Assistant de Gestion

Il y a 6 mois

Dardilly, France aquila RH Temps plein

Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients, un groupe œuvrant dans les domaines de la maintenance BTP, dans le CVC, l'électricité, d'**un Assistant de Gestion** H/F chargé de superviser les opérations des trois entités. Cette personne collaborera étroitement avec l'Assistante de Direction pour assurer le bon fonctionnement administratif de ces sociétés.

Vos missions

En tant que membre clé de l'équipe administrative, vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes des trois sociétés, en garantissant une communication fluide et une gestion efficace des tâches administratives. Vous serez responsable de plusieurs tâches essentielles, notamment:

- Gestion du téléphone et du courrier : Assurer la réception des appels, identifier leur nature et redistribuer les lignes de manière efficace en fonction de la société et de l'interlocuteur approprié.
- Secrétariat divers : Assister l'Assistante de Direction dans diverses tâches administratives, telles que la gestion de l'agenda, la préparation de documents et la coordination des réunions.
- Saisie comptable : Participer à la saisie des données comptables dans le système informatique, en veillant à leur exactitude et à leur cohérence.
- Saisie des heures : Collaborer à la saisie des heures travaillées par le personnel, en assurant la précision des informations et le respect des délais.

Pré-requis
- Maîtrise avancée des logiciels Microsoft Excel et Word, indispensables pour la manipulation et la création de documents administratifs.
- Excellente orthographe et capacité rédactionnelle, garantissant des communications écrites claires et professionnelles.
- Très bonne élocution professionnelle, permettant de communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Niveau d'études minimum Bac +3

Profil recherché

Nous recherchons un profil polyvalent, capable de s'adapter à diverses tâches administratives avec aisance. La personne idéale pour ce poste devra démontrer un grand sens de l'organisation et être à l'aise avec les procédures administratives établies, tout en respectant rigoureusement les processus en place.

Nous recherchons une personne méthodique et précise dans son travail, capable de suivre les directives et de respecter les échéances fixées. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision est essentielle. Nous valorisons également le dynamisme et l'énergie, ainsi que la capacité à travailler de manière autonome et en équipe. La personne idéale sera proactive, motivée et prête à s'investir pleinement dans les missions qui lui seront confiées.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

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    Dardilly, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, son Assistant de Gestion Administrative (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Dardilly, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, Cabinet de recrutement, recherche pour son client, un Assistant de Gestion (H/F) pour une mission de 3 mois minimum, à pourvoir au plus tôt, secteur Dardilly. Rattaché(e) aux Directeurs des opérations, vous prendrez en charge la gestion des missions administratives liées au fonctionnement opérationnel et vous assurez linterface entre les...

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    il y a 1 mois

    Dardilly, France Sigma Group France Temps plein

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    Il y a 6 mois

    Dardilly, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour le Groupe MUTER LOGER, un Assistant de gestion locative H/F, basé à Dardilly (69). Muter Loger, leader des sociétés de relocation propose un accompagnement dans tous vos projets de mobilité : Recherche de logement, déménagement, immobilier et gestion globale du départ à l'arrivée. La diversité des...

  • Assistant Contrôleur de Gestion

    Il y a 6 mois

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  • Titre Alternance

    il y a 3 semaines

    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre l'équipe d'ISCOD en tant qu'assistant de gestion administrative en alternance.La mise en place d’un poste d’assistant en gestion administrative répond à vos aspirations ? Rejoignez notre équipe dynamique pour développer vos compétences et accompagner la croissance de nos activités !Description...

  • Assistant de Gestion Administrative Experte

    il y a 3 semaines

    Dardilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Un projet emblématique en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, propose un poste d'assistant de gestion administrative (H/F) en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat à niveau 7.Missions clés :Gérer efficacement les dossiers et traiter les courriels professionnels.Aider les...

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    L'assistant de gestion administrative (H/F) que nous recherchons est un poste clé pour préparer nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 7 (Mastère/Bac+5). En tant qu'assistant, vous contribuerez à la réussite de notre projet d'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD. Salaire Le salaire offert pour ce poste...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

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    Alternance Assistant de Gestion Administrative - Dardilly (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécial

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    Alternance Assistant de Gestion Administrative - Dardilly (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécial

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    Dardilly, France Constructys Temps plein

    Constructys est l’Opérateur de compétences de la Construction, au service de 250 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics. Il contribue au développement des compétences, soutient et finance l’alternance, appuie les branches...

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    Présente en France et à l’international, la société MIXEL SAS, récemment intégrée dans le groupe allemand GMM PFAUDLER, est spécialisée dans la conception et la fabrication d’équipements et solutions de mélange pour des clients industriels de l’environnement, la chimie, la pharmacie, la biotechnologie, l’agro-alimentaire, la...

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    il y a 3 semaines

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