) - Technicien supérieur (coefficient selon ancienneté) - début de grille à 1862,70 euros brut mensuel (pour 1 équivalent temps plein).

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : à partir de 931,35€ par mois

Nombre d'heures : 19.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 6 mois

    Tours, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Tours **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Tours, France FAYAT METAL Temps plein

    Rejoindre le groupe FAYAT, c'est participer à une aventure collective, dans des entreprises à taille humaine au sein d'un groupe de dimension internationale (plus de 22.000 pers, 5MdsE de CA). Le groupe FAYAT valorise l'autonomie et le sens des responsabilités, avec un management de proximité fondé sur la confiance. La Division FAYAT METAL (1200 pers....

  • ALTERNANCE – Assistant Commercial Clubs, Collectivités et Entreprises H/F

    Il y a 7 mois

    Tours, France INTERSPORT Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant Commercial Clubs, Collectivités et Entreprises H/F Publié le 17 mai 2024 Localisation TOURS Contrat CDI Postuler Votre Team Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis...

  • Alternance - Assistant Commercial Clubs

    Il y a 6 mois

    Tours, France Intersport Temps plein

    Employer Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Qualiticien (H/F)

    Il y a 3 mois

    Tours, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 2 mois

    37300 Joué-lés-Tours, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Aide à domicile

    il y a 4 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France ADMR Temps plein

    Détails de l'offreNous recherchons un(e) aide à domicile pour rejoindre notre équipe dans le département de l'Indre. L'employé(a)e sera responsable de l'accueil, de la prise en charge et de l'accompagnement des personnes âgées et handicapées dans leur quotidien.Rémunération estiméeLa rémunération estimée pour ce poste est de 15 000 € par an...

  • Formateur (H/F) Pôle Isecp

    Il y a 4 mois

    Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’Institut du Travail Social de Tours, recrute, pour le pôle Intervention socio-éducative et coordination de parcours (plus particulièrement sur les filières Educateur Spécialisé et Educateur de Jeunes Enfants) **1 poste de Formateur (H/F)** **1 CDD à temps plein (39h par semaine)** En...

  • Formateur (H/F)

    Il y a 6 mois

    Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

    L’Institut du Travail Social de Tours, recrute, pour le pôle Intervention socio-éducative et coordination de parcours (plus particulièrement sur la filière Educateur Spécialisé) **1 poste de Formateur (H/F)** **1 CDI à mi-temps (19.5 h par semaine)** En qualité de formateur vous concevez, mettez en place et animez des actions de formation,...

  • Assistant Systèmes D'information, Réseaux Et

    Il y a 6 mois

    Tours, France Cirfa Marine Tours Temps plein

    **Opérateur systèmes d'information, réseaux et télécommunication H/F** Poste sous **statut militaire** 1er contrat de 4 ans renouvelable Niveau scolaire minimum **:Classe de 3ème validé** à Bac Salaire d’environ 1250€ net sans les primes Formation au métier **rémunérée** Spécialité **MOOPS SIC** Le matelot de la Flotte tient, en mer...

  • Directeur de Crèche MAC H/F

    Il y a 7 mois

    Tours, France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Venez Grandir avec nous ! Mission Vos avantageschez Les Petits Chaperons Rouges : Des avantages pour  faciliter votre quotidien et soutenir votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle  : primes, prime de cooptation, congés supplémentaires, places en crèche, accompagnement femme enceinte, semaine sur 4...

  • Matelot de La Marine Nationale

    Il y a 6 mois

    Tours, France Marine Nationale Temps plein

    **Matelot de la Marine nationale H/F** Poste sous **statut militaire** 1er contrat de 4 ans renouvelable Niveau scolaire minimum **:Classe de 3ème validé** à Bac Salaire d’environ 1250€ net sans les primes Formation au métier **rémunérée** Le matelot de la Flotte tient, en mer comme à terre, des fonctions d’opérateur au sein des...

  • MÉDECIN CHEF DU SERVICE PROTECTION MATERNELLE ET INFANTILE F/H

    il y a 2 semaines

    Tours, France Appel Médical Temps plein

    MarqueRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs.Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin.ClientVéritable chef de file des Solidarités, notre client...