Secrétaire Assistant.e Des Elus
il y a 1 mois
**Missions**:
Sous l'autorité du Directeur Opérationnel de la Plaque, le/la secrétaire assistant.e CMCAS assure le secrétariat et l'assistance du président et des instances élues des CMCAS.
Il/elle assure des tâches courantes dans les domaines administratifs et de trésorerie, dans le respect des règles internes
**Nature et étendue des activités**:
- description des grands domaines d'activités:
- Gérer le planning, et la préparation logistique et administrative des réunions, des instances
- Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous du président de la CMCAS
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
- Assurer la collecte des documents préparatoires aux réunions et venir en appui logistique aux instances
- Rassembler les informations spécifiques et les éléments nécessaires, les organiser selon des procédures administratives définies pour son domaine d'activités (rapprocher, vérifier, classer, reproduire, diffuser, notamment)
- Saisir, mettre en forme, prendre des notes et éditer des documents divers (courriers, rapports,...), mettre à jour des fichiers de données, classer et archiver les documents
- Administrer les détachements des élu.e.s et mandaté.e.s en relation avec les représentant.e.s des unités de l’Energie ainsi que des bénévoles actif.ve.s (convoyages, activités) en lien avec le processus défini nationalement, effectuer les paiements liés à l'exercice de la solidarité, sur demande du président en collaboration avec le pôle gestion
- Assurer dans ce cadre l'accès au coffre, sous couvert du-de la responsable hiérarchique, selon le processus défini nationalement
**Compétences spécifiques et transverses**:
- Maîtriser les outils et règles de son activité (orthographe, syntaxe, règles de classement)
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Connaître les bases de l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs...)
- Savoir adapter sa communication aux différent.e.s interlocuteur.rice.s internes et externes
- Recueillir et traiter des données avec méthode, savoir gérer un système de classement
Capacité d'écoute
Formation **:Bac ou équivalent ou Bac+2 ou équivalents**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Salaire : 1 850,00€ à 2 080,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Permis/certificat:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Médico-Administratif
Il y a 2 mois
Nancy, France Pigier Temps pleinVous avez pour objectif de travailler dans le domaine médical ? Vous aimez les tâches administratives ? Vous souhaitez reprendre une formation d’un an ? Pigier Nancy vous propose la formation en 1 an.Travaillez ensuite dans des hôpitaux, cliniques, dispensaires, cabinet médicaux… sur des missions administratives.Notre entreprise partenaire...
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Assistant Mjpm
il y a 1 mois
Nancy, France Pôle Emploi Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE : Poste à pourvoir de suite. Dans un cabinet de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), nous recherchons un.e assistant.e en CDI à temps complet. LIEU DE TRAVAIL NANCY jusque été 2023, puis LOREY à compter de SEPTEMBRE 2023 VOS MISSIONS : - Accueil téléphonique des personnes protégées et de leur entourage :...
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Juriste (H/F)
il y a 4 semaines
Nancy, France Conseil Régional de l’Ordre des Médecins Grand Est (CROM GE) Temps plein**FICHE DE POSTE, temps plein, CDI** Déplacements ponctuels à prévoir en région Grand Est, à Paris ou en province **Intitulé du poste** : juriste polyvalent **Lieu du poste** : Conseil Régional de l’Ordre des Médecins Grand Est (CROM GE), 131 rue Nicolas Appert - 54 100 NANCY **Liaison hiérarchique** : Président et Secrétaire Général du...
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Gestionnaire concours et examens professionnels
il y a 3 semaines
Villers-lès-Nancy, France ONF (Office National des Forêts) Temps pleinTravailler à l'ONF c'est...Œuvrer pour les générations futures ;Etre acteur du développement durable ;Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents.Au sein de la DRH de l’ONF, le département développement, parcours et compétences (DDPC) pilote la gestion prévisionnelle des ressources humaines et des compétences, et les politiques...