Assistant Administrative

il y a 2 semaines

Val Thorens, France Altapura Temps plein

**Altapura recherche son Assistant administratif H/F***:
RECHERCHE SES TALENTS ET SOUHAITE VOUS FAIRE GRANDIR

Altapura est idéalement situé sur les pistes de ski avec un accès direct au télésiège Plein Sud et aux autres remontées mécaniques du domaine des 3 Vallées, pour le plus grand bonheur des amateurs de glisse. Au calme en contrebas de la station, l'hôtel est à 5 minutes à pieds ou 2 minutes en navette du village de Val Thorens, de ses restaurants et boutiques.
3 Restaurants aux ambiances différentes 1 bar avec terrasse et lounge, 88 chambres

**Vos avantages***:
LOGEMENT, PRIMES ACTIVITE, PRIME ASSIDUITE, PRIME COUPURE, INTERRESSEMENT, REPAS 7/7, AMBIANCE, HORAIRES DE TRAVAIL, RESPECT, CHALLENGE GRANDIR

**Plus haute station d'Europe***:
AU CŒUR DU PLUS GRAND DOMAINE SKIABLE AU MONDE

Au coeur d'un cirque grandiose dominé par 6 glaciers, Val Thorens est la plus haute station d'Europe (2 300m - 3 230m) et le point culminant du plus grand domaine skiable du monde, Les 3 Vallées Sur ce domaine à 99% au dessus de 2 000m, les champs de poudreuse et les pistes parfaitement damées offrent des vues époustouflantes sur les Alpes françaises (Mont-Blanc, Vanoise, Ecrins, Mercantour), suisses et italiennes.

Finalité du Poste

Sous la direction générale, en collaboration avec l' équipe RH et Comptabilité du groupe EODEN et conformément aux règlements et procédures du groupe l'assistant administratif est en charge du back office administratif Compta/RH de l'hôtel.

Missions et tâches

COMPTABILITE:
En collaboration avec l'équipe comptabilité du groupe EODEN:
Caissier général:

- Contrôler les enveloppes de caisse ;
- Préparer les remises de fonds pour la banque ;
- Effectuer le rapprochement bancaire du compte recettes ;
- Suivre l'évolution de la valeur du Compte Coffre de l'hôtel et son équivalence réelle dans le coffre ;
- Effectuer la commande d'espèces pour les caisses de l'hôtel ;
- Comptable recettes:

- Contrôler quotidiennement les recettes réalisées la veille par tous les services de l'hôtel ;
- Contrôler le rapport des recettes journalières (Daily Report) réalisé par le Night et suivre son évolution ;
- Contrôler les comptes des Offerts, des Débours (Petty Cash), et le compte Divers regroupant les opérations en attente reventilées en fin de mois (Misc.) ;
- Contrôler la facturation des chambres nettoyées et les forfaits de nettoyage ;
- Assurer le suivi des factures comportant des déductions et des ajustements ;
- Etablir 2 x semaine un contrôle de caisse restaurant ( ouverture de table dans la caisse, enregistrement correctes des commandes, comptage de caisse par restaurant ou point de vente) ;
- Contrôleur des coûts:

- Réaliser l'inventaire mensuel ou trimestriel des stocks ;
- Réaliser le suivi du tableau contrat fournisseurs ; Comptable client:

- Contrôler la facturation faite par la Réception concernant:
?les factures envoyées aux agences de voyage ;

?les factures du ski shop ;

?les factures concernant les groupes ;
- Passer les écritures des règlements reçus en chèque ou par virement bancaire sur les comptes prévus à cet effet dans le logiciel OPERA ;
- Relancer le paiement des factures impayées auprès des clients débiteurs ;

RESSOURCES HUMAINES

En collaboration avec l'équipe RH du groupe EODEN:
Gestion de l'administration du personnel et paie
- Réaliser le suivi des contrats de travail et documents internes nécessaires (mutuelles/prévoyance) ;
- Suivre les périodes d'essai ;
- Réaliser les DPAE ;
- Pour toute modification de contrat ,envoyer la demande de rédaction d'avenant à l'équipe RH EODEN ;
- Consolider et transmette des variables de paye à la direction ;
- Elaborer des dossiers des salariés ;
- Mettre à jour le registre unique du personnel ;
- Réaliser le suivi des visites médicales et des titres de séjour ;
- Gérer les demandes d'autorisations d'absences en accord avec la direction ;
- Suivre les arrêts maladie et accidents du travail ;
- Réaliser les déclarations d'accident du Travail ;
- Valider et suivre la badgeuse ( abs, CP, retard, récup.) ;
- Véritable interlocuteur RH et relai avec l'équipe RH du siège ;

Compétences

QUALITES RECQUISES:

- Aisance relationnelle ;
- Capacité d'écoute et d'anticipation ;
- Diplomatie et maîtrise de soi ;
- Capacité d'adaptation et à travailler sur plusieurs dossiers de manière simultanée ;
- Sens de l'organisation ;
- Curiosité et réactivité ;
- Confidentialité et respect du secret professionnel ;

FORMATIONS & EXPERIENCE PROFESSIONNELLES:

- Bac +2 Administratif/BTS office Manager
- Expérience sur un poste similaire demandé
- Maîtrise des outils bureautiques

Situation dans l'organigramme

Rattachement hiérarchique

Il est convenu entre les parties que cette fiche de fonctions ne présente pas un caractère limitatif ni exhaustif, de sorte que le salarié pourra être amené à effectuer des tâches annexes ou accessoires,

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Val Thorens, France LE FITZ ROY Temps plein

    **NOTRE COLLECTIF SE RETROUVE AUTOUR D'UN TRAIT COMMUN. CELUI DE PRENDRE PLAISIR À FAIRE PLAISIR** Vous découvrirez et travaillerez dans les plus beaux endroits d'Europe Vous rejoindrez un projet et un collectif qui se concentrent sur les éléments essentiels de la vie "People & Planet" Vous rejoindrez un monde de créatifs en hôtellerie au sein...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Val-Couesnon, France Samsic Emploi - Fougères Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant administratif ? Ne cherchez plus, nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un **Assistant Administratif bilan matière H/F.** Vos missions principales seront les suivantes: - Dresser, superviser et analyser la construction des bilans matières usine...

  • Assistant Chef de Réception

    il y a 7 jours

    Val Thorens, France LE FITZ ROY Temps plein

    **Beaumier incarne l’hôtellerie lifestyle à visage humain dans des destinations exceptionnelles en Europe, permettant une reconnexion à l’essentiel : la nature, le bien-être et les hommes.** Le Fitz Roy est un établissement 5 étoiles situé au cœur de la plus haute station d'Europe. Avec ses 72 chambres élégantes et sa vue imprenable sur les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Saint-Cyr-en-Val, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ORLEANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial (H/F) **Les missions****: En relation permanente avec les équipes travaux, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et participez à l’élaboration administrative des dossiers d’appels d’offre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Val-au-Perche, France La Ferté-Bernard Temps plein

    Votre agence ADWORK'S Travail Temporaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. - Au sein d'une société spécialisée dans la chaudronnerie/tôlerie, vous assurerez la gestion administrative et certaines activités RH. - Polyvalent(e), vous assisterez le RRH dans l'accomplissement de missions variées. - A ce titre, vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Val-au-Perche, France Adwork's Centre Ouest LA FERTE-BERNARD Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Votre agence ADWORK'S Travail Temporaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Au sein d'une société spécialisée dans la chaudronnerie/tôlerie, vous assurerez la gestion administrative et certaines activités RH. Polyvalent(e), vous assisterez le RRH dans l'accomplissement...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Val-au-Perche, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif h/f Description du poste Administration du Personnel **Gestion du temps**: logiciel de pointage Planifier et suivre les visites médicales Gestion des congés Polyvalence poste...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines

    Saint-Cyr-en-Val, France TEAM EMPLOI ORLEANS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Val-de-Reuil, France Groupe 6NAPSE Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Notre site ANALYSES ET SURFACE de Val de Reuil (27) est un de nos laboratoires d’expertises en matériaux du Groupe 6NAPSE. Le laboratoire est en pleine croissance et nous recherchons, pour accompagner cette dynamique, notre **Assistant administratif (F/H)**. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous avez pour missions: -...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Val-au-Perche, France United Nations Temps plein

    The UN Secretary-General's launched on 1 January 2019 a bold and new global reform which repositioned the UN Development System to deliver more effectively and efficiently with the achievement of the 2030 Agenda and the Sustainable Development Goals (SDG). As part of this reform, UN Resident Coordinator Offices (UN RCO), under the leadership of an empowered...

  • Assistant Administratif Qualité

    il y a 7 jours

    Val-Couesnon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Basé à Antrain, sur l'axe Rennes - Le Mont Saint Michel, nous recherchons un assistant Administratif dans le domaine de la qualité.** **Postulez en 1 clic** directement via l’appli MonManpower (gratuite) **Les missions****: Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, vous serez chargé(e) **_d'assurer les aspects...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Val-au-Perche, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco recherche pour son client basé au Theil un assistant administratif H/F au sein du service ressources humaines. Vos missions: - ** Administration du Personnel** - Gestion du temps : logiciel de pointage - Planifier et suivre les visites médicales - Gestion des arrêts de travail - Gestion des congés - Gestion des...

  • [alternant] Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Val-de-Reuil, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Athis-Val-de-Rouvre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Flers recrute pour l'un de ses clients: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Votre mission: - Appel d'offres - Enregistrement des factures - Traitement du Courrier - Commande du matériel - Accueil téléphonique **Votre profil**: Vous avez une formation en administratif, vous avez obligatoire une première expérience dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Athis-Val-de-Rouvre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Flers recrute pour l'un de ses clients: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Votre mission: - Appel d'offres - Enregistrement des factures - Traitement du Courrier - Commande du matériel - Accueil téléphonique **Votre profil**: Vous avez un BTS en administratif, vous avez obligatoire une première expérience dans le...

  • Assistant Administratif Cdd 10 Mois

    il y a 4 semaines

    Val-de-Reuil, France Epide Temps plein

    A travers sa noble mission et les valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Nous recrutons pour le centre EPIDE de Val de Reuil (27), un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** L’Assistant Administratif (H/F) organise et facilite le travail...

  • Assistant Administratif Service Production

    il y a 4 semaines

    Val-Couesnon, France temporis Temps plein

    Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Administratif Service Production H/F. **Notre client**: Entreprise implantée à VAL-COUESNON, elle est spécialisée dans l’agroalimentaire et propose des solutions « naturelles » aux industriels, afin d’améliorer goût, aspect, qualités nutritionnelles ou conservatrices des produits. **Votre mission...

  • Assistant Administratif Service RH

    il y a 4 jours

    Val-au-Perche, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NOGENT LE ROTROU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif service RH (H/F) Client spécialisé, dans la tôlerie industrielle, la mécanosoudure, l’usinage le contrôle 3D et le traitement de surface. **Les missions****: **Polyvalent(e), vous...

  • Assistant Administratif ERP

    il y a 4 semaines

    Saint-Cyr-en-Val, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 9 mois L’agence Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, entreprise familiale implantée en région CVL depuis plus de 60 ans, et spécialisée dans la construction d’équipements aéronautiques, un Assistant administratif ERP (H/F). Ce poste est à pourvoir sur Saint Cyr en Val, pour une mission de travail temporaire de 9...

  • Office & Administrative assistant - Alternance

    il y a 3 semaines

    Roissy-en-France, Val-d'Oise SERVAIR Temps plein

    SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, filiale de Gategroup, basée à l’aéroport de Roissy CDG, recherche pour le siège, un Assistant administratif en alternance H/F. Vous souhaitez appréhender un rôle de Qualiticien au sein d'un environnement agroalimentaire industriel particulièrement stimulant et...