Assistant Direction

il y a 3 semaines

BoulogneBillancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

**Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.**

**Raison d’être**:
L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ).

**Missions principales**:
Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions d’assister notamment l’Adjointe de Direction Générale ainsi que le Directeur Administratif et financier, le Directeur Juridique et la Direction de la transformation.

L’assistant(e) de Direction aura pour principales missions, sans que cette liste ne soit exhaustive:

- **Au sein de la direction générale, les missions suivantes pourront lui être notamment confiées en lien avec l’Adjointe de Direction Générale et du Président**:_
- Gestion du courrier de la Direction Générale
- Référencement fournisseurs et gestion des PO de la DG (hors études et cabinet de conseil)
- Gestion des contrats et signature de la Direction Générale
- Suivi des stocks et commande des fournitures et autres (eau, café.)
- Accueil physique des visiteurs et clients, comme d’autres membres de l’équipe
- En charge de la bonne tenue des bureaux et de la réservation des salles
- Co-organisation des instances internes, des séminaires
- Gestion des déplacements et NDF
- Déclarations compliance
- Soutien à la gestion des campagnes grâcieuses
- Back up de l’Adjointe de la Direction Générale dans le cadre de ses congés
- **Au sein de la direction juridique**:_
- Gestion de l’agenda et NDF du Directeur juridique et Conformité et plus ponctuellement de celui de l’équipe
- Gestion des signatures de la Direction Juridique
- Récupération d’information (recherche juridique et marché) & veille juridique et marché
- Référencement fournisseurs et gestion des PO
- Support pour la compliance, gestion de l’intranet, mise en page PowerPoint, soutien gestion des sinistres.
- Veille INPI
- Gestion administrative (abonnements divers, classements.).
- **Au sein de la direction financière, les missions suivantes pourront lui être notamment confiées**:_
- Référencement fournisseurs et gestion des PO de la Finance
- Validation des éléments de paie du service
- Missions d’assistanat au contrôle de gestion en lien avec le responsable du service ou un contrôleur de gestion.
- Contrôle de la facturation mensuelle de certains fournisseurs (Energie, Telecom, ) et travail sur la résolution des problèmes détectés.
- Gestion contractuelle de certains fournisseurs (suivi des propositions, organisation des signatures, vérification adéquation contrats avec les demandes).
- Notes de Frais : contrôles aléatoires sur les notes de frais des employés.
- **Au sein de la direction de la transformation**:_
- Organisation des instances internes avec le Transformation Office (gestion salles, invitations réunions, coordination d’agendas avec les membres Comex / Comex élargi, plateaux repas )

**Profil et Compétences**:

- Bac +2 en gestion / administration avec une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire et expérience conséquente avec un haut dirigeant demandée ;
- Excellent relationnel, sens du service, rigueur, flexibilité ;
- Capacité à prioriser ;
- Discrétion et Confidentialité ;
- Maitrise du pack office.

Statut non-cadre

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 37 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d'infrastructure essentiellement à l'étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d'une vingtaine de salariés.Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant de Direction/ Office Manager (H/F)Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés).Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)****A propos de notre entreprise**:Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d'un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de cours. En plus de proposer une programmation variée de spectacles, le...

  • Assistant Direction

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.****Raison d'être**:L'assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ).**Missions principales**:Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) basé à Boulogne Billancourt.Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e)...

  • Assistante de direction marketing

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistante de direction marketing (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge: - Du...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).****Votre fonction**:Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge:- Du secrétariat...

  • assistante de direction teletravail

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Temps plein

    Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel- pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 3 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale de distribution de produits de grande consommation, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction (H/F) en...

  • Assistant de Direction Projets

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d'infrastructure essentiellement à l'étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d'une vingtaine de salariés.Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons...

  • Assistant de Direction Projets

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d'infrastructure essentiellement à l'étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d'une vingtaine de salariés.Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons...

  • Assistante de direction marketing

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...

  • Assistante de direction marketing

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...

  • Assistante de direction marketing

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche sonAssistante de direction pour assister la Direction marketing. Le posteest en CDI, basé à...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps plein

    Informations générales**Rejoignez notre division CFAO MOBILITY**RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERSAvec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l' ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de véhicules...