Assistant Administration Des Ventes

il y a 3 jours


Bordeaux, France VALOREM Energie Temps plein

VALOREM est né en 1994 d’une volonté affirmée de valoriser les énergies vertes de tous les territoires comme alternative durable aux énergies fossiles.

Aujourd’hui, VALOREM (400 personnes), acteur reconnu de la filière EnR (Energie Renouvelable), maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur de la recherche de sites potentiels à l’exploitation des parcs et à leur maintenance et la gestion de la production et de la vente d’électricité.

Dans le cadre de son développement et donc de l’accroissement du volume de ses ventes, VALOREM souhaite renforcer son équipe d’Administration Des Ventes (ADV).

**Descriptif du poste**

Sous la responsabilité de la Gestionnaire Administration des Ventes et en étroite collaboration avec les équipes des entités du Groupe, le collaborateur participera aux activités de gestion administrative des ventes avec notamment:

- Gestion et suivi des données des Clients : création, enregistrement et mise à jour des données du fichier Clients
- Gestion des devis : établissement des devis à partir des données transmises en interne ; préparation, enregistrement et envoi des devis aux Clients/Prospects
- Gestion des commandes : enregistrement des commandes suite à validation des devis ; préparation des bons de commandes, des commandes annuelles ou périodiques selon instructions reçues, enregistrement dans la base, suite à validation par la Responsable et envoi aux Clients
- Facturation : préparation des factures selon les modalités en vigueur et à la demande des services internes ; après validation par la Responsable, enregistrement et envoi aux Clients
- Tableau de bord et suivi des ventes : mise à jour des indicateurs ; examen et repérage des retards d’émissions de factures ou de règlements, d’anomalies,; proposition de corrections ou de suites à donner. Participation aux opérations de relance des Clients

**Profil et pré requis**

Formation Bac+2 (type Gestion de la PME)

Une première expérience d’assistante administrative, un an minimum
- Connaissance du milieu de l’entreprise et des bases en gestion administrative
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint,) et d’outils informatiques de gestion
- Bonnes capacités relationnelles (écoute, compréhension d’autrui, humble) et d’adaptation
- Rigueur, méthode, goût pour les chiffres et sens du service rendu et des responsabilités

**Conditions matérielles**
- Date démarrage : Dès que possible
- Localisation : Bègles (33)
- CDI

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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