Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d'une RQTH.
**MISSIONS PRINCIPALES**:
En tant qu'Assistant(e) d'agence polyvalent(e) rattaché(e) à la Directrice d'agence, vous serez en charge d'assurer diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de notre entreprise.
- Réaliser la facturation de nos services en toute rigueur.
- Collaborer avec l'équipe d'exploitation pour établir des devis précis.
- Effectuer le suivi des dossiers clients avec professionnalisme.
- Recueillir et traiter les réclamations des clients de manière proactive.
- Assurer le suivi des dates d'intervention chez nos clients.
- Jouer un rôle actif dans la démarche Qualité & Environnement de l'entreprise, en rapportant tout élément pouvant nuire à son bon fonctionnement.
- Appliquer scrupuleusement les Procédures Qualité & Environnement internes de l'entreprise.
**TACHES PRINCIPALES**:
- Préparer les factures avec précision.
- Répondre aux mails et aux demandes des clients de manière courtoise et efficace.
- Saisir les courriers Agence/Client avec soin.
- Enregistrer les devis des travaux périodiques et occasionnels.
- Effectuer des relances concernant les factures impayées et les injonctions.
- Gérer les tâches administratives courantes telles que la réception des appels, la gestion du courrier électronique et le traitement des documents.
**VOTRE PROFIL**:
Une expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire.
- De bonnes compétences en communication écrite et verbale.
- La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- La capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
- L'aptitude à s'adapter rapidement à de nouveaux processus et outils.
- Une expérience dans le domaine de la propreté serait un plus.
**SAVOIR-ÊTRE**:
Nous attachons une grande importance aux qualités suivantes:
- Capacités relationnelles développées pour interagir avec les collègues et les clients.
- Autonomie et adaptabilité
- Esprit d'équipe et désir de contribuer à la réussite collective.
- Polyvalence pour s'adapter aux diverses missions du poste.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
**PROFIL RECHERCHÉ**:
Si vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un BTS, de type Assistant(e) de Direction, et que vous avez idéalement deux ans d'expérience sur un poste similaire, cette opportunité est faite pour vous.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
Quelle est la date de fin de votre RQTH?
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 04/09/2023
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Villeurbanne, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Directeur des études, L'**assistant polyvalent H/F** sera en charge de la gestion administrative de la formation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - **Réaliser** la gestion globale des...
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Assistant Polyvalent
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Directeur des études**, L'assistant polyvalent H/F** sera en charge de la gestion administrative de la formation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - Réaliser la gestion globale des étudiants...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Villeurbanne, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Valence** **Intérim** - Portes-lès-Valence ( 26 - Drome )- Commerce de gros- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Il faudra être polyvalent puisque vous serez emmener à faire diverses tâches. De plus, il faudra savoir être rigoureux et organisé. Être à l'aise avec l'anglais et connaître le logiciel SAGE serait un plus. Une...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Lynx RH Temps pleinVous recherchez une nouvelle opportunité en assistanat polyvalent sur la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un Assistant polyvalent (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vos missions Rattaché au responsable...
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Assistant Polyvalent PME
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Yace School Temps plein**Type de poste**: Assistant polyvalent PME **Type de contrat**: Contrat en alternance **Secteur**: Garage automobile Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant polyvalent PME (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Vos missions - Accueil client - Facturation - Prise de RDV - Gestion commandes et réception - Appels...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 1 mois
Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps pleinNous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos missions: - Accueil physique...
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Assistant Polyvalent
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Adéquat Temps pleinVous êtes organisé(e), avez le sens du service et aimez travailler en équipe ? Ce poste est fait pour vous. Devenez Assistant Polyvalent F/H au sein de l'un des services supports du groupe Adéquat. Pour réussir et accompagner notre croissance, nous recherchons nos futurs talents F/H. Découvrez les missions de votre futur poste: Après une formation...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Portalp Temps pleinPortalp, CA de 123 M €, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant. Nous...
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Assistant Polyvalent
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CRESCENDO EMPLOI Temps pleinCrescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la comptabilité, un **Assistant polyvalent** H/F. Vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers / mails - Gestion du planning, des RDV du cabinet - Gestion de la facturation - Gestion des...
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Un(E) Assistant(E) D'accueil Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Villeurbanne, France GESTemploi Temps pleinGESTemploi, acteur pour l’emploi en temps partagé depuis 2002, est un groupement d’employeurs interprofessionnel. Nous recrutons pour une entreprise située à Trévoux (01600) un(e) assistant(e) d’accueil polyvalent(e) à temps partiel. Vos missions **Contexte**: remplacement d’un prochain départ en retraite. En relation avec l’assistante...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CRESCENDO EMPLOI Temps pleinCrescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de la comptabilité, un **Assistant polyvalent** H/F. Vos missions seront: - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers / mails - Gestion du planning, des RDV du cabinet - Gestion de la facturation - Gestion des...
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Assistant Polyvalent
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France HAYS Temps pleinRejoignez une société dynamique et associez vous à sa réussite ! Notre client est une entreprise dans le secteur de l’IT. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, il recherche un Assistant polyvalent dans le cadre d’un CDI à Villeurbanne. Sous la direction du DAF, vous prenez en charge les missions suivantes: - L'accueil téléphonique :...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Villeurbanne, France TIMTARGETT Temps pleinTIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI, pour son client un(e) **ASSISTANT POLYVALENT H/F** Sous la responsabilité du Responsable Commercial, vos missions sont les suivantes: - Centraliser les informations en provenance des chargés d'affaires afin d'établir les dossiers de réponse aux...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Assistant polyvalent** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne (69). Vos missions Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vos missions sont: - Contrôle des factures d’achat - Suivi des paiements - Facturation -...
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Secrétaire - Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France KELTIS Temps pleinKELTIS, Cabinet de recrutement, implanté sur la Région Rhône-Alpes, recherche pour sa division TERTIAIRE, un(e) Secrétaire - Assistant(e) Polyvalent(e) - mi-temps H/F en CDI intermittent, pour le compte de son client basé à Villeurbanne (69). Notre client, qui évolue dans le domaine associatif, propose des services et des évènements pour des...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France CREASUB Temps pleinCREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les entreprises (crédit d’impôt, subventions, labels). Jeune entreprise à taille humaine et à forte croissance, nous avons pour coutume d’allier la bonne ambiance à la performance. Sous la responsabilité du Manager du Pôle Administratif, nous...
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Secrétaire - Assistant(E) Polyvalente (Cdi) (H/F)
il y a 1 mois
Villeurbanne, France DB EQUIPMENT Temps plein**DB Equipment recrute un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** Véritable maillon entre les clients et les différents services, vous représentez l'image de l'entreprise. Vous avez des capacités à être polyvalent(e) et à gérer les priorités. ** Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte...
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Assistant Achat Textile Polyvalent
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps pleinBIGLAND SAS société têxtile, recherche dans le cadre de son très fort développement, recherche un(e) assistant achat polyvalent Au sein du pôle achat et rattaché(e)à la responsable des achats, du service marketing et du service logistique, vos missions seront les suivantes : construction et développement des collections avec la responsable achat...
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Offre Assistant Polyvalent en Alternance
il y a 1 mois
Villeurbanne, France PLATINIUM Academy Temps pleinPLATINIUM recrute pour le compte de son client un.e assistant(e) polyvalente en alternance pour travailler au sein d’une structure en plein développement dans le secteur de la sécurité. Prenez part à un projet ambitieux d’innovation technologique. Rejoignez une équipe soudée et passionnée. **Les missions**: Suivi des devis Assurer la gestion...
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Assistant Commercial Polyvalent
il y a 1 mois
Villeurbanne, France TOUT & BON Temps pleinAssistant(e) Commercial(e) polyvalent(e) Tout & Bon propose un service traiteur 100% livré en entreprise (plateaux repas, buffets, cocktails) connaissant une croissance importante. Rejoindre Tout et Bon, c'est faire le choix d'intégrer une entreprise dynamique et en pleine évolution. **Vos missions**: - Assure la prise des appels entrants - Assure la...