Assistant Direction

Il y a 6 mois


BoulogneBillancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

**Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.**

**Raison d’être**:
L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ).

**Missions principales**:
Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions d’assister notamment l’Adjointe de Direction Générale ainsi que le Directeur Administratif et financier, le Directeur Juridique et la Direction de la transformation.

L’assistant(e) de Direction aura pour principales missions, sans que cette liste ne soit exhaustive:

- **Au sein de la direction générale, les missions suivantes pourront lui être notamment confiées en lien avec l’Adjointe de Direction Générale et du Président**:_
- Gestion du courrier de la Direction Générale
- Référencement fournisseurs et gestion des PO de la DG (hors études et cabinet de conseil)
- Gestion des contrats et signature de la Direction Générale
- Suivi des stocks et commande des fournitures et autres (eau, café.)
- Accueil physique des visiteurs et clients, comme d’autres membres de l’équipe
- En charge de la bonne tenue des bureaux et de la réservation des salles
- Co-organisation des instances internes, des séminaires
- Gestion des déplacements et NDF
- Déclarations compliance
- Soutien à la gestion des campagnes grâcieuses
- Back up de l’Adjointe de la Direction Générale dans le cadre de ses congés
- **Au sein de la direction juridique**:_
- Gestion de l’agenda et NDF du Directeur juridique et Conformité et plus ponctuellement de celui de l’équipe
- Gestion des signatures de la Direction Juridique
- Récupération d’information (recherche juridique et marché) & veille juridique et marché
- Référencement fournisseurs et gestion des PO
- Support pour la compliance, gestion de l’intranet, mise en page PowerPoint, soutien gestion des sinistres.
- Veille INPI
- Gestion administrative (abonnements divers, classements.).
- **Au sein de la direction financière, les missions suivantes pourront lui être notamment confiées**:_
- Référencement fournisseurs et gestion des PO de la Finance
- Validation des éléments de paie du service
- Missions d’assistanat au contrôle de gestion en lien avec le responsable du service ou un contrôleur de gestion.
- Contrôle de la facturation mensuelle de certains fournisseurs (Energie, Telecom, ) et travail sur la résolution des problèmes détectés.
- Gestion contractuelle de certains fournisseurs (suivi des propositions, organisation des signatures, vérification adéquation contrats avec les demandes).
- Notes de Frais : contrôles aléatoires sur les notes de frais des employés.
- **Au sein de la direction de la transformation**:_
- Organisation des instances internes avec le Transformation Office (gestion salles, invitations réunions, coordination d’agendas avec les membres Comex / Comex élargi, plateaux repas )

**Profil et Compétences**:

- Bac +2 en gestion / administration avec une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire et expérience conséquente avec un haut dirigeant demandée ;
- Excellent relationnel, sens du service, rigueur, flexibilité ;
- Capacité à prioriser ;
- Discrétion et Confidentialité ;
- Maitrise du pack office.

Statut non-cadre

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 37 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa **filiale L’Equipe** qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du **pôle A.S.O.** dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.** **Raison d’être**: L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi ). **Missions principales**: Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Groupe Amaury Travail à distance Freelance Temps plein

    Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa filiale L’Equipe qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du pôle . dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur chacune...


  • Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche son Assistante de direction pour assister la Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France SD CONSEIL Temps plein

    SD Conseil, Cabinet de courtage en assurance spécialisé dans le conseil en produits de défiscalisation pour particulier et professionnel, recherche dans le cadre de son développement un/une assistant de direction Mission: - Accompagnement de la direction dans différentes missions Poste d'assistant de direction Profil recherché: - Sens commercial -...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Poste de SécuritéNous recherchons un candidat motivé pour occuper le poste d'assistant de direction. Le rôle consiste à soutenir les membres de la direction en fournissant un assistante de direction qualifié.MissionsOrganisation des comités de direction, y compris la logistique, la préparation des ordres du jour, la compilation des...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France beIN SPORTS Temps plein

    **CONTEXTE**: beIN MEDIA GROUP, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour intégrer sa Direction Stratégie & Investissements. **MISSIONS**: - Tenir l’agenda de la Directrice des Investissements pour une gestion efficace et proactive de son calendrier, de ses engagements internes et extérieurs, ainsi que ses voyages ; - Organiser...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Informations générales **Rejoignez notre division CFAO MOBILITY** RÉPONDRE AUX BESOINS DE MOBILITÉ DES PROFESSIONNELS ET DES PARTICULIERS Avec le plus large réseau de distribution automobile en Afrique, nous proposons une offre multimarque sur l’ ensemble des métiers liés à la mobilité, en partenaire de constructeurs mondiaux : vente de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Fonctions support Temps plein

    Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. En rejoignant le service administration des ventes, vous serez rattaché(e) à la Directrice Communication et au Directeur Commercial & Marketing, en tant qu'**Assistant de Direction...


  • Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe reconnu à l'international, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) à l'un des membres de la direction, vous prenez en charge l'assistanat de Direction Générale dans...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : AssistalentsNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en matière de recrutement et d'intérim.A propos du poste : Assistant de DirectionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour un grand groupe spécialisé dans le...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...


  • Boulogne-Billancourt, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, personnelles et d’Office Manager, recherche pour un groupe proposant des services haut de gamme, un/une Assistante de Direction Anglais Courant.Auprès de deux membres du Comex, vos missions sont...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, personnelles et d’Office Manager, recherche pour un groupe proposant des services haut de gamme, un/une Assistante de Direction Anglais Courant.Auprès de deux membres du Comex, vos missions sont...


  • Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Grand groupe spécialisée dans le loisir créatif, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim...