Un(E) Chargé(E) Coordination Administrative
il y a 1 semaine
Le/la salarié(e) assiste la direction du Frac Ile-de-France dans les missions polyvalentes décrites ci-après, sous l’autorité de la directrice et de la secrétaire générale et travaille étroitement avec le responsable bâtiments, la comptable et l’ensemble de l’équipe:
**Organisation générale**:
- Gestion de l’agenda de la direction. Organisation de déplacements et réceptions
- Coordination de réunions. Établissement de comptes rendus.
- Traitement du courrier, standard téléphonique
- Commande de fournitures administratives et réapprovisionnement en produits courants
- Gestion des stocks de publications et archivage administratif
**Ressources humaines**:
- Suivi du planning des absences de l’équipe et de la direction
- Préparation des éléments variables de paie (justificatifs transport, chèques déjeuner, congés, arrêts,)
- Suivi des obligations médecine du travail et des adhésions à la mutuelle en lien avec cabinet paie
- Suivi administratif des stagiaires et services civiques (conventions, formation)
- Suivi formation
- Mise à jour de la note de fonctionnement
- Suivi des outils de communication interne
**Suivi budgétaire et administratif**:
- Enregistrement des bons de commande, rapprochement avec factures reçues pour les frais généraux, points budgétaires avec services en vue du bilan comptable
- Emission factures clients
- Déclaration Urssaf Limousin pour les artistes
- Gestion des relations courantes avec la banque, gestion de la caisse
- Préparation (synthèse, mise en page, relecture, etc.) des rapports et programmes d’activités, en lien avec les graphistes
- Coordination appels à projet
- Collecte et contrôle des indicateurs de réalisation
- Préparation logistique des conseils d’administration et des assemblées générales
- Suivi de dossiers administratifs (assurances, etc.)
- Rédaction de courriers/courriels de la direction (dossiers d’artistes, recrutements, etc.)
**Profil**:
- Niveau Licence, Master 1 ou 2 en gestion, administration, management des institutions culturelles
- Maîtrise suivi budgétaire et administratif
- Connaissance et goût pour le milieu culturel et l’art contemporain
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Indesign) et des environnements Mac et PC
- Anglais courant (écrit et oral)
- Très bonnes capacités d’organisation et d’adaptation
- Grande rigueur, sens de la méthode et qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
- Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Une ou plusieurs expériences dans ce domaine représentent un atout supplémentaire.
Permis B requis.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 26 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 25/09/2023
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ECOLE EN LIGNE
il y a 1 semaine
Paris, France E-CAMPUS Temps pleinECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...
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ECOLE EN LIGNE
il y a 1 semaine
Paris, France E-CAMPUS Temps pleinECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...
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ECOLE EN LIGNE
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
Paris, France E-CAMPUS Temps pleinECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUSVos missionsGérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et enrépondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering.- Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision desinformations fournies et au respect des délais.- Assurer...
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Gestionnaire Administratif Du Pôle Alternance
il y a 3 jours
Paris, France e-artsup Temps plein**L'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes,...
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Chargé(E) de Sourcing Et Développement Commercial
il y a 3 jours
Paris, France E-L-P Temps pleinE-L-P, cabinet spécialisé dans le recrutement et l’accompagnement des fonctions commerciales, recherche un ou une Chargé(e) de Sourcing H/F et développement commercial. Notre cabinet intervient sur des missions de recrutement et stratégiques en France et à l’international (de la start-up aux multinationales). Notre mission consiste notamment à...
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Chargé(E) de Coordination Et D’administration
il y a 1 semaine
Paris, France Le Collectif pour la culture en Essonne Temps pleinGarant du bon fonctionnement de la structure, vous avez déjà une expérience dans le milieu culturel, comme administrateur.trice ou similaire. En lien avec le directeur et en remplacement de la chargée de développement culturel et d’administration pour son congé maternité, vous organiserez la mise en œuvre des événements et missions culturelles de...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
il y a 4 jours
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Chargé de Relations Entreprises
il y a 1 semaine
Paris, France e-artsup Temps plein**Qui sommes-nous ? **L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes,...
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Chargé(E) Administratif Et Pédagogique
il y a 1 jour
Paris, France Ironhack Temps plein**#**À propos d'Ironhack** Ironhack est une entreprise edtech qui a été fondée pour perturber le fonctionnement de l'éducation technologique ! Nous sommes un marché mondial pour les talents technologiques, où nous proposons des bootcamps et des partenariats d'entreprise pour permettre aux étudiants de créer un nouveau cheminement de carrière dans...
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Chargé de Planification
il y a 1 semaine
Paris 13e, France EIDM Ecole Internationale de mode Temps plein**Qui sont-ils ?** Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de...
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Assistant(e) coordinateur
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Paris, France Tunon Temps pleinAssistant(e) coordinateur / coordinatrice Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Assistant(e) coordinateur / coordinatrice Type de contrat : Stage Secteur : Luxe Localisation : PARIS 75000 Dans le cadre de nos formations dans le secteur du...
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Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 3 jours
Paris, France GS PAIES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...
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Assistant(e) coordinateur
Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 3 jours
Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur du Luxe, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :Un(e) stagiaire assistant(e) coordinateur/coordinatriceMissions : Support du marketing responsable sur l'organisation et la coordination de nombreux évènements sur la zone Autre EuropeGestion des listings clients...
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Assistant(e) coordinateur
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur du Luxe, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :Un(e) stagiaire assistant(e) coordinateur/coordinatriceMissions : Support du marketing responsable sur l'organisation et la coordination de nombreux évènements sur la zone Autre EuropeGestion des listings clients...
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Coordinateur de Clinique Dentaire
il y a 2 semaines
Paris, France Emploi Assistant(e) technique Paris 75 | JoberGroup Temps pleinCoordinateur de clinique dentaire H/F - Statut salarié - Paris 16 **Emploi Coordinateur(trice) de clinique dentaire Paris 75**: REF 3778 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour une clinique dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...
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Chargé(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 3 jours
Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps pleinEt si vous deveniez Chargé(e) Administratif(ve) et Commercial(e) au sein du Groupe Le Triangle? **Groupe Le Triangle, qui sommes-nous ?** Nous sommes fabricants de structures métalliques et constructeurs de solutions photovoltaïques. C'est-à-dire que nous fabriquons, clé en main, des bâtiments agricoles solaires, des ombrières solaires, des champs...
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Alternant(e) Coordinateur(rice) Administratif(ve) Export
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines
Paris, France Group Vivendi Africa Temps pleinOpérateur télécom spécialisé dans la fourniture d’accès internet Très Haut Débit, GVA construit, opère et commercialise son propre réseau en fibre optique jusqu’au domicile (Fiber-to-the-Home) sous la marque CANALBOX. GVA a lancé ses activités en 2017, et opère depuis dans 8 pays (Gabon, Togo, Congo, Côte d’Ivoire, Rwanda, Burkina Faso,...
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Coordinateur de Clinique Dentaire
il y a 2 semaines
Paris, France Emploi Assistant(e) technique Paris 75 | JoberGroup Temps plein**Emploi Coordinateur(trice) de clinique dentaire Paris 75**: REF 3778 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour une clinique dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...
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Assistant(E) Technique
il y a 2 semaines
Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...
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Chargé(E) de Mission de Coordination Fédérale Et
il y a 4 jours
Paris, France France Nature Environnement Normandie Temps pleinDate de publication de l'offre 06 - 28/02/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme France Nature Environnement Normandie France Nature Environnement Normandie, fédération d‘associations de protection de la nature et de l’environnement de Normandie, créée en 2000, regroupe 60 associations...