Cadre Administratif
Il y a 2 mois
**Missions**
La direction générale de GROUPE SOS Solidarités comprend un Directeur Général, 2 directeurs généraux délégués 2 directeurs généraux adjoints, une direction administrative et financière, une Direction des Ressources Humaines, une Direction de la performance, une Direction des Systèmes d’Information, une Direction Qualité ainsi que des collaborateurs en charge du développement et de la communication.
Placée sous la responsabilité du Directeur de la performance, vous avez en charge le bon fonctionnement administratif, logistique /achats et comptable du siège et sa coordination avec les équipes administratives des établissements.
Vous assistez les directions dans la gestion des tâches administratives courantes du siège.
Vous êtes en lien avec les partenaires extérieurs (financeurs, administrations publiques, fournisseurs etc.) et également avec la Direction du Développement Durable et des Achats dur GROUPE SOS pour la gestion des contrats cadres.
Vous supervisez l’assistante de direction du siège (et 1 alternant ou stagiaire le cas échéant) qui aura la charge du bon fonctionnement administratif du siège.
**Activités principales**
**Processus administratifs**
Mise en place de tous les process administratifs de la direction générale et des outils de suivi
Sécurisation ou création des processus administratifs internes du secteur Solidarités, accompagnement des secrétaires et assistantes de direction des établissements en lien avec leurs hiérarchies, particulièrement en cas d’ouverture d’un établissement.
Participation à la fluidité de la communication entre la direction générale et les
établissements, ainsi qu’au sein de la direction générale.
**Administration de la direction générale et du siège**
Organisation de réunions ou d’événements, suivi du calendrier institutionnel annuel
Participation au CODIR mensuel, rédaction et suivi des relevés de décision
- Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles pourront donc évoluer en fonction du contexte externe et interne, et seront revues notamment lors de chaque entretien annuel d’évaluation._
**Fiche de poste Cadre Administratif**
- **Filière professionnelle Administration/Gestion**_
Suivi des circuits de signature des documents
Suivi du bon traitement du courrier entrant et sortant
Déclaration de sinistres auprès de l’assurance
Participe à l’animation du service et à la qualité de vie au travail.
**Comptabilité et finance**
Mise en place de tous les process comptables et financiers de la direction générale et des outils de suivi : process gestion du coffre, suivi des cartes bancaires et des droits, suivi des refacturations aux établissements en lien avec la comptabilité
Participation aux clôtures des comptes annuels : suivi des circularisations et des habilitations bancaires
Suivi du bon traitement des devis, factures, notes de frais, mises en paiement et encaissements
Gestion des procurations bancaires et le cas échéant des délégations
Gestion et suivi des reçus fiscaux
**Conventions et Contrats**
Suivi des conventions de financement notamment (mise en validation, autorisation de signature, envoi, transmission )
En lien avec la DDA du Groupe, les établissements, et les prestataires, aide à la mise en place des contrats cadres et suivi de la vie des contrats (déclarations, mises à jour, sinistres, etc)
**Gestion des salles et des espaces (bureau, formations)**
Création des procédures et outils permettant d’assurer la gestion des salles internes
Gestion des réservations, établissement des devis, suivi financier
Supervision du recours aux espaces et salles externes
**Management de l’équipe administrative du siège**
Participe au recrutement de l’assistant.e de direction et des autres membres de l’équipe
(alternant.e.s, stagiaires)
Management hiérarchique (objectifs, évaluation, accompagnement)
Met en place et pilote l’organisation des missions du service
- Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles pourront donc évoluer en fonction du contexte externe et interne, et seront revues notamment lors de chaque entretien annuel d’évaluation._
**Fiche de poste Cadre Administratif**
- **Filière professionnelle Administration/Gestion**_
De manière globale, veille au bon fonctionnement su siège, à la bonne réalisation des missions de l’équipe et à la bonne coordination avec les autres directions, en particulier les équipes RH et finances
En fonction des besoins du service, vous pouvez être amenée à réaliser d’autres tâches voire initier vous-même des évolutions de l’organisation de l’équipe et des tâches respectives
**Rattachement hiérarchique**
Directeur de la performance
**Compétences**
**SAVOIR-FAIRE**
- Capacité d’organisation, gestion du temps
- Capacité à formaliser et rédiger
- Capacité à créer des outils de tra
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Cadre Administratif
il y a 1 semaine
Paris 11e, France Groupe SOS Solidarités Temps plein**Missions** La direction générale de GROUPE SOS Solidarités comprend un Directeur Général, 2 directeurs généraux délégués 2 directeurs généraux adjoints, une direction administrative et financière, une Direction des Ressources Humaines, une Direction de la performance, une Direction des Systèmes d’Information, une Direction Qualité ainsi...
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Cadre Administratif
Il y a 2 mois
Paris 11e, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Cadre Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Clinalliance Temps plein**Vos missions** Le cadre administratif, ou directeur adjoint, seconde le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. En l'absence du responsable de l'établissement, ou à sa demande, le cadre administratif peut le remplacer pour partie de ses fonctions. Poste adjoint de...
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Cadre Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Repotel Paris Gambetta Temps pleinRepotel Paris Gambetta Au coeur du 20e arrondissement de Paris, notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) bénéficie d'un environnement urbain riche et varié. Nous accueillons des personnes âgées dépendantes dans un lieu de vie assurant confort et sécurité. La qualité de la prise en charge et le bien-être de chaque résident sont les priorités...
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Cadre Administratif
Il y a 2 mois
Paris 20e, France Repotel Paris Gambetta Temps pleinRepotel Paris Gambetta Au coeur du 20e arrondissement de Paris, notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) bénéficie d'un environnement urbain riche et varié. Nous accueillons des personnes âgées dépendantes dans un lieu de vie assurant confort et sécurité. La qualité de la prise en charge et le bien-être de chaque résident sont les priorités...
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Cadre Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Descriptif** DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE Le poste concerne le pôle « Psychiatrie, Dépendance et Réhabilitation » et le dispositif d’Accueil familial thérapeutique (AFT) Le Pôle transversal « Psychiatrie Dépendance Réhabilitation » Le Pôle transversal « Psychiatrie Dépendance Réhabilitation » est le fruit d’un projet innovant et...
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Stagiaire Juriste Généraliste
il y a 1 semaine
Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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Cadre Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Sbc Intérim Temps pleinSbc recrutement, recrute pour son client situé à Paris un Cadre Administratif h/f Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge du bon fonctionnement administratif, logistique /achats et comptable du siège et sa coordination avec les équipes administratives des établissements. Vos missions: Processus...
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Cadre Administratif
il y a 2 jours
Paris, France Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinNotre Fondation recherche **pour les 2 établissements de Paris - Accueils Educatifs de Paris et Accueils Educatifs et Thérapeutiques de Paris** **_ UN CADRE ADMINISTRATIF (F/H)_** **_ CDI, temps plein_** **_ Poste à pourvoir dès que possible_** **Vos Missions**: - Piloter une équipe de 3 secrétaires et 2 hommes d’entretien, pour lesquels vous...
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Cadre Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Fédération 3977 contre les maltraitances Temps plein**La Fédération 3977 contre les maltraitances recrute**: > UN CADRE ADMINISTRATIF (H/F) **Missions principales**: Le Cadre administratif (H/F) contribue par ses missions à la mise en œuvre du projet fédéral, en appui technique et organisationnel auprès du Directeur fédéral. Il/elle démontre un intérêt réel pour la cause portée par la...
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Cadre Administratif Dmu
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:03/08/2023 **Date de parution **:10/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Cadre Administratif DMU **Métier**: Gestion et administration - Cadre administratif de DMU **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Cadre au forfait -...
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Cadre Administratif Et Financier Du Département
Il y a 2 mois
Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein31-08-2023 - Date de publication - 24-07-2023 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - A ou B - Direction / Service - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte et définition du poste**: - Le département Homme et Environnement couvre l’ensemble du champ sciences...
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Cadre Administratif Du Dmu Diament
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:11/03/2024 **Date de parution **:03/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Cadre administratif du DMU DIAMENT **Métier**: Gestion et administration - Cadre administratif de DMU **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...
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Employé Administratif
Il y a 2 mois
Paris 11e, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinLa direction générale de GROUPE SOS Solidarités comprend un Directeur Général, 2 Directeurs Généraux Délégués 2 Directeurs Généraux Adjoints, une Direction administrative et financière, une Direction des Ressources Humaines, une Direction de la performance, une Direction des Systèmes d'Information, une Direction Qualité, une Direction...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
Paris 11e, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinLa direction générale de GROUPE SOS Solidarités comprend un Directeur Général, 2 Directeurs Généraux Délégués 2 Directeurs Généraux Adjoints, une Direction administrative et financière, une Direction des Ressources Humaines, une Direction de la performance, une Direction des Systèmes d'Information, une Direction Qualité, une Direction...
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Adjoint Administratif ou Adjoint Des Cadres
il y a 18 heures
Paris, France EHPAD Aulagnier Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif ou adjoint des cadres FACTURATION DES SEJOURS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Fondation Aulagnier est un établissement public (Fonction Publique Hospitalière) médico-social exerçant plusieurs activités: - EHPAD : 160 habitants - Service de Soins...
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Cadre Administratif Intermédiaire
il y a 5 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe ? Vous souhaitez rejoindre la collectivité parisienne pour occuper des fonctions administratives ? **La Ville de Paris recrute 108 Cadres administratifs intermédiaires - secrétaires administratifs (F/H) par la voie externe. Vous êtes affecté au sein de l’une des directions de la Ville de...
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Juriste Référent-e
Il y a 2 mois
Paris, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. Les opérations de MSF sont gérées...
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Agent Polyvalent en Milieu Rural
Il y a 2 mois
Paris, France cadre d'emploi Temps pleinFilière **:Technique** Métier **:Logistique - Maintenance - Entretien, Voirie - Travaux Publics, Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie **:C** **Adjoint technique territorial-ATT** **ou Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **Fontenay-lès-Briis** **(Essonne 91)** **Titulaire ou contractuel** Expérience...
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Cadre Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France ASSOCIATION URGENCE JEUNES Temps pleinL’Association Urgence Jeunes, dans le cadre de ses divers dispositifs d’hébergement et d’accompagnement de jeunes en CHRS, CHU, MNA et CJM (environ 353 jeunes) recherche: **1 Cadre Administratif et de Gestion (H/F)** De formation supérieure bac +3/4 en Gestion et Administration - CDI 35h - Rémunération selon CCN 1951 et profil. A pourvoir...
