Un(E) Chargé(E) Coordination Administrative

il y a 1 semaine


Paris, France Fonds Régional d'Art Contemporain Ile-de-France Temps plein

Le/la salarié(e) assiste la direction du Frac Ile-de-France dans les missions polyvalentes décrites ci-après, sous l’autorité de la directrice et de la secrétaire générale et travaille étroitement avec le responsable bâtiments, la comptable et l’ensemble de l’équipe:
**Organisation générale**:

- Gestion de l’agenda de la direction. Organisation de déplacements et réceptions
- Coordination de réunions. Établissement de comptes rendus.
- Traitement du courrier, standard téléphonique
- Commande de fournitures administratives et réapprovisionnement en produits courants
- Gestion des stocks de publications et archivage administratif

**Ressources humaines**:

- Suivi du planning des absences de l’équipe et de la direction
- Préparation des éléments variables de paie (justificatifs transport, chèques déjeuner, congés, arrêts,)
- Suivi des obligations médecine du travail et des adhésions à la mutuelle en lien avec cabinet paie
- Suivi administratif des stagiaires et services civiques (conventions, formation)
- Suivi formation
- Mise à jour de la note de fonctionnement
- Suivi des outils de communication interne

**Suivi budgétaire et administratif**:

- Enregistrement des bons de commande, rapprochement avec factures reçues pour les frais généraux, points budgétaires avec services en vue du bilan comptable
- Emission factures clients
- Déclaration Urssaf Limousin pour les artistes
- Gestion des relations courantes avec la banque, gestion de la caisse
- Préparation (synthèse, mise en page, relecture, etc.) des rapports et programmes d’activités, en lien avec les graphistes
- Coordination appels à projet
- Collecte et contrôle des indicateurs de réalisation
- Préparation logistique des conseils d’administration et des assemblées générales
- Suivi de dossiers administratifs (assurances, etc.)
- Rédaction de courriers/courriels de la direction (dossiers d’artistes, recrutements, etc.)

**Profil**:

- Niveau Licence, Master 1 ou 2 en gestion, administration, management des institutions culturelles
- Maîtrise suivi budgétaire et administratif
- Connaissance et goût pour le milieu culturel et l’art contemporain
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Indesign) et des environnements Mac et PC
- Anglais courant (écrit et oral)
- Très bonnes capacités d’organisation et d’adaptation
- Grande rigueur, sens de la méthode et qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
- Aptitudes rédactionnelles et de synthèse

Une ou plusieurs expériences dans ce domaine représentent un atout supplémentaire.
Permis B requis.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 25/09/2023


  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 1 semaine


    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 1 semaine


    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours


    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUSVos missionsGérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et enrépondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering.- Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision desinformations fournies et au respect des délais.- Assurer...


  • Paris, France e-artsup Temps plein

    **L'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes,...


  • Paris, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet spécialisé dans le recrutement et l’accompagnement des fonctions commerciales, recherche un ou une Chargé(e) de Sourcing H/F et développement commercial. Notre cabinet intervient sur des missions de recrutement et stratégiques en France et à l’international (de la start-up aux multinationales). Notre mission consiste notamment à...


  • Paris, France Le Collectif pour la culture en Essonne Temps plein

    Garant du bon fonctionnement de la structure, vous avez déjà une expérience dans le milieu culturel, comme administrateur.trice ou similaire. En lien avec le directeur et en remplacement de la chargée de développement culturel et d’administration pour son congé maternité, vous organiserez la mise en œuvre des événements et missions culturelles de...


  • Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...


  • Paris, France e-artsup Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes,...


  • Paris, France Ironhack Temps plein

    **#**À propos d'Ironhack** Ironhack est une entreprise edtech qui a été fondée pour perturber le fonctionnement de l'éducation technologique ! Nous sommes un marché mondial pour les talents technologiques, où nous proposons des bootcamps et des partenariats d'entreprise pour permettre aux étudiants de créer un nouveau cheminement de carrière dans...

  • Chargé de Planification

    il y a 1 semaine


    Paris 13e, France EIDM Ecole Internationale de mode Temps plein

    **Qui sont-ils ?** Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de...

  • Assistant(e) coordinateur

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) coordinateur / coordinatrice Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Assistant(e) coordinateur / coordinatrice Type de contrat : Stage Secteur : Luxe Localisation : PARIS 75000 Dans le cadre de nos formations dans le secteur du...


  • Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(e) coordinateur

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 3 jours


    Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du Luxe, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :Un(e) stagiaire assistant(e) coordinateur/coordinatriceMissions : Support du marketing responsable sur l'organisation et la coordination de nombreux évènements sur la zone Autre EuropeGestion des listings clients...

  • Assistant(e) coordinateur

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du Luxe, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :Un(e) stagiaire assistant(e) coordinateur/coordinatriceMissions : Support du marketing responsable sur l'organisation et la coordination de nombreux évènements sur la zone Autre EuropeGestion des listings clients...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) technique Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de clinique dentaire H/F - Statut salarié - Paris 16 **Emploi Coordinateur(trice) de clinique dentaire Paris 75**: REF 3778 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour une clinique dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...


  • Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein

    Et si vous deveniez Chargé(e) Administratif(ve) et Commercial(e) au sein du Groupe Le Triangle? **Groupe Le Triangle, qui sommes-nous ?** Nous sommes fabricants de structures métalliques et constructeurs de solutions photovoltaïques. C'est-à-dire que nous fabriquons, clé en main, des bâtiments agricoles solaires, des ombrières solaires, des champs...

  • Alternant(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) Export

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Paris, France Group Vivendi Africa Temps plein

    Opérateur télécom spécialisé dans la fourniture d’accès internet Très Haut Débit, GVA construit, opère et commercialise son propre réseau en fibre optique jusqu’au domicile (Fiber-to-the-Home) sous la marque CANALBOX. GVA a lancé ses activités en 2017, et opère depuis dans 8 pays (Gabon, Togo, Congo, Côte d’Ivoire, Rwanda, Burkina Faso,...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) technique Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Coordinateur(trice) de clinique dentaire Paris 75**: REF 3778 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour une clinique dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...


  • Paris, France France Nature Environnement Normandie Temps plein

    Date de publication de l'offre 06 - 28/02/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme France Nature Environnement Normandie France Nature Environnement Normandie, fédération d‘associations de protection de la nature et de l’environnement de Normandie, créée en 2000, regroupe 60 associations...