Assistant(E) Achat Ght

il y a 3 semaines

CergyPontoise, France Centre hospitalier René Dubos Temps plein

**Descriptif**

FICHE DE POSTE ASSISTANT ACHAT GHT
IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE
Le GHT NOVO regroupe le CH René Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV) et le Groupe Hospitalier Carnelle Porte de l’Oise (GHCPO). Il représente 2 550 lits et places, et près de 5 500 professionnels répartis sur 7 sites. Environ 500 marchés sont passés en interne par an hors groupement régional et national. Le volume
d’achat est d’environ 90 millions d’euros annuel. IDENTIFICATION DU POSTE Fonction
Assistant Achat Grade
Adjoint des cadres Position dans la structure
L’assistant achat exerce son activité au sein de l’équipe d’acheteurs de la fonction achat du GHT NOVO
Liaisons hiérarchiques:
N + 2 : Directeur Achats et Logistique N + 1: Responsable des achats
Liaisons fonctionnelles au GHT:
L’ensemble des gestionnaires approvisionnement de la Direction des Achats et de la Logistique
Les acheteurs famille GHT
Le service juridique des marchés
Les ingénieurs logistiques, productions, techniques, biomédicaux, etcLes Directeurs Adjoints de l’ensemble des directions acheteuses
Les cadres soignants, administratifs, pharmacie, techniques et logistiques MISSIONS DU POSTE Missions
L’assistant achat assiste l’ensemble des acheteurs sur les segments suivants:

- Segment restauration
- Segment bio nettoyage externalisé
- Segment fournitures d’ateliers
- Segment consommables et pièces détachées laboratoire et biomédical
- Segment fournitures hôtelières et bureautiques

L’assistant achat coordonne les projets d’achats mineurs définis annuellement au sein de
son service.
L’assistant mission achat peut avoir des missions secondaires d’assistante de direction (gestion agenda et ligne téléphonique du directeur)
Activités principales
- Assiste l’acheteur famille dans la réalisation des achats stratégiques d’une famille de biens ou de services en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement:

- Contribue à l’analyse et à la définition du besoin sur les segments définis
- Participe à l’analyse financière des offres sur les segments définis
- Alimente, assure le suivi et la communication du référentiel produit GHT auprès des services approvisionnement et services utilisateurs
- Assure la gestion des ruptures, les litiges et les modifications contractuelles sur ses segments
- Réalise les achats d’une famille de biens ou de services secondaires et définis annuellement au sein de l’équipe achat en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement à commencer par:

- Analyse des besoins d’achat de l’établissement (contractuels et fonctionnels), challenge du besoin avec les acteurs experts utilisateurs pour l’amener vers le juste besoin.
- Connaissance des marchés fournisseurs de l’établissement
- Bonne conduite des opérations de mise en concurrence : rédaction des éléments (CCTP
- Fiches navettes) nécessaires à l’élaboration des pièces administratives et procédurales, anime et coordonne l’analyse des offres, rédige et présente le rapport de choix
- Sélection et choix des fournisseurs
- Bonne transmission, communication et mise en oeuvre auprès services approvisionnement et services utilisateurs
- Assure la gestion des ruptures, les litiges et les modifications contractuelles (validation et enregistrement des révisions - envoi des demandes d’ajout de références ) sur ses segments
- Participe à la gestion des créations / modifications de fournisseurs sur l’ensemble du GHT ainsi que des codes produits
- L’assistant mission achat peut avoir des missions secondaires d’assistante de direction:

- gestion agenda,
- logiciel de temps de travail,
- ligne téléphonique du directeur et mailing directeur

FICHE DE POSTE ASSISTANT ACHAT GHT
COMPÉTENCES REQUISES Savoir
Connaître la base du code des marchés publics
Connaître l’organisation et le fonctionnement hospitalier
Connaître les principes comptables et financiers du contrôle de gestion Connaître la gestion administrative Savoir-faire
Recueillir les informations pertinentes auprès des différents interlocuteurs Assister et coordonner un recensement des besoins
Mener une démarche d’étude de marché Mener une procédure de passation de marché Mener une procédure de négociation
Piloter des tableaux de bord
Etablir, alimenter et présenter un reporting d’activité
Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d’un groupe relatifs à une demande d’achats
Maîtriser le processus achats approvisionnement Maîtriser les outils informatiques et de gestion
Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Gérer le contentieux Savoir-être
Etre capable d’anticiper
Faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse Etre à l’écoute et disposer de qualités relationnelles Faire preuve de rigueur, de méthode
Etre curieux, ouvert et capable d’initiative
HORAIRES ET LIE

  • Assistant Achats Fournisseurs

    il y a 4 semaines

    Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Cergy-Pontoise, France MELET SCHLOESING LABORATOIRES Temps plein

    La société MELET SCHLOESING Production, recherche: UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION Missions: Secrétariat divers (courrier, réception appels téléphoniques, classement...) Suivi des salariés (gestion de planning) Planifier les ordres de fabrication Réalisation de planning de production et de fabrication Gestion des achats (de la commande aux...

  • Assistant Achat

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d’Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients industriel du médical, un Assistant achats H/F situé proche de Cergy (95) pour un CDD de 6 mois. Vos missions Groupe médical international présent sur toute l'Europe, leur domaine d'expertise dans les techniques d'analyses médicales en font un acteur...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 semaines

    Cergy-Pontoise, France Kelly Services Temps plein

    Assistant Logistique (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Logistique, vous serez responsable d'assurer la documentation logistique de l’ensemble des nouvelles pièces de rechange dans un panel de fournisseurs monde. Responsabilités: - Créer des références dans le...

  • Alternant Achats Category Management- Europe H/F

    il y a 1 jour

    Cergy-Pontoise, France SPIE Groupe Temps plein

    SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 48 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique. SPIE a réalisé, en 2022, un chiffre d'affaires consolidé de 8,1 milliards d'euros et un EBITA...

  • Apprenti(E) Support Direction Achats Clusters

    il y a 4 semaines

    Cergy-Pontoise, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...

  • Responsable Achats H/F

    il y a 1 semaine

    Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Achats H/FÀ la tête de ce service, vous aurez à manager une équipe de 2 Assistants Achats, devrez travailler conjointement avec les Responsables des autres Services Financier et Commercial et serez le contact privilégié des fournisseurs.Principales missions : * Négocier les prix des matériaux avec les fournisseurs, *...

  • Responsable Achats H/F

    il y a 4 jours

    Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Achats H/FÀ la tête de ce service, vous aurez à manager une équipe de 2 Assistants Achats, devrez travailler conjointement avec les Responsables des autres Services Financier et Commercial et serez le contact privilégié des fournisseurs.Principales missions : * Négocier les prix des matériaux avec les fournisseurs, *...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Cergy, France L3M Temps plein

    Hybride (France) - Pole Administration et Ressources Humaines **Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Vous souhaitez réaliser une formation enrichissante ? Postulez chez L3M Holding ! **L’entreprise: Créée en 2018, la holding L3M Holding révolutionne le monde de l'entreprenariat...

  • Alternant Achats Category Management- Europe H/F

    il y a 4 semaines

    Pontoise, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Alternant Achats Category Management- Europe H/F Type de contrat Contrat d'alternance Nature de contrat Temps plein Durée du contrat 1 ou 2 ans Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission En tant qu'Alternant (F/H)...

  • Assistant-e de Gestion Polyvalent

    il y a 7 jours

    Cergy, France ENSEA Temps plein

    **À propos de nous**: Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l’international. Située aux portes de Paris, l’école s’est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de...

  • Responsable des Achats Indirects CDD H/F

    il y a 3 semaines

    Pontoise, France Spie Temps plein

    Description du poste Intitulé de la fonction / poste Responsable des Achats Indirects CDD H/F Type de contrat Durée déterminée Nature de contrat Temps plein Durée du contrat 6 mois Statut Cadre Votre mission Le Responsable des Achats Indirects Groupe est responsable de la politique d'achat et de la...

  • Apprenti(e) Support Direction Achats Clusters H/F

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...

  • Responsable Département Câblage

    il y a 4 semaines

    Cergy-Pontoise, France MEDIA COMMUNICATION IDF Temps plein

    **NOTRE PHILOSOPHIE : RÉACTIVITÉ, PROXIMITÉ ET SATISFACTION CLIENT** Vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise dynamique, innovante et à taille humaine ? Alors, rejoignez-nous ! Média Communication IDF, créé en 1998 et situé aux portes de Cergy Pontoise dans le Val d'Oise, est un opérateur de services télécoms BtoB et un intégrateur...

  • Juriste D'affaires Généralistes

    il y a 4 semaines

    Cergy-Pontoise, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) juriste d'affaires généralistes (H/F) pour une banque de financement à Roissy-en-France en intérim pour une durée de 5 mois, démarrage dès que possible. Notre client propose une gamme complète de services financiers liés à l'automobile. Il soutient sa clientèle dans l'achat, la location et la maintenance de véhicules,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Cergy, France CABINET JOB PARTNER Temps plein

    Descriptif du poste Véritable bras droit des 2 dirigeants, vos principales missions seront donc les suivantes: - Assister les 2 dirigeants dans la gestion de leurs activités (Commerce, Achats, Projets,), - Organiser et coordonner les informations administratives de la société, - Veiller à la bonne circulation des informations internes/externes liées...

  • Group Segment Manager

    il y a 4 semaines

    Cergy-Pontoise, France Valeo Temps plein

    Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized...

  • Apprenti Achats Et Supply Chain

    il y a 7 jours

    Puiseux-Pontoise, France LISI AUTOMOTIVE RAPID Temps plein

    **APPRENTI ACHATS ET SUPPLY CHAIN - H/F** Le Groupe LISI est un des leaders mondiaux dans la conception de solutions d’assemblage dans les domaines de l’aéronautique, l’automobile et le médical. LISI Automotive, reconnu mondialement pour ses solutions ingénieuses fondées sur les spécialités telles que l’injection plastique et l’assemblage...

  • Assistant Approvsionnements H/F

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Approvsionnements H/FSous la responsabilité du Responsable Approvisionnements, vous aurez en charge d'alimenter les bases informatiques de l'entreprise (saisie de commandes fournisseurs, accusés de réception, délais) et de communiquer les informations concernant les approvisionnements aux services commercial et logistique.Vous êtes...

  • Assistant Approvsionnements H/F

    il y a 4 jours

    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Approvsionnements H/FSous la responsabilité du Responsable Approvisionnements, vous aurez en charge d'alimenter les bases informatiques de l'entreprise (saisie de commandes fournisseurs, accusés de réception, délais) et de communiquer les informations concernant les approvisionnements aux services commercial et logistique.Vous êtes...