Coordinateur/coordinatrice Des Conférences

**Présentation de la structure employeuse**

Le CROS Grand Est est une association loi 1901. Il représente le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF) et regroupe, à ce titre, l'ensemble des ligues et comités régionaux sportifs du Grand Est. Le CROS a pour mission de développer la pratique sportive, véhiculer les valeurs olympiques, morales et sociales du sport, et préserver le patrimoine sportif régional. A cette fin, il décline, en tenant compte des spécificités locales, les orientations et les actions initiées par le CNOSF et se confèrent aux orientations, valeurs et principes fondamentaux énoncés par la Charte Olympique et le CIO.

**Présentation de la Conférence Régionale du Sport Grand Est**

La volonté d’évolution du modèle sportif français s’est concrétisée le 24 avril 2019 par la création de l’Agence nationale du sport (ANS), un Groupement d’Intérêt Public (GIP) construit dans le cadre d’un partenariat entre l’État, le mouvement sportif, les collectivités territoriales et les représentants du monde économique. Cette nouvelle gouvernance du sport doit se décliner dans les territoires par la mise en place des conférences régionales du sport (CRdS).

La CRdS Grand Est s’est installée le 16 mars 2021. Cette conférence est composée de membres répartis en 4 collèges : le collège des représentants de l’État, le collège des collectivités territoriales, le collège des représentants du mouvement sportif et le collège des représentants du monde économique et social.

C’est une instance de dialogue, de concertation et de mise en synergie. L’objectif est de partager une vision commune du sport en région en s’appuyant sur un projet sportif territorial (PST), et de mutualiser les moyens des différents acteurs au service de ce projet via la conférence des financeurs (CdFS).

**Missions principales**:
Le coordinateur/la coordinatrice assure le lien entre le cadre réglementaire défini par l’Agence Nationale du Sport, et les membres de la gouvernance du sport régionale en Grand Est. De ce fait, il/elle coordonne les actions menées ainsi que le fonctionnement des deux instances représentantes : La Conférence Régionale du Sport et la Conférence Régionale des Financeurs du Sport.
- **Animation et coordination de la Conférence Régionale du Sport**:_
- Être l’interlocuteur privilégié des membres de la CRdS et assurer la bonne circulation des informations leur étant destinées.
- Maintenir à jour les informations relatives à la composition de la CRdS, commissions, bureaux et experts.
- Organiser les travaux en commissions thématiques et en animer les réunions au regard des objectifs du Projet Sportif Territorial.
- Assurer la rédaction et diffusion des comptes-rendus, rédaction et envoi des courriers officiels, organisation des différentes réunions.
- Piloter la stratégie de communication dans une démarche proactive pour assurer la visibilité des travaux des commissions thématiques, du Projet Sportif Territorial et des évènements majeurs de la CRdS et de la CdFS (rédaction pour les réseaux sociaux, capsules vidéo, collaboration avec diverses parties prenantes...)
- Soutenir les services de l’État du lancement des campagnes ANS à leur clôture : organisation des réunions d’information et des bureaux restreints des conférences dans le cadre du chemin d’instruction.
- Maintenir à jour et faire appliquer le règlement intérieur de la CRdS.
- Assurer la logistique et la bonne tenue des assemblées générales : définition de l’ordre du jour, animation, mise en place des formats requis (visio-conférence, tables rondes ), s’assurer de l’atteinte du quorum.
- Organiser et animer les réflexions du comité technique, cheville ouvrière du fonctionnement général de la conférence.
- Rendre compte et travailler en étroite collaboration avec la présidence ainsi que le bureau restreint.
- Associer et représenter la CRdS dans les différents groupes de travail à l’échelle régionale.
- Assurer la mise en œuvre du projet emblématique de la CRdS, rendre compte à l’ANS régulièrement de l’avancée du projet et maintenir à jour le Projet Sportif Territorial : Ajout, suppression, modification d’actions.
- **Animation et coordination de la Conférence Régionale des Financeurs du Sport**:_
- Accompagner les porteurs de projet du territoire dans la mise en relation avec les services instructeurs des dossiers de subvention concernant les projets d’équipements sportifs > 100 KE.
- Maintenir à jour et faire appliquer le règlement intérieur de la CdFS.
- Assurer la logistique et la bonne tenue des assemblées générales
- Contribuer à l’élaboration d’un fonctionnement optimal de l’instance.
- **Suivi avec l’Agence Nationale du Sport**:_
- Rendre compte régulièrement de l’avancée des travaux pour la nouvelle gouvernance du sport en Grand Est.
- Participer aux réu