Chargé D'encaissement

Il y a 5 mois


Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers** : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

**Description du poste**:
Afin d’étoffer son équipe, la Direction Comptable recherche** sa/son futur(e) « Chargé(e) d’encaissement » dans le cadre d’un CDD de 12 mois.**

Sous la responsabilité directe de la Directrice comptable, votre mission principale sera **d’exécuter des opérations d’encaissement **dans le respect des techniques, des règles comptables et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique ; **de** **procéder au contrôle et la prise en charge d’opérations de recettes liées aux loyers et aux frais de scolarité et d’assurer ponctuellement la caisse. **Vous êtes également **en charge des relations avec les étudiants et la communauté pour leurs questions relatives aux frais de scolarité, loyers et recettes diverses**.

**En résumé, votre rôle consiste à**:

- contrôler, viser et prendre en charge les opérations de recettes ;
- assurer l’envoi des avis de sommes à payer ou via Chorus pro ;
- réaliser l’imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir ;
- ajuster des tableaux excel ;
- préparer les fichiers de prélèvement ;
- effectuer le suivi des encaissements ;
- effectuer le suivi des cautions entrantes et sortantes ;
- assurer l’encaissement en numéraire et carte bancaire ;
- gérer la boite fonctionnelle du service ;
- assurer l’accueil du public (français et anglais)

Ce poste est à pourvoir par voie **contractuelle**

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + **18 RTT**:

- Plusieurs jours de télétravail
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de **75%**:

- Un accès à des **services sur le campus** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Un accès à des **services de santé**: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Un accès aux **équipements sportif**s (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

**Rémunération**: en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

**Profil recherché**:
**Vous êtes notre perle rare car**:
Vous êtes titulaire d’un **diplôme niveau BAC ou plus, en gestion et/ou secrétariat**

Vous justifiez éventuellement déjà d’une expérience professionnelle.

Les opérations d’encaissement et les opérations comptables ne sont pas des secrets pour vous et vous souhaitez développer vos compétences dans la gestion budgétaire et comptable publique.

Vous êtes à l’aise avec un public anglophone



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