Secrétaire Médicale en Néonatalogie

Il y a 4 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

L’Assistant(e) Médico-Administratif (ve) participe au traitement et à la coordination des activités et des informations médico-administratives du patient, en collaboration étroite avec les médecins et son binôme.
IL/Elle assure le fonctionnement du secrétariat médical, prend en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences.
**4 postes d’AMA se répartissent les missions suivantes**:
**Secteur hospitalisation**:
Mise en forme des compte
- rendu d’hospitalisation dans ORBIS pour les unités de réanimation, de médecine et d’Unité mère enfant.
Programmation et prise de rdv des examens pour les enfants hospitalisés en lien avec le médecin référent de l’enfant (examen radiologique, etc ) par roulement.
Remplir les informations pour le réseau périnatal
**Secteur post hospitalisation**:
Prise de RV dans ORBIS.
Organisation des hospitalisations en HDJ.
Enregistrement dans GILDA de l’activité des pédiatres pour les consultations anté-natales, et pour les consultations néonatales
Maintien de la continuité de service de l’équipe du secrétariat.
Suivi quotidien de la messagerie électronique du service (réception, réponses, gestion du carnet d’adresses, archivage).
Accueil des visiteurs et des stagiaires, suivi des demandes de stages médicaux
**Dactylographie**: Courriers et documents administratifs du service.
Réponse aux demandes de dossiers médicaux (conformément à la réglementation), gestion des demandes émanant de la Direction Qualité, gestion des risques et droits des patients en collaboration avec le responsable du service, Gestion des dossiers médicaux (étude, demande de dossiers aux archives).
Vérification des coordonnées des parents à tous les stades des missions
Recherche informatique d’articles médicaux.
Organisation de réunions, réservation de salles.
Gestion du stock des cartouches pour les imprimantes et de la papeterie en lien avec les cadres.
Certaines tâches sont effectuées en alternance par l’ensemble de l’équipe des AMA:
Réception du courrier, distribution.
Gestion des communications téléphoniques.
Tri et rangement dans les dossiers des courriers et résultats d’examens.
Relevé des entrées en hospitalisation pour gestion du tableau (EXCEL) de synthèse permettant des statistiques annuelles.
Saisie
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtrise de l'informatique [outils de bureautique (Word, Excel, Power Point), outil de traitement et d'archivage des données (Gilda, ORBIS, GDM), Internet et Intranet
- Connaissances de la terminologie médicale
- Maîtrise de l'orthographe

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Savoir accueillir physiquement et au téléphone des personnes, et les renseigner
- Savoir orienter les appels téléphoniques
- Savoir organiser et classer des données, des informations, des documents divers
- Dextérité et rapidité
- Savoir s'exprimer clairement quels que soient les interlocuteurs
- Etre capable de gérer les priorités
- Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel

DIPLOMES ET OUTILS
- Baccalauréat
- Concours d'assistant médico-administratif
- Expérience souhaitée dans le secrétariat médical et/ou chirurgical

L’Assistant(e) Médico-Administratif (ve) participe au traitement et à la coordination des activités et des informations médico-administratives du patient, en collaboration étroite avec les médecins et son binôme.
IL/Elle assure le fonctionnement du secrétariat médical, prend en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences.
**4 postes d’AMA se répartissent les missions suivantes**:
**Secteur hospitalisation**:
Mise en forme des compte
- rendu d’hospitalisation dans ORBIS pour les unités de réanimation, de médecine et d’Unité mère enfant.
Programmation et prise de rdv des examens pour les enfants hospitalisés en lien avec le médecin référent de l’enfant (examen radiologique, etc ) par roulement.
Remplir les informations pour le réseau périnatal
**Secteur post hospitalisation**:
Prise de RV dans ORBIS.
Organisation des hospitalisations en HDJ.
Enregistrement dans GILDA de l’activité des pédiatres pour les consultations anté-natales, et pour les consultations néonatales
Maintien de la continuité de service de l’équipe du secrétariat.
Suivi quotidien de la messagerie électronique du service (réception, réponses, gestion du carnet d’adresses, archivage).
Accueil des visiteurs et des stagiaires, suivi des demandes de stages médicaux
**Dactylographie**: Courriers et documents administratifs du service.
Réponse aux demandes de dossiers médicaux (conformément à la réglementation), gestion des demandes émanant de la Direction Qualité, gestion des risques et droits des patients en collaboration avec le responsable du service, Gest


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médical(e) H/F - Paris 15ème Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F afin d’intégrer un centre médical situé à Paris dans le cadre d’un CDI sur 35h. Description En tant que secrétaire médical(e), vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h45 à 19h. Vous serez responsable de: - La gestion continue du Doctolib...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médical(e) H/F - Grenoble 38 Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre un cabinet d'ophtalmologie situé à Grenoble, dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour remplacement de congé maternité. Description Vous travaillerez 35 heures par semaine réparties sur 4,5 jours, du lundi au vendredi, avec un roulement de repos....

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...


  • Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...


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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Appel Médical Temps plein

    À propos d'Appel Médical :Appel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. Nous offrons plus de 7 000 offres d'emploi en intérim, vacances, CDD, CDI et nous sommes présents dans 180 agences partout en France.Nous recherchons des professionnels qui s'engagent avec passion pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Laboratoire de biologie médicale - LCSH Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F de laboratoire de biologie médicale **Vos prenez en charge les missions suivantes**: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique), - Créer et enregistrer les dossiers patients sur le système d’information du laboratoire - Etiquetage et mise à disposition des prélèvements sur le plateau technique - Préparer...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Laboratoire de biologie médicale - LCSH Temps plein

    **Vos prenez en charge les missions suivantes**: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique), - Créer et enregistrer les dossiers patients sur le système d’information du laboratoire - Etiquetage et mise à disposition des prélèvements sur le plateau technique - Préparer et mettre à disposition les résultats aux patients, - Gérer la...


  • Paris, France Laboratoire de Biologie Médicale LA SCALA Groupe MLab Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale multi-sites et membre du groupe MLab, localisé à Paris, IDF et en région recherche un(e): SECRETAIRE MEDICAL(E). Missions principales: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Créer et enregistrer les dossiers patients dans le SI du laboratoire ; - Préparer et mettre à disposition les résultats...


  • Paris, France Laboratoire de Biologie Médicale LA SCALA Groupe MLab Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale multi-sites et membre du groupe MLab, localisé à Paris, IDF et en région recherche un(e): SECRETAIRE MEDICAL(E). Missions principales: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Créer et enregistrer les dossiers patients dans le SI du laboratoire ; - Préparer et mettre à disposition les résultats...


  • Paris, France Laboratoire de Biologie Médicale LA SCALA Groupe MLab Temps plein

    Le laboratoire de biologie médicale multi-sites et membre du groupe MLab, localisé à Paris, IDF et en région recherche un(e): SECRETAIRE MEDICAL(E). Missions principales: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Créer et enregistrer les dossiers patients dans le SI du laboratoire ; - Préparer et mettre à disposition les résultats...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ciamt Temps plein

    Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France. Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Ciamt Temps plein

    Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France. Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75** Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F afin de compléter son équipe. Reconnue pour son...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein

    **Missions principales** La secrétaire médicale accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170 Viry-Châtillon **Activités...


  • Paris 19e, France Centre d'Imagerie Médicale de la Clinique des Maussins (75019) Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) Le centre de Radiologie de la clinique des Maussins, basé dans le 19è arrondissement, proche station porte des lilas (Metro 11 / Tramway T3b), recherche une Secrétaire Médicale qualifiée en Radiologie en un CDI, pour compléter notre équipe de 6 secrétaires - 35h hebdomadaire sur 5 jours avec rotation pour le samedi...