Assistant Administratif en Gestion

il y a 1 semaine


Niort, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

**Mission**:
Nous recrutons un nouvel **Assistant administratif en gestion (H/F)** pour l’agence **Ortec Services Environnement à Niort (79).**

L’agence **Ortec Services Environnement de Niort** propose des prestations de services techniques dans le domaine de l’assainissement, le nettoyage industriel et la collecte de déchets.

Vous intègrerez une agence à taille humaine constituée de **60 personnes, **dirigée par Benoit.

L’équipe administrative est actuellement composée de Nathalie, Responsable Administrative et Gestion et de trois assistants administratifs respectivement rattachés à un secteur d’activité.

La gestion globale des clients, fournisseurs, commandes et factures associées est assurée dans un ERP interne commun aux agences Ortec appelé « Sioux ».

**Vos missions principales seront les suivantes**:

- ** Gestion **:Création et suivi de projets en liaison avec sa hiérarchie ; saisie du carnet de commande ; saisie de la production dans les affaires ; suivi et lettrage des factures à établir et recevoir ; émission/réception des factures internes ; justification des factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles ; préparation mensuelle des résultats par projet
- ** Clients **:Collecte des éléments de facturation auprès des différents Responsables de secteur ; émission et suivi de la facturation client et inter-agence ; envoi et classement des factures clients ; relance des clients en lien avec le service client du siège ; suivi des règlements clients dans le logiciel dédié ; suivi des motifs de retards de règlement client et actions dédiées : traitement des demandes d’avoir, des non-conformités et classement/numérisation des justificatifs annexes
- ** Achats - Fournisseurs **:Suivi des demandes d’ouverture de comptes fournisseurs ; suivi des contrats de sous-traitance et des prestataires de services ; collecte et contrôle des documents obligatoires ; saisie des commandes et des réceptions ; traitement des factures dématérialisées ; contrôle des factures internes ; transmission des éléments de facturation au service fournisseur du siège pour mise en règlement ; traitement des relances fournisseurs, des demandes d’avoirs et numérisation des justificatifs ; suivi des dossiers fournisseurs en litige

Vous serez formé(e)s sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service gestion.

**Pourquoi venir chez nous ?**
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout
- Continuer à apprendre : grâce à notre école interne de formation
- Possibilités d’évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne

**D’autres avantages ?**
- Une rémunération attractive (selon expertise) sur 13 mois
- Une prime de participation + prime d’intéressement (primes sous condition d’ancienneté) + carte ticket resto 10€/jour travaillé
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
- Un parking sur notre site pour le personnel (agence mal desservie par les transports en commun )

**Nos valeurs, notre ADN** : politique HSE forte, lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d’Or), plan climat, développement durable et solidaire.

**Profil**:
**Qui êtes-vous ?**

De formation **Bac +2 ou Bac +3 en compta/gestion, administration ou équivalent** avec minimum **5 ans d'expérience** sur un poste similaire dans le domaine du **service aux industries**:

- Vous aimez l’autonomie, la rigueur, et vous avez une forte capacité d'analyse
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel en priorité) et ERP de gestion


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure à Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la direction du dirigeant de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi...


  • Niort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Niort, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans la gestion financière en BtoB, un Assistant administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.Au sein de ce dernier, vous intervenez sur diverses missions administratives. Vous assurez le back-up administratif de la section juridique de la structure et vous venez en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Niort, France Niort Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Niort Intérim est une **agence d'emploi généraliste** indépendante et autonome. Nous proposons des **offres d'emploi** dans tous les secteurs d'activité (BTP, Industrie, Transport, Tertiaire) sur la région niortaise mais aussi dans les régions voisines : Poitou-Charentes et Vendée. Rejoignez-nous dès maintenant ! **Description du...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Niort, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriels entrants et de la préparation des dossiers administratifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels...


  • Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - ASSISTANT DE GESTION PATRIMONIALE F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 6 **Fourchette de salaire**: - 23-24 k brut **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Rejoignez MAIF Solutions Financières, filiale du groupe MAIF spécialisée dans la gestion de...


  • Niort, France GIP FCIP Poitiers Temps plein

    Recrutement urgent ! L’assistant administratif relais multi sites H/F réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de l’Unité de formation par apprentissage (UFA). Au sein d’une UFA, l’assistant administratif relais multi sites reste sous l’autorité du directeur du CFA Académique. **Missions principales**: Les missions de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Niort, France LIP Niort Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...


  • Niort, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion locative (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion locative (H/F) en CDI Sous la responsabilité de la Responsable gestion locative, vous contribuerez à la bonne gestion des logements.Vos missions :Prospection locative afin de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Niort, France RHAPSODY Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché(e) au dirigeant de la société, votre mission consistera à gérer l'ensemble des aspects administratifs de l'entreprise. À ce titre: - Vous êtes responsable de l'accueil, de la gestion des appels téléphoniques entrants et du service après-vente - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous des techniciens, en assurant...


  • Niort, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif et commercial en gestion locative (H/F) en CDI Sous la responsabilité de la Responsable gestion locative, vous contribuerez à la bonne gestion des logements.Vos missions :?Accueil téléphonique et physique des locataires,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Niort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT Niort recrute un Assistant administratif (H/F) pour un de nos clients sur Niort. Rattaché(e) au responsable du site, vos tâches seront: - Effectuer l'accueil physique, téléphonique et secrétariat administratif de l'agence - Gérer le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Niort, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes: - Ouvrir les missions d'expertise,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Niort, France PREFERENCE RECYCLAGE GENEVE OCCASION Temps plein

    Alliance Automotive est un acteur majeur de la distribution indépendante de pièces et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et poids lourd. Filiale du leader mondial du secteur, Genuine Parts Company, AAG regroupe 4600 collaborateurs en France qui facilitent au quotidien le travail de dizaines de milliers de réparateurs en leur...


  • Niort, France Adéquat Temps plein

    Très belle opportunité ! Notre agence Adéquat Tertiaire de Niort recrute un nouveau talent sur le poste d'ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF h/f en vue d'une embauche en CDI ! Les missions qui te seront confiées sont la recherche de produits en fonction de la demande des clients, l'établissement de commandes, la réalisation de devis, la facturation...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Niort, France illiCO travaux Temps plein

    Descriptif du poste Notre service gestion recherche** deux Assistant(es) de gestion **suite à l'évolution interne de deux de ses collaborateurs. Vous serez formé et accompagné au quotidien par la responsable du service avec pour missions: - Gestion administrative et financière quotidienne des opérations menées par le réseau de franchise illiCO...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois


    Niort, France Deux-Sèvres Habitat Temps plein

    **Deux-Sèvres Habitat** est un acteur majeur du logement social des Deux-Sèvres : gestionnaire d’un parc locatif comprenant plus de 10 000 logements sur 83 communes du département. Rattaché(e) à la Direction Stratégique de la clientèle et de la qualité, sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous assurez l’accueil physique et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Niort, France Adéquat Temps plein

    Opportunité à Niort, mission longue ! Adéquat Niort Tertiaire recrute un Assistant de Gestion h/f/x pour son client. Tu seras sur un poste multitâche, tu effectueras de la gestion administratif de dossier client, de la facturation, du suivi d'encaissement. Tu effectueras également le suivi administratif et financier des sous-traitants ainsi que les...


  • Niort, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion locative (H/F) en CDI Sous la responsabilité de la Responsable gestion locative, vous contribuerez à la bonne gestion des logements.Vos missions :Prospection locative afin de limiter la vacance des logementsSaisie et suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer son équipe à Niort, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...