Assistant Projets Urbains

il y a 3 semaines


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant projets urbains - DAU agglo Est

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Nantes Métropole mène une politique Habitat ambitieuse et volontariste qui se décline avec la mise en œuvre du Programme Local de l’Habitat 2019-2025. Au sein du Département Urbanisme et Habitat, la Direction Aménagement Urbanisme Agglomération (DAU agglomération secteur Nantes) recrute un Assistant-e projet urbain rattaché-e au secteur Est.

**Description de la mission**:
Sous l’autorité du Responsable de secteur et au sein d’une équipe de 11 personnes (comprenant 2 postes d’assistants-es), vous assurez l’assistance administrative et opérationnelle des développeurs-euses urbains et des assistants-es techniques.

Vos missions s’articuleront autour de trois volets principaux:
Vous assurez des missions de secrétariat classique:
Accueil téléphonique et physique : orientation ou traitement de la demande
Gestion de l’agenda des développeurs urbains
Suivi des agendas avec les aménageurs (dont les sessions CRACL et PRD)
Élaboration des outils de suivi des réunions récurrentes ou de suivi des projets (instances politiques, d’arbitrage, d’instruction technique)
Organisation des réunions et conférences : réservation des salles et matériel, préparation des supports
Suivi et préparation des courriers et des actes administratifs à présenter aux instances : collecte des données nécessaires, mise en forme, diffusion et classement des documents
Tri des documents, archives physiques et numériques, espace commun, fonds documentaires et informations professionnelles

Vous menez à bien des activités de secrétariat opérationnel:
Mise en forme de courriers ou conventions à partir des éléments fournis par le développeur urbain
Programmation dans les agendas des instances d’animation, des réunions et des instances de suivi des projets (comités de pilotage, techniques)
Suivi spécifique sur les rencontres récurrentes : reportings, suivi du calendrier inter-projet
Contribution aux actions de concertation et de communication : préparation dossiers, réservations
Organisation des visites sur site avec les délégations

Vous avez un rôle d’alerte et d’interface avec les acteurs externes et internes:
Connaissance de l’état d’avancement des opérations - analyse critique des sollicitations
Veille sur les urgences et alerte/assistance des chefs de projet/développeurs urbains sur les différentes échéances (courriers, rendus de note, réunions stratégiques)
Interface privilégiée des acteurs externes et internes en lien avec de nombreux interlocuteurs : aménageurs, acteurs institutionnels, services des communes, usagers, citoyens, bailleurs HLM, promoteurs, prestataires.

Lieu de travail : Immeuble Magellan - 5 rue Vasco de Gama à Nantes

**Profil (Compétences)**:
Vous disposez d’une première expérience réussie en assistanat administratif de projet acquise sur un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et numériques.

Au delà de vos compétences professionnelles, vous êtes une personne rigoureuse, autonome, réactive, et vous savez anticiper. Vous êtes également reconnu-e pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles. Une appétence pour les sujets urbains sera appréciée.

**Permis**:
(Permis) B

**Habilitation électrique**:
Aucune

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

**Avantages sociaux**:
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

**Poste ouvert au télétravail**:
Oui

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
NANTES

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Alain YVRENOGEAU, Responsable de Secteur aménagement urbain Nantes Est - Direction Aménagement urbanisme - 02.40.99.32.12

Nina MORILLON, Département RH - 06.59.47.52.20



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