Assistante ou Assistant de Formation en Alternance

Il y a 7 mois

Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

**Identification du poste**

**Référence |** 24/028/S

**Positionnement hiérarchique ** Rattachement |Sous l’autorité du maitre d’apprentissage

**Taille de l’équipe |** 10 dont la personne recrutée

**Affectation |** Direction des stages et de l’accompagnement des élèves - département stages, de l’accompagnement des élèves et de la sélection des élèves étrangers

**Localisation |** 1 rue sainte marguerite 67000 Strasbourg

**Description du poste**
**Contexte**

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

**La direction des stages et de l’accompagnement des élèves**:
→ organise les stages des élèves issus des concours et les stages des élèves du cycle international long, du cycle international de perfectionnement, des administrateurs civils nommés au tour extérieur, ainsi que des élèves issus de certaines écoles de service public, civiles et militaires, françaises ou de pays étrangers ;
→ est chargée, en lien avec la direction des formations initiale et continue et le secrétariat général, de l’accompagnement individuel des élèves tout au long de leur scolarité à travers l’organisation et du suivi du parcours individuel et de professionnalisation ;
→ est chargée, en lien avec la direction des relations internationales, de la sélection des élèves étrangers ;
→ est chargée, en lien avec les 20 écoles de service public participant au Tronc commun, du pilotage des journées d’échange du tronc commun

→ assure, avec la direction de la formation initiale et continue, le _continuum_ de la formation.

La direction des stages et de l’accompagnement des élèves est dirigée par une directrice, assistée de deux directeurs adjoints. Elle comprend un département des stages, de l’accompagnement des élèves et de la sélection des élèves étrangers.

**Missions**

Sous la responsabilité du maître d’apprentissage, cheffe de département, assister l'équipe pédagogique dans l'ensemble des missions au quotidien.

**Activités principales**

Ø Accueil téléphonique et physique

Ø Traitement des mails des boites fonctionnelles

Ø Rédaction et mise en forme de courriers, documents divers, attestations, courriels, etc.

Ø Classement et archivage

Ø Gestion d’agendas et prise de rendez-vous, notamment dans le cadre des visites de stages des directeurs et adjoints des stages,

Ø Participation à l’organisation des jurys d’évaluation des stages et missions,

Ø Appui à l’organisation des journées d’échange du tronc commun,

Ø Appui logistique au dispositif d’accompagnement des élèves,

Ø Suivi et mise à jour des tableaux de bords

Ø Gestion des besoins en fournitures du service et gestion des approvisionnements

Ø Participation aux activités du département à la demande de la cheffe de département

**Profil**
**Compétences attendues**

**Savoirs**

→ Quelques notions du fonctionnement de l’administration française serait un atout

**Savoir-faire**

→ bon niveau en orthographe,

→ Techniques de secrétariat

→ Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

→ Planifier et respecter les délais

→ Capacité de synthèse

**Savoir-être**

→ Rigueur et organisation

→ Réactivité

→ Capacités relationnelles

→ Discrétion

→ Curiosité

→ Esprit d’équipe

**Qualifications**

**Niveau de diplôme détenu |** Bac général ou technologique

**Niveau de diplôme visé | **BTS Support à l'Action Managériale, Assistant-e de gestion, GRH, ou équivalent / licence professionnelle en alternance

Contacts

**Pour des informations sur le poste |** Christelle Laux, cheffe de département **Tél : 03 69 20 48 84**

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance - Titre Professionnel Assistant

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    _Nous sommes à la recherche d'un(e) _**Assistant technico-commercial **_qui souhaite effectuer un Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) (Niveau BAC) à la rentrée 2024 pour notre entreprise partenaire dans le domaine de la Formation._ _Quality Formation est une _**école de commerce**_ _proposant des formations de Bac à Bac+5 dans les domaines...

  • Alternance - Titre Professionnel Assistant

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    _Nous sommes à la recherche d'un(e) _**Assistant d'entreprise **_qui souhaite effectuer un Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) (Niveau BAC) à la rentrée 2024 pour notre entreprise partenaire dans le domaine de la Formation._ - Quality Formation est une _**école de commerce**_ _proposant des formations de Bac à Bac+5 dans les domaines suivants :...

  • Alternance Mastère RH

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) en Ressources Humaines **qui souhaite effectuer un Mastère RH la rentrée 2024 pour notre entreprise partenaire dans le domaine du service à la personne. Quality Formation est une **école de commerce** proposant des formations de Bac à Bac+5 dans les domaines suivants : Marketing, Commerce,...

  • Assistant Formation en Alternance

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    RETRAVAILLER EGP et ses partenaires recherche ses futurs **assistants de formation en apprentissage.** **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des services (tâches diverses) **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités...

  • Alternance Mastère RH

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) en Ressources Humaines et Paie **qui souhaite effectuer un Mastère RH la rentrée 2024 pour notre entreprise partenaire dans le domaine de la comptabilité. Quality Formation est une **école de commerce** proposant des formations de Bac à Bac+5 dans les domaines suivants : Marketing, Commerce,...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France FORMETIK Temps plein

    **Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative en alternance à STRASBOURG** 4 jours en entreprise 1 journée de formation au sein de FORMETIK Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif dans le monde de la formation: - Relation client à distance et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera !** **Groupe Alternance METZ, **école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est à la recherche...

  • Assistant Commercial pour Formation

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un institut de formation spécialisé dans les langues.Nous sommes à la recherche d'un assistant commercial passionnéMission :Contributez au développement de notre stratégie marketing.Créer et gérer le contenu sur les différents canaux...

  • Assistant de Direction en Alternance

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Groupe Alternance Strasbourg Temps plein

    Groupe Alternance est un groupe national présent à Strasbourg depuis 2020. Nous proposons des formations de Bac à Bac+3 dans le domaine commercial et administratif. La particularité de notre groupe ? Nos formations sont 100% en alternance ! Donc des formations gratuites, rémunérées et reconnues par l’Etat. En d’autres termes, c’est tout bénéf...

  • Formation en Alternance- Cqp Assistant Médical

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez le parcours de formation pour valider un Certificat de Qualification Professionnelle **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge certains...

  • Assistant(E) Dentaire en Formation

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Centre Dentaire ISA Smile Temps plein

    **About us** Bienvenue au nouveau Centre Dentaire ISA Smile situé au Neudorf à Strasbourg. Fraichement constituée d'une équipe jeune et dynamique, le centre recherche un(e) Assistant(e) Dentaire en formation afin de renforcer son équipe.. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En...

  • Assistant(E) Dentaire en Formation

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Centre Dentaire ISA Smile Temps plein

    Bienvenue au nouveau Centre Dentaire ISA Smile situé au Neudorf à Strasbourg. Fraichement constituée d'une équipe jeune et dynamique, le centre recherche un(e) Assistant(e) Dentaire en formation afin de renforcer son équipe.. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire (H/F) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant...

  • Apprentissage Secrétaire Assistant

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France ORGALY FORMATION Temps plein

    ORGALY centre de formation recherche les **futur(e)s professionnel(le)s de l'administration**pour intégrer la formation **secrétaire assistant H/F (en alternance) pour une durée de 6 mois.** **A propos** - Il s’agit d’un **contrat d’apprentissage**à temps plein. Le démarrage est prévue 3 mois avant soit le 2 janvier. **Rythme d'alternance** -...

  • Assistant Juridique

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France MEWO Temps plein

    **Description du poste** Un cabinet d'avocat basé à **Lunéville** recrute un(e) **Assistant / Assistante Juridique en Alternance **pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 18 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein de l'entreprise pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée...

  • Assistant Juridique

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France MEWO Temps plein

    **Description du poste** Une entreprisé basée sur Epinal recrute un(e) **Assistant / Assistante Juridique en Alternance **pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 18 mois. Vous passerez 4 jours par semaine au sein de l'entreprise pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France HEM Santé (Haute Ecole de Management) Temps plein

    **Présentation de HEM Santé**: HEM Santé, Ecole, membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien), est spécialisé dans les formations en management de la santé. **Cet emploi est couplé avec notre formation de Bachelor Management de la Santé (Bac +3), dispensée à distance dans un format interactif.** Nous proposons des programmes flexibles pour...

  • Assistant(E) Dentaire en Formation

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France Cabinet Dentaire du Dr Botbol Temps plein

    Cabinet dentaire à Strasbourg (centre-ville) recherche un(e) **Assistant(e) Dentaire en Alternance **pour intégrer son équipe. **Vos missions**: Assister les praticiens dans les soins dispensés aux patients, assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet et accompagner les patients tout au long de leur parcours de soin. Le tout encadré par le...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    Il y a 7 mois

    Strasbourg, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France STRAFORMATION Temps plein

    **Assistant administratif en alternance H/F** - Lieu du stage : STRAFORMATION - 21 rue d’Oslo, Strasbourg (67000) - Esplanade_ - Téléphone **:09 81 22 79 07** **Vos missions en tant qu'Assistant Administratif en Alternance**: En rejoignant STRAFORMATION en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, vous jouerez un rôle clé dans le soutien...