Secrétaire Médicale

il y a 3 semaines


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:27/04/2023

**Date de parution **:27/04/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire médicale - Réanimation pédiatrique F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Travail de semaine en 7h30 par jour

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Présentation synthétique du groupe hospitalier

Le DM’UP est un DMU de taille moyenne. Il comprend environ 900 personnes travaillant pour des enfants hospitalisés sur trois sites avec une capacité totale d’accueil de 195 lits d’hospitalisation conventionnelle et 44 places d’hospitalisations partielles. Les activités en hospitalisation conventionnelle et partielle représentent respectivement environ 22.000 et 12.000 séjours.

On compte environ 170.00 passages aux SAU et 38.000 consultations par an. Son budget annuel est d’environ 70 M€.

Le DMU est uniquement dédié à la pédiatrie médicale.

Il comprend tous les services de prise en charge des pathologies aiguës de l’enfant du GH et la plupart des surspécialités (toutes sauf la neurologie et l’hématologie).

Il a donc une grande homogénéité thématique réunissant des personnes ayant les mêmes formations, soignant les mêmes patients, travaillant ensemble depuis longtemps, enseignant les mêmes catégories d’étudiants et ayant des sujets de recherche complémentaires.

SERVICE

Présentation

Située au point jaune, niveau -3, l’unité se compose de 12 lits de réanimation pédiatrique polyvalente et de 8 lits de surveillance continue

Composition de l’équipe
1 Chef de Service (PU-PH) 1 MCU-PH, 2 PH, 5 PHC, 2 Chefs de Clinique, 2 Docteurs Junior, 8 à 9 internes, 10 à 12 externes
1 Cadre Supérieur de Santé spécialisé
2 Cadres de santé spécialisés
48 infirmières/ puéricultrices et 3 ETP en renfort sur la période des épidémies

**Vos missions**:
Missions générales:

- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
- Saisie des entrants
- Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des comptes rendus d’hospitalisation, de courriers divers avant leurs validations
- Frappe de comptes rendus par dictée numérique ou reconnaissance vocale
- Rédaction et mise en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Numérisation des examens et courriers dans ORBIS via une procédure spécifique
- Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés (publipostage externalisé)
- Réalisation des photocopies et/ou numérisation des documents
- Classement d’examens et de courriers
- Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
- Rangement et archivage du dossier patient, connaissance et respect du circuit des dossiers patients de l’hôpital
- Assurer un suivi des demandes en attente
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Saisie des actes diagnostiques dans Orbis

Missions Ponctuelles:

- Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
- Préparation de l’arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques:

- Participer aux réunions des AMA

STAFF
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

**Compétences recherchées**:
Sens des responsabilités, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative et critique
Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Bonne expression écrite et orale
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Rigueur dans le travail
Écoute, disponibilité
Respect d'autrui, respect du secret médical
Maîtrise de soi, sens de réserve

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, GDM
Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Hôpital et/ou site**:
GHU Nord - Hôpital Robert Debré

**Service d'affectation**:
Réanimation pédiatrique


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