Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

il y a 2 semaines


Bordeaux, France Ecole de communication visuelle (ECV) Temps plein

Vous avez toujours rêvé de travailler dans une école où l’art et l’innovation sont au rendez-vous ?
Vous êtes un(e) as de l’accueil, de l’organisation et de la communication ?
Vous domptez les outils informatiques et administratifs comme personne ?
Ne cherchez plus, nous avons le poste qu’il vous faut
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) d’accueil pour notre école créative.

**Missions**:
**Accueil physique et téléphonique - Vie scolaire**
- Dialogue, écoute auprès des étudiants et intervenants
- Renseignements auprès des enseignants, des étudiants, des parents, et redirection vers les pôles concernés en fonction des informations demandées.
- Suivi administratif de la scolarité : édition des certificats de scolarité, gestion des absences, retards, rendu des travaux, gestion des appels, présence pour les professeurs en cas de besoin
- Présence lors de certaines Journées Portes Ouvertes pour accueillir les visiteurs

**Gestion des briefs et des saisies de notes**
- Mettre en ligne et informer les étudiants des briefs donnés par les enseignants
- Suivi des saisies de notes et relance des notes/appréciations

**Gestion de la scolarité des étudiants**
- Assurer le suivi pédagogique des absences et retards : envoi des mails d’absences, traitement des justificatifs et mise à jour sur Hyperplanning
- Mise à jour des contacts de l’école
- Gérer et éditer les attestations de scolarité
- Gérer et éditer les bulletins de notes

**Gestion et suivi étudiants**
- Assurer le suivi des dossiers des étudiants et archivage : pédagogique et administratif
- Gérer les frais de scolarité (réception, échéanciers, mise à jour des tableaux).
- Gérer les dossiers ERASMUS (récupération des dossiers à transmettre)

**Traitement des inscriptions**
- Envoi des courriers et des dossiers d’inscription
- Mise à jour des informations sur Intranet / Hyperplanning
- Traitement des dossiers
- Maintien des tableaux dont les fichiers statistiques / prévisionnels effectifs

**Mettre à jour les bases de données**
- Contacts des intervenants, étudiants sur Intranet et Hyperplanning

**Administratif Divers**
- Gestion et planification des modèles vivants
- Gestion de la facturation frais généraux et cursus Prépas et Design (en formation initiale) : traitement des factures, envoi à la comptabilité, maintien des tableaux de suivi
- Gestion des modèles vivants : Réalisation des plannings et des contrats de prestation, création des dossiers administratifs

**PROFIL**:

- Vous avez un Bac+2 minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat.
- Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous êtes souriant(e), dynamique, polyvalent(e) et autonome.
- Vous avez un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe.
- Vous êtes passionné(e) par le domaine de la formation et vous connaissez les formations proposées par notre école.

On vous attend avec impatience

**Contrat : CDI 39 heures, rémunération 26k€**

**Avantages : Tickets-restaurants / Mutuelle employeur / Prise en charge 50% transports en commun**

**Prise de poste souhaitée : Immédiate**

**Poste basé à Bordeaux, quartier des Chartrons**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Prise de poste : quelle est votre disponibilité ?
- Décrivez, en quelques lignes, vos motivations pour le poste:
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Bordeaux, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...


  • Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim située à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des collaborateurs, planning, suivi mutuelle et complémentaires santés); - Contrôle de la conformité des...


  • Bordeaux, France L'Agence 33 Temps plein

    L'Agence 33, une agence d'intérim du secteur du BTP, basée à Mérignac, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un contrat initial de 3 mois en CDD, à temps plein. Possibilité de devenir CDI. **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous; - Administratif social et de suivi interne (temps des...


  • Bordeaux, France SOFADES Temps plein

    SOFADES recrute en CDI 35H, un(e) Assistant(te) administratif(ve) et commercial(e). Rejoignez une société Française de 14 ans, dynamique et innovante, spécialisée dans la fabrication de sols extérieurs. (33700 MERIGNAC) Poste polyvalent dans d'agréables bureaux sur Mérignac. Vous aurez a: - Répondre à notre clientèle de particuliers et...


  • Bordeaux, France PANO Temps plein

    **Assistant(e) commercial (e) et administratif (ve) H/F** **Description du poste** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une société spécialisée dans la conception, la réalisation et la pose de publicité adhésive (décoration vitrine, habillage véhicule), enseigne de magasin, signalétique intérieure et extérieure. Nos clients sont des entreprises,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recrutons pour notre client basé à Bègles, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Rattaché(e) au Service Client, vous intervenez en véritable support et prenez en charge des missions diverses administratives et de secrétariat, telles que: - Gestion de la relation client, - Gestion, suivi et mise en conformité...


  • Bordeaux, France GROUPE LAUNAY Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe Launay est spécialisé dans l’aménagement urbain et la promotion immobilière. Nous travaillons dans des secteurs géographiques qui nous ressemblent : Rennes, Vannes, Angers, Nantes, Bordeaux, Lyon et Annecy. Depuis 1989, notre entreprise vise à la réalisation de projets porteurs d’identité en lien étroit avec nos...


  • Bordeaux, France AMV Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F**Contrat**: - CDI**Description du poste**: - Au sein de notre Direction Commerciale, vous interviendrez en soutien de l'équipe des assistants commerciaux IARD.- Vos missions seront les suivantes: - Création de fiches clients, - Réalisation des...


  • Bordeaux, France VITIVISTA Temps plein

    _Notre entreprise, VITIVISTA, est une PME de 160 salariés, certifiée ISO 9001 et 22000, exerçant un métier de conseil et de fournitures de solutions (Produits et Services) pour la conduite des cultures et de l’exploitation agricole._ Nous recherchons un(e) **Assistant-e Administratif-ve **pour notre siège social situé à Mérignac (33), **en CDD...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France CDO GIRONDE Temps plein

    * Poste à pourvoir pour débuter le 05 juin 2023 * Poste d'assistant(e) administratif(ve) à pourvoir en CDI temps complet pour une instance ordinale qui encadre des professionnels de santé. Profil proactif, sérieux et consciencieux recherché. Nous recherchons une personne avec de l'expérience dans un poste similaire, qui a l'habitude de s'adapter à...


  • Bordeaux, France BayWa r.e. Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité de distribution de matériel photovoltaïque sur le marché français, nous recherchons sur notre site de Bordeaux **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour un CDD de 6 mois.** Rattach(é) à la Responsable RH-Juridique-Administrative, vous travaillerez en binôme avec notre Assistante Office...


  • Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en temps complet **UN(E) SECRETAIRE...


  • Bordeaux, France Association Colosse aux pieds d'argile Temps plein

    _Assistant comptable et administratif H/F_ - OFFRE D’EMPLOI_ **Notre mission** Reconnue d’utilité publique, l’association Colosse aux pieds d’argile a pour missions la prévention et la sensibilisation aux risques de violences sexuelles, de bizutage et de harcèlement, la formation des professionnels encadrant les enfants et l’accompagnement des...


  • Bordeaux, France CF2i Temps plein

    CF2i est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans les logiciels 2D/3D pour les professionnels du bâtiment, les architectes et l’industrie. CF2i commercialise également des logiciels 2D/3D et des drones. Avec un portefeuille de près de 2 000 clients, une expertise reconnue et une approche commerciale bien rodée, CF2i occupe une place...


  • Bordeaux, France Leasecom Temps plein

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !** Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ? Enfin, l’économie circulaire et la RSE sont des sujets qui vous...


  • Bordeaux, France Pigier Temps plein

    recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle....


  • Bordeaux, France Pigier Temps plein

    recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès...


  • Bordeaux, France ESCOOT SAS Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** eSCOOT, c’est le fournisseur et le réparateur de véhicules électriques 100% bordelais. Nous sommes professionnels, nous sommes passionnés, nous sommes des créateurs d’émotions et d’instants mémorables. Toute l’équipe croit aux super perspectives de l’électrique grâce aux scooters, motos, trottinettes, vélos et...


  • Bordeaux, France Terre Habitat Temps plein

    Nous recherchons notre **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) **(H/F) pour un poste en CDI basé à Artigues-près-Bordeaux (33). **Le poste**: Vous partagerez votre quotidien avec une équipe motivée et bienveillante composée de conseillers en habitat, de conducteurs de travaux et d’un bureau d’études. Au contact de ces derniers, de nos...