Assistant Office Manager

il y a 4 semaines


Le Havre, France KPMG Temps plein

En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?

Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, chaque jour, d’impacter positivement l’économie, les territoires et la société depuis un de nos 200 bureaux en France. Faites le choix de KPMG.

**Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un**:
**Assistant Office Management F/H**

**VOS CHALLENGES**:
Vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes**
- Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures,
- S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes
- Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés

**Organisation d'événements liés à l’entité gérée**
- Préparer les évènements internes et externes
- Préparer les documents de communication interne

**Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe**
- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, attestations, comptes annuels, liasse fiscale, courriers déontologiques,
- Publier l’avancement des lettres de mission et des bilans du périmètre
- Vérifier les envois et prendre en charge les éventuels rejets

**Accueil & support transverse**
- Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et experts digitaux
- Accueil multicanal des clients et des visiteurs
- Gestion du courrier

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes titulaire d’une formation minimum BAC+2, type BTS, et justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent.

Doté d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle permet de faciliter les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.

Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe.

Vous serez basé au Havre dans le cadre d'un contrat CDI.

N'attendez plus, postulez et rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France AGAPHONE Temps plein

    La société AGACROISSANCE lance l’activité Business du Domaine de Bois Roger pour des **événements privés et des séminaires d’entreprise**: mise à disposition de son domaine constitué d’un splendide Manoir avec ses dépendances, 2 salles de réception de 200 m2 et 300 m2, le tout dans un parc arboré. Pour accompagner ce projet, **nous...


  • Le Havre, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, spécialiste des métiers d'ingénierie multitechnique, un PMO expérimenté (h/f). Rattaché au Directeur Régional, le poste interviendra à la...


  • Le Havre, France Ergalis Technologies Industrielles Le Havre Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Votre agence Ergalis Le Havre spécialisé en technologies industrielles, recrute pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) commercial back office. Vous missions seront les suivantes: - Recherche du devis, marché ou de l'antécédent - Remise tarifaire - Suivi des commandes enregistrées et...

  • Assistant de Manager

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un.e Assistant.e de Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Choisy-le-Roi, France Esmo Temps plein

    ESMO, société spécialisée dans la gestion et l’aménagement de centres dentaires depuis 2016 recherche pour ses centres un/une Office manager. Notre entreprise, jeune et dynamique, compte 70 collaborateurs. Située à Choisy-le-Roi, à deux pas du RER, du tramway et du TVM. Poste et missions: Nous recherchons un/une Office manager pour accompagner le...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Le Plessis-Robinson, France SCC Shopping Center Company Temps plein

    Basé(e) au siège, au sein d’une équipe de deux personnes, rattaché au département RH, l’Office Manager sera garant(e) du bon fonctionnement des services généraux. Vos missions principales: **Administratif** - accueil physique et téléphonique, - gestion du courrier, - organisation des voyages et des déplacements - réservation des salles...


  • Le Havre, France ADERIM Temps plein

    Votre agence **ADERIM CAEN** recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT CREDIT MANAGER (H/F)**: **Votre profil**: Vous êtes rigoureux et faites preuve d'un esprit d'analyse, d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe alors ce poste peut vous correspondre. **Vos missions**: - Crédit management - Analyse financière - Tâches comptables -...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Le Havre, France SOVITRAT LILLE ATHENES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons pour l'un de nos clients restaurant commercial un Assistant Manager H/F Poste à pourvoir en intérim pouvant déboucher sur un CDI. Horaires en semaine et week-end 11h-15h et 19h-23h. Vos missions: Veillez au bon déroulement du service dans sa globalité, Garantir l'accueil des clients Encadrer les équipes Seconder le...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) / ASSISTANT(E) LOCATION**: **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e)...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France Office de Tourisme Mont Saint-Michel - Normandie Temps plein

    **L’Office de Tourisme Mont Saint-Michel - Normandie recrute !** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour un contrat saisonnier de 7 mois (15 mars - 15 octobre), au service billetteries de l’Office de Tourisme. - Vous recherchez un emploi ou un job d’été ? - Vous aimez votre région ? - Les métiers du tourisme vous intéressent ? -...


  • Charenton-le-Pont, France HYPE Temps plein

    Vous rejoignez l’équipe Développement communauté chauffeurs et client, qui développe de nouvelles offres de location destinées aux taxis indépendants. Votre poste comporte 3 missions principales 1/ Accueil / Réception dans les bureaux qui accueillent les chauffeurs salariés et clients: - orientation des chauffeurs ou clients - courrier - gestion...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Domino's pizza Temps plein

    Bras droit du manager, l’assistant manager assure la gestion opérationnelle du point de vente et mobilise de nombreuses compétences qui l’aident au quotidien dans l’exercice de ses fonctions: - Structuré et doté de très bonnes capacités relationnelles, il sait organiser le travail de manière logique et efficace, et le communiquer aux membres de...


  • Le Havre, France SOVITRAT Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients restaurant commercial un Assistant Manager H/F Poste à pourvoir en intérim pouvant déboucher sur un CDI. Horaires en semaine et week end 11h-15h et 19h-23h. Vos missions: Veuillez au bon déroulement du service dans sa globalité, Garantir l'accueil des clients Encadrer les équipes Seconder le manager et...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Intitulé du poste Assistant Process...


  • Noisy-le-Grand, France Exigences IT Temps plein

    **Exigences IT**: Dans le cadre du développement de nos activités en France et à l’Internationale, Exigences IT est à la recherche d’un (e) **Responsable en Recrutement IT & Office Manager H/F**. Rattaché (e) auprès de la Direction, vous allez contribuer au développement du cabinet en France et vous aurez comme missions principales: -...


  • Le Havre, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Le Havre, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires au Havre, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Management Commercial Opérationnel en alternance sur un poste d’assistant Manager de restaurant. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...


  • Le Havre, France GROUPE SAINT CLAIR AUTOMOBILE Temps plein

    **ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) EN APPRENTISSSAGE** Notre groupe Saint-Clair est spécialisé dans la distribution de véhicules. Notre structure familiale accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule jusqu’à l’entretien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons au sein de notre entreprise à EVREUX **un(e) assistant(e)...


  • Le Havre, France Saint-Clair Automobiles Temps plein

    ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) EN APPRENTISSAGE F/H Notre groupe Saint-Clair est spécialisé dans la distribution de véhicules. Notre structure familiale accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule jusqu’à l’entretien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons au sein de notre entreprise à EVREUX un(e) assistant(e)...