Secrétaire Assistant

il y a 3 jours

Bagneux, France Barbanel Temps plein

Poste CDI temps complet (37 heures par semaine) - Disponibilité immédiate

Horaires : 8 h 30 à 12 h puis 13 h à 17 h (lundi à jeudi) - 8 h 30 à 12 h puis 13 h à 16 h 30 (vendredi)

**BARBANEL **est un bureau d’études techniques qui intervient dans le domaine des fluides des bâtiments tertiaires et industriels en apportant, à chaque projet, une valeur ajoutée de qualité et d’innovation technologique dans le but de limiter l’impact énergétique et environnemental des bâtiments.

BARBANEL est la référence pour co-concevoir les bâtiments parmi les plus modernes, s’associant à de grandes signatures architecturales (Atelier Jean Nouvel, Christian De Portzamparc...).

**BARBANEL** recherche pour son Siège de Bagneux:
**Un(e) Assistant(e)**

Sous la supervision de 2 Directeurs de Groupe, vous assurez le secrétariat technique auprès d’Ingénieurs spécialisés.

**Missions principales**:

- Saisir et mettre en forme les documents de production (notes, comptes rendus, Cahiers des Charges Techniques, courriers, notices, rapports d’analyses d’offres...) en conformité avec la charte documentaire
- Assister, les Ingénieurs, dans la gestion des visas : enregistrer les documents d'exécution, préparer et diffuser les visas aux entreprises sur les plateformes de Gestion Electronique des Documents (GED)
- Accompagner les Ingénieurs dans la production des dossiers toutes phases (présentation, organisation et vérification des pièces présentes en conformité avec les listes définies)
- Participer à la production auprès d’autres groupes
- Participer aux réunions de groupe et aider à l’élaboration du compte-rendu.
- Seconder le manager dans la gestion du planning de congés
- S'assurer de la réalisation des saisies mensuelles liées aux affaires et des frais de déplacements dans un logiciel spécifique
- Réaliser le classement et l’archivage des dossiers.

**Mission secondaire**:

- Assurer ponctuellement la permanence de l’accueil (congés /absences de la titulaire)

**Compétences**
- Maitrise des outils informatiques (Pack Office et TEAMS)
- Maîtrise de la langue française (syntaxe des phrases, orthographe)
- Curiosité, adaptabilité et réceptivité aux demandes
- Rigueur, précisions et respect des délais de rendus
- Appétence pour le travail collaboratif.

**Formation**

Bac pro type « gestion administration » ou équivalent avec une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans notre secteur d’activité serait fortement appréciée.

**Nos atouts**:

- Rémunération sur 13 mois (salaire à définir selon expérience)
- Participation (fourchette entre 40 % à 120 % de la rémunération brute mensuelle en fonction des résultats de l’entreprise)
- Prime vacances conventionnelle (12 % de la rémunération brute mensuelle)
- Plan d’épargne retraite supplémentaire entreprise (financé par l’employeur à 100 %)
- Complémentaire santé avec une prise en charge entreprise de 70 %
- Restaurant d’entreprise avec une prise en charge entreprise de 60 %
- 12 RTT annuelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 300,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Alternant (H/F) - Secrétaire Médical / Assistant

    Il y a 4 mois

    Bagneux, France Centre Médical Temps plein

    **Fiche de Poste - Apprenti Secrétaire Médical / Assistant Médical** Titre du Poste : Apprenti Secrétaire Médical / Assistant Médical Localisation : 92220 Bagneux Type de Contrat : Apprentissage **Responsabilités Principales**: - **Nous vous proposons en partenariat avec une école (CFA) de Suivre une formation en alternance pour obtenir un...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Association EHS Temps plein

    FH-ASSIST-0922 Sous la supervision et en collaboration avec la cheffe de service et la direction du foyer vos missions principales sont: Accueil et tenue du standard Gestion du courrier et des correspondances Gestion des dossiers administratifs des résidents Gestion des dossiers du personnel Regroupement d’informations pour suivi tableaux de bord,...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Cdd

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France Association EHS Temps plein

    FH-ASCDD-0624 Le poste est à pourvoir sur le foyer d’hébergement situé sur la commune de Bagneux. Le foyer d'hébergement accueille 54 résidents sur site collectif ou en appartements annexés. L’assistante de direction participe à la gestion administrative de l’établissement. En lien avec l’équipe de direction et l’équipe de terrain, elle...

  • Secretaire Administrative Et Technique

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Secrétaire administrative H/F Description du poste: Nous sommes à la recherche d'une personne capable de gérer plusieurs taches, avec un excellent relationnel, capable...

  • Responsable de Bureau

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France AUTO ECOLE MK BAGNEUX Temps plein

    Auto école basée sur Bagneux, nous recherchons une secrétaire administrative / commerciale. Expérience exigée en auto-école ou en tant qu'assistante de direction. - Accueillir et informer les clients au sein de l’agence et par téléphone - Renseigner et conseiller les futurs élèves. - Gérer les plannings de cours de conduite. - Planifier les...

  • Assistante Technique Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante technique et administrative H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions: - Gestion des appels et envois des courriers ; -...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France NEWSOL Temps plein

    **Assistant(e) de direction dans le bâtiment** - Prise d'appel - Répondre aux mails - Secrétariat des deux associés - Suivi et contrôle des factures - Gestions de tableaux diverses - Suivi administratif des chantiers Avoir une bonne connaissance en excel et word Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : à partir de...

  • Responsable de Secteur en Santé

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France Pierre Tona Consulting Temps plein

    Spécialiste dans le recrutement et l’accompagnement de médecin dans leur parcours, je recherche pour mon partenaire, un service de santé dans le département de la Seine Saint Denis: - UN RESPONSABLE DE SECTEUR F/H Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice en charge du management des Responsables de Secteur: - Vous mettez en œuvre et...

  • Accompagnant A&dministratif en Service

    Il y a 7 mois

    Bagneux, France Association EHS Temps plein

    acct admin Bagneux Le SAMSAH et le SAVS de l'association espérence hauts de seine accompagnent des personnes qui vivent en logement ordinaire dans l'ensemble du département des Hauts de Seine. Ils peuvent intervenir en soutien dans l'ensemble des aspects de la vie quotidienne (logement, activité, gestion administrative et budgétaire, santé, bien-être,...

  • Accompagnant A&dministratif en Service

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France Association EHS Temps plein

    acct admin Bagneux Le SAMSAH et le SAVS de l'association espérence hauts de seine accompagnent des personnes qui vivent en logement ordinaire dans l'ensemble du département des Hauts de Seine. Ils peuvent intervenir en soutien dans l'ensemble des aspects de la vie quotidienne (logement, activité, gestion administrative et budgétaire, santé, bien-être,...