Alternant Assistant(E) Gestion

il y a 2 semaines


SaintMaurice, France UN AMOUR DE BONBON Temps plein

**Alternant Assistant(e) Gestion**

**Description du poste**

**Description de l'entreprise**

Un Amour de Bonbon (UAB) est une entreprise Food and Beverage intervenant exclusivement en évenementiel. Elle est présente sur les parcs expos, foires, congrès, festivals, hippodromes, stades... en région Parisienne principalement mais aussi en Province et à l'étranger. Véritable partenaire de l'organisateur, UAB propose une solution clé en main afin de répondre aux différents besoins du client : Stands de vente à emporter sucrés / salés, food trucks, restaurants éphémères, service traiteur, catering équipe... Avec plus de 240 événements dans l'année, UAB est devenu un incontournable de l'event à la Française.

**Description du poste**

Sous la supervision directe du directeur administratif et financier, vous êtes le réel bras droit du dirigeant.

Votre mission principale sera d’assister, de conseiller et d’épauler un des dirigeants dans les taches administratives, commerciales et opérationnelles. Vous intervenez sur des domaines très variés qui vont de la communication à la comptabilité, en passant par la gestion RH. Vous devez donc faire preuve d’une grande polyvalence. Vous mettrez tous les moyens en œuvre pour atteindre les objectifs.

Vous aimez être autonome, force de proposition, et aimer travailler en équipe?

Ce poste, dans le secteur évènementiel, peut impliquer des déplacements fréquents, des horaires décalés et en week-end qui donneront droit à des récups.

Compétences recherchées : autonome & ordonné(e), rigoureux(se) et ponctuel(le), être force de proposition, aimer travailler en équipe, maîtrise des outils informatiques, parler français et anglais.

Vous pouvez être amené à gérer le relationnel client et partenaires sur évènement.

Missions principales
- Gérer l’emploi du temps du directeur (réunions, agendas, plannings ) ;
- Organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver ;
- S’occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) ;
- Effectuer la gestion financière de l’entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité et faire les déclarations sociales et fiscales) ;
- Se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l’entreprise ;
- Participer à l’élaboration de la stratégie commerciale de l’entreprise (étude de marché, création de campagnes de publicité, participation à des salons ) ;
- Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques ;
- Se charger de l’administration des ventes, en gérant le stock, l’approvisionnement et le suivi des commandes.
- Accompagner le dirigeant sur les différents salons, évènements et opérations de terrain.

Missions transverses:

- Assurer une veille régulière sur les sujets et des actualités de UAB.
- Être force de proposition sur les projets existants.
- Gérer les relations avec les prestataires (agences, freelance) et partenaires
- Suivi et reporting : évaluer et mesurer les impacts des actions

**Durée du contrat : 1 an minimum, embauche possible en CDI en fin de contrat.**

**Profil recherché**:

- De formation école de commerce / cursus universitaire spécialisé en gestion / administration (bac +3 / 4/ 5)
- 0 / 2 ans d’expériences dans le domaine de la gestion, les ressources humaines, le digital ou l'évenementiel.

**Qualités attendues**
- Excellente communication verbale et écrite
- Créatif (ve), vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles (style journalistique, écriture web...), et graphiques et avez un esprit de synthèse
- Sens de l’organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant
- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
- Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365.
- Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste
- Une expérience dans la gestion administrative serait un plus.

Nombre d'heures : 35 par semaine

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 800,00€ à 1 200,00€ par mois

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 800,00€ à 1 200,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Horaires flexibles
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 04/09/2023


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    il y a 2 jours


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    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


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    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


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