Assistant Administration Des Ventes

Il y a 7 mois


Angers, France Lucy&Co Temps plein

**Présentation de la société**:
Distributeur spécialisé dans les solutions de **Réalité Virtuelle (VR) et de Réalité Augmentée (AR)**, Matts Digital distribue une gamme complète de casques AR/VR, des périphériques et accessoires ainsi qu’une ligne de consommables pour l’hygiène et la sécurité des collaborateurs.

Adossé à un grand groupe industriel du Maine et Loire, Matts Digital a également développé une offre de services uniques en Europe, pour accompagner les entreprises dans les phases de déploiement et d’exploitation de leurs projets AR/VR.

Forte d’une croissance rapide, l’entreprise Matts Digital recherche un **Assistant Commercial et Administratif H/F **via Lucy&Co., cabinet de recrutement.

**Description**:
**Vos missions**

Basé.e à Angers, vous travaillez au sein d’une équipe de 8 personnes, en lien direct avec la Responsable Services Clients, dans une mission polyvalente:
Gestion des clients au quotidien:

- Vous entretenez les relations quotidiennes avec les clients
- Vous traitez et saisissez les commandes clients
- Vous assurez le suivi des commandes Web
- Vous éditez les bons de livraison
- Vous générez et envoyez les factures aux clients
- Vous veillez au suivi rigoureux des livraisons chez les clients
- Vous gérez les règlements, le recouvrement et les relances clients

Relation avec les fournisseurs et les partenaires:

- Vous favorisez les relations quotidiennes avec les fournisseurs de l'entreprise
- Vous contrôler et enregistrez les factures d'achats et de frais généraux
- Vous assurez l’interface au quotidien avec les équipes opérationnelles de notre partenaire industriel situé près de Cholet (équipe administration des ventes, équipe SAV, équipe technique)

**Profil**:
Au-delà d’un diplôme c’est avant tout une personne rigoureuse que nous recrutons

Vous aimez être au cœur d’une activité dynamique et variée avec un réel sens du service client.

Votre rigueur, votre organisation et votre sens de la priorisation vous permettent de réussir dans vos missions et d’apporter un service de qualité à tous les clients de l’entreprise.

Vous êtes une personne de contact avec de l’écoute et une bonne communication tant à l’écrit qu’à l’oral. Une bonne maitrise de l’anglais (principalement écrit) est indispensable.

Une bonne maîtrise d’Excel serait appréciée. Une connaissance du logiciel Sage et Hubspot serait un plus.

**Votre future équipe et vos conditions de travail**

Vous rejoignez une entreprise à taille humaine qui bénéficie du support d’un grand groupe industriel.

Vous travaillez avec des personnes impliquées dans leurs missions avec des relations simples et équilibrées et dans le respect de la fonction de chacun.

**Processus de recrutement**:
2. Une de nos chargées de recrutement prendra contact avec vous.

3. Vous aurez un entretien avec le président de Matts Digital et la Responsable Service Clients.

4. Vous rencontrerez l’ensemble des collaborateurs.

5. Bienvenue dans l'équipe



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