Référent / Formateur Assistants Administratifs

il y a 4 semaines


Laval, France FITECO Temps plein

**Votre Mission**:
Votre quotidien:

- Former les collaborateurs aux outils et aux procédures
- Accompagner les assistantes administratives dans leur quotidien (assistance sur les outils et les process)
- Animer la communauté des utilisateurs (partage des bonnes pratiques, suivi de la bonne mise en oeuvre des procédures,...)
- Analyser les besoins remontés et identifier des solutions pour y répondre
- Réaliser les évolutions de paramétrages
- Participer aux projets d'évolution de l'outil (analyse, tests, formation,...)

En complément de ces missions, vous pourrez être amené à réaliser des tâches de gestion opérationnelle en soutien aux bureaux (facturation des clients,...). Ces tâches qui ne dépasseront pas 20% de votre temps vous permettrons de maitriser parfaitement la réalité des processus et de gagner en légitimité.

**Votre profil**:

- Vous avez une expérience en tant qu'Assistant(e) administratif(ve).
- Vous avez une forte appétence pour le digital et l'informatique : vous aimez comprendre comment fonctionnent les outils et "soulever le capot"
- Vous savez faire preuve de pédagogie et avez une bonne empathie utilisateurs
- La gestion d'entreprise vous intéresse (comptabilité, facturation, tableaux de bord,...)
- Vous êtes structuré, autonome et force de proposition
- Vous aimez travailler en équipe

**A propos de FITECO**:
Dans ce cas vous êtes probablement fait pour intégrer notre équipe:

- ).

Vous serez l'un des référents de notre solution et de nos procédures de gestion administrative (référentiel clients, contrats, facturation clients, reporting,...). Vous aurez notamment pour mission de former, accompagner et animer les assistants administratifs / secrétaires répartis sur plus de 80 bureaux.

Vous rejoindrez la Direction de la Transformation Digitale et vous travaillerez au quotidien avec Christelle et Audrey qui accompagnent au quotidien les bureaux. Vous travaillerez également en forte proximité avec le reste de l'équipe technique et fonctionnelle (Marie-Noëlle, Sébastien et Julien).

Nos convictions au sein de Direction de la Transformation Digitale:

- Les résultats collectifs priment sur les résultats individuels
- Chacun doit pouvoir continuer à apprendre et progresser tous les jours
- La qualité de vie est essentielle:

- Nous travaillons dans des locaux flambant neufs,
- Nous disposons de matériel de qualité,
- Le télétravail est possible (1 jour / semaine voire plus si vous habitez un peu loin de Laval),
- Nous ne vous demanderons pas de réaliser des journées à rallonge,
- Si vous êtes du genre à aimer réaliser de temps en temps des soirées conviviales autour de jeux de sociétés avec vos collègues c'est parfait, si vous êtes plutôt du genre à rentrer chez vous rapidement après le travail c'est très bien aussi



  • Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Vous rejoindrez la Direction de la Transformation Digitale et vous travaillerez main dans la main avec Christelle et Audrey qui accompagnent au quotidien les bureaux. Vous travaillerez également en forte proximité avec le reste de l'équipe technique et fonctionnelle (Maud, Justine, Sébastien, Julien et Rémi). Nos convictions au sein...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de la Protection de l'Enfance Service: Service Educatif Spécialisé dans l'Accompagnement des Mineurs Etrangers Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A Filière(s): Médico-Sociale Référence(s) grade(s): Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe...

  • Deux Référents éducatifs

    il y a 4 semaines


    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de la Protection de l'Enfance Service: Service Dédié au Projet Pour l'Enfant Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A Filière(s): Médico-Sociale Référence(s) grade(s): Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle ; Educateur de...

  • Référent éducatif Volant

    il y a 4 semaines


    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de la Protection de l'Enfance Service: Service Accueils et Accompagnements Spécifiques Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A ; B Filière(s): Médico-Sociale Référence(s) grade(s): Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle ;...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de la Protection de l'Enfance Service: Zone d'Action Médico-Sociale des Coëvrons et du Mont des Avaloirs Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A Filière(s): Médico-Sociale Référence(s) grade(s): Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe...

  • Référent éducatif Volant

    il y a 4 semaines


    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de la Protection de l'Enfance Service: Service Dédié au Projet Pour l'Enfant Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A Filière(s): Médico-Sociale Référence(s) grade(s): Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle ; Educateur de...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Action Sociale de Proximité Service: Zone d'action médico-sociale de Laval Ouest Type d'emploi: CDD Durée du contrat: 1,5 mois Catégorie(s): C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial Métier: Assistant d'accueil socio-administratif Temps de travail: Temps plein Site...


  • Laval, France NPH Temps plein

    La société **NPH NEGO PRO HYGIENE** basée à LAVAL, spécialisée dans la vente de produits, matériels, consommables d’hygiène et de maintenance pour les professionnels et particuliers, recherche: **Un/ Une Assistant/te Administratif et vendeur Magasin Polyvalent** En lien direct avec l’Assistante de Direction, vos tâches principales...


  • Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...


  • Laval, France UCO LAVAL Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de l’UCO Laval, il/elle participe avec ses collègues à l’organisation administrative du campus de l’UCO Laval afin d’en garantir le bon fonctionnement. Il/Elle assurera des fonctions d’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique et des missions spécifiques d’appui aux services Comptabilité et RH/Paie. - Vous êtes...


  • Laval, France NOZ Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'OFFRE**: **Mission** - Rattaché(e) au pôle administratif et financier d’Orizon formation, vos missions seront les suivantes: - Lancement, suivi et bilan du plan de développement des compétences - Rédaction de support avec le service communication et de dossier administratif et financier - Recueillir l’avis des apprenants après la...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Vos missions Placé sous la responsabilité de la responsable de l’unité accueil/accueil d’urgence, vous prenez en charge des enfants et des jeunes de 6 à 18 ans, confiés à la Direction de la Protection de l’enfance, dans le cadre d’une mesure d’assistance éducative judiciaire ou administrative.A ce titre, vous contribuez à la définition et...


  • Laval, France EMB LAVAL Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** - **Société basée à Laval, ayant une double activité dans le pesage (vérification périodique, vente et réparation d’instruments de pesage ) et dans le négoce et l’installation de matériels auprès de professionnels des métiers de bouche (CHR, boucheries, collectivités ) recherche **:_ **Un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe en tant qu'**Assistant administratif** en charge du suivi des services généraux de notre parc immobilier. Le poste est basé à Changé (53). **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer le suivi administratif des services généraux et stratégique du parc immobilier des sociétés internes - Gestion...


  • Laval, France APROLLIANCE Temps plein

    La société **SPID IMMO** membre du réseau APROLLIANCE, recherche **son/sa futur(e) alternant(e) sur le poste d'Assistant administratif et RH à partir de la rentrée 2023. Le poste est basé à Changé (53).** **Tes missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des plannings des intervenants - Rédiger les offres d’emploi sur nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Laval, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **Votre rôle et vos missions** En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), au sein d’un équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires, vous serez notamment amené(e) à: - Comptabiliser les opérations bancaires, mettre en paiement les factures fournisseurs et effectuer les...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Laval, France POUPIN SAS. Temps plein

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE pour l’accueil (h/f) Pour son agence de LAVAL Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, ou chacun est autonome, dans une ambiance conviviale et dynamique. Alors votre profil nous intéresse ! Prêt à vous lancer ? POSTULEZ ! REJOIGNEZ la sté POUPIN - Présentation du groupe Dans le cadre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Laval, France BLANCHISSERIE DU MAINE Temps plein

    **L'entreprise**: - La Blanchisserie du Maine est spécialisée dans la location et l’entretien du linge professionnel._ - Constituée de 2 sites industriels basés à Laval et de 3 dépôts logistiques sur Le Mans (72), Noyal sur Vilaine (35) et Sucy en Brie (94) elle compte près de 150 salariés._ - Sa clientèle composée de groupes privés, de...


  • Laval, France Formusson Temps plein

    Le groupe FORMUSSON rassemble toutes les activités expertes de distribution d’articles de quincaillerie dans les univers de la menuiserie d’intérieure et extérieure (QAMA, Arena Quincaillerie, FAILLE Industrie, Hubert Quincaillerie, ISNF, Dompro). Dans le cadre d’extension de nos activités, nous recherchons un (e ) assistant (e ) Administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Laval, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous recherchez un poste dans le tertiaire sur long terme ? C'est par ici ! Adecco recrute pour son client spécialisé dans la distribution d'électricité, un **Assistant Administratif (H/F)** dès le 11/09/2023 et sur du **long terme, mission allant de 18 à 36 mois. **Vos missions principales: - Gestion administrative d'un...