Emplois actuels liés à Assistant Administratif Et Comptable - SalondeProvence - Climater Maintenance Méditerranée

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France Provence Conseil Audit et Expertise Comptable Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable, en pleine expansion, sur Salon de Provence (13 300), recherche un(e) assistant e) comptable. En binôme avec un collaborateur comptable, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique, - Effectuer diverses tâches administratives, - Assurer la saisie des opérations comptables,...

  • Assistant Comptable Confirmé

    Il y a 5 mois

    Salon-de-Provence, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    **ORBCONSEIL** cherche un **ASSISTANT COMPTABLE CONFIRME** pour l’un de ses partenaires un cabinet d’expertise comptable situé à **Salon-de-provence.** Après une période d'intégration, vous participerez à des missions comptables. Vous évoluerez au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes qui travaille dans la bienveillance et la bonne...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Salon-de-Provence, France Ets. CARDONA - Concessionnaire FORD KIA Temps plein

    Créée en 1962, les Ets. CARDONA sont une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients. De la vente de véhicules au service après-vente, représentant des marques FORD et KIA, les Ets. CARDONA s'engagent sur le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupement d'entreprises situé sur Salon de Provence expert dans les métiers du génie électrique et climatique, recherche un(e) assistante administratif(ve) et comptable confirmé(e). Vous serez chargé(e) de la facturation, de la gestion des appels d'offres, gestion du parc de véhicules ainsi que du traitement du courrier. Une connaissance du secteur...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Salon-de-Provence, France MACLEM Temps plein

    **Vous **recherchez une entreprise **jeune **et **dynamique **à **l'esprit start-up**, dans laquelle vous pourrez vous **épanouir **? Si vous êtes **souriant**, **dynamique**, et si vous avez **le sens du travail bien fait **alors _ne cherchez plus,_ _**cette mission est faite pour vous**_ _!_ MACLEM, le spécialiste de la _climatisation_, _pompe à...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Salon-de-Provence, France Climater Maintenance Méditerranée Temps plein

    Société spécialisée dans le Génie Climatique (maintenance et travaux) recherche pour son agence de Provence-Alpes-Côte-d’Azur **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en CDI Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’Agence et fonctionnellement à la Responsable Administrative et Financière de la société, vos missions...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Salon-de-Provence, France kd gestion Temps plein

    Notre groupe est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable à temps plein à 39h. Sous la responsabilité de la RAF, vous aurez en charge 5 entités Vos taches seront les suivantes: - L'enregistrement des factures d’achats - L'enregistrement des opérations de banque et états de rapprochement - Le Pointage des comptes clients et fournisseurs - La...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 4 semaines

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire comptable et administratifNous recherchons un(e) Secrétaire comptable et administratif pour rejoindre notre équipe à Link Finance. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de nos opérations, en particulier la gestion bancaire et le suivi administratif.Compétences requisesConnaissance du secteur...

  • Administrateur comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire comptable et administratif spécialiséNous recherchons un(e) Secrétaire comptable et administratif spécialisé pour rejoindre notre équipe à Link Finance. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de nos opérations, en particulier la gestion bancaire et le suivi administratif.MissionsAccueil...

  • Assistant Comptable H/F

    Il y a 4 mois

    Salon-de-Provence, France Achil Temps plein

    Description du poste:En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous aurez un rôle clé dans la gestion des activités comptables du cabinet. Vos principales missions incluront :Saisie comptable: Enregistrement des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.) Déclarations fiscales et sociales: Préparation et transmission des déclarations TVA, IS, etc. ...

  • Assistant Comptable H/F

    Il y a 2 mois

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Achil Temps plein

    Description du posteL'Assistant Comptable est un rôle clé dans la gestion des activités comptables du cabinet. Les principales missions incluent :Saisie comptable : Enregistrement des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.)Déclarations fiscales et sociales : Préparation et transmission des déclarations TVA, IS, etc.Rapprochements...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Salon-de-Provence, France LCS Temps plein

    Notre groupe est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable à temps plein à 39h. Sous la responsabilité de la RAF, vous aurez en charge 5 entités Vos taches seront les suivantes: - L'enregistrement des factures d’achats - L'enregistrement des opérations de banque et états de rapprochement - Le Pointage des comptes clients et fournisseurs - La...

  • Administrateur comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Secrétaire comptable et administratif pour rejoindre notre équipe en pleine croissance dans le secteur immobilier.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique des clients, locataires et partenairesRédaction et suivi des documents administratifs (baux, quittances, contrats)Traitement des demandes et réclamations des...

  • Assistant (E) Administratif Et Comptable (H/F)

    Il y a 5 mois

    Salon-de-Provence, France ALLIANCE PROPRETE MULTISERVICES Temps plein

    Entreprise spécialisée dans les activités de nettoyage recherche un employé administratif et comptable H/F. Vous aurez comme principales missions la gestion administrative et comptable et à terme la paie. Vous maitrisez l'outil informatique et le logiciel QUADRATUS/CEGID Paie et Comptabilité. Vous justifiez de minimum de 2 années d'expérience sur un...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORB Conseil Temps plein

    Assistant comptable - Expertise comptableORB Conseil, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine basé à Marseille, un(e) assistant(e) comptable.MissionsSaisie des factures clients et fournisseursSaisie des relevés bancairesLettrage des comptes et pointageÉtablissement des déclarations de...

  • Secrétaire comptable et administratif spécialisé

    il y a 4 semaines

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire comptable et administratifNous recherchons un(e) Secrétaire comptable et administratif pour rejoindre notre équipe à Link Finance. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable de nos opérations, en particulier la gestion bancaire et le suivi administratif.MissionsAccueil téléphonique et physique des...

  • Secrétaire comptable et administrative à temps partiel

    il y a 4 semaines

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire comptable et administratif à temps partielNous recherchons un(e) Secrétaire comptable et administratif à temps partiel pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la gestion immobilière.Vous serez chargé(e) de la gestion des opérations comptables et administratives, notamment la gestion bancaire et le suivi administratif....

  • Secrétaire comptable et administrative à temps partiel

    il y a 4 semaines

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Secrétaire comptable et administrative à temps partiel (3 jours par semaine) (f/h)Rejoignez notre équipe spécialisée dans la gestion immobilière en pleine croissance! Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable et administrative à temps partiel (3 jours par semaine) (F/H) connaissant le secteur immobilier et/ou la gestion locative.Vos missions...

  • Administrateur comptable et administratif à temps partiel

    il y a 4 semaines

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Administrateur comptable et administratif à temps partiel (3 jours par semaine) (f/h)Nous recherchons un(e) Administrateur comptable et administratif à temps partiel (3 jours par semaine) (F/H) connaissant le secteur immobilier et/ou la gestion locative pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la gestion immobilière en pleine croissance.Vos...

  • Gestionnaire administratif et comptable à temps partiel

    il y a 4 semaines

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Gestionnaire administratif et comptable à temps partiel (3 jours par semaine) (f/h)Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et comptable à temps partiel (3 jours par semaine) (F/H) connaissant le secteur immobilier et/ou la gestion locative pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la gestion immobilière en pleine croissance.Vos missions...

Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 5 mois

SalondeProvence, France Climater Maintenance Méditerranée Temps plein

1. ADMINISTRATION DES VENTES

Ø Création des clients sous logiciels Espace affaires.

Ø Saisie et édition des factures clients : devis, intervention et contrats

Ø Renouvellement des contrats

Ø Envoie des factures clients via diverse plateforme : mail, Resopost, Chorus

Ø Dépôt des rapports d’intervention pour divers clients sur diverses plateformes suite aux demandes : mails, Teams.

Ø Dépôt et renouvellement de nos documents administratifs pour la conformité pour nos clients sur divers supports Clients

Ø Relances clients

Ø Suivi des créances douteuses

Ø Réception et traitement des virements

Ø Réception, traitement des remises de chèques

Ø Création des numéros de chantiers : « affaires »

Ø Création des contrats, classeurs

Ø Transferts des devis en commandes clients

Ø Mise à jour des indices contrat

Ø Classement et archivage des supports papiers après traitements de ces derniers.

Ø Etablissement de devis pour régularisation de commandes suite interventions (RIN). Suivi de ces devis sur Excel et relances effectuées par mail et/ou téléphone pour régularisation de ces commandes

Ø Pointage et rapprochement des passages d’entretien sur le tableau suivit des contrats

Ø Récapitulatif listes des RIN pour PFA

Ø Traitement courrier postal entrant et sortant.

2. SERVICES GENERAUX

Ø Vérification des sauvegardes informatiques avec mise en place des sauvegardes quotidiennement.

Ø Gestion des stocks des consommables liés à l’entretien et à l’usage des locaux.

Ø Commande du matériel de bureau

3. GESTION DU PERSONNEL

Ø Registres du personnel pour les Etablissements de AVIGNON et GEMENOS

Ø Saisie et suivi des congés payés

Ø Commande vêtement / tablette / téléphone

Ø Prise de rdv et validation devis réparation véhicule

Ø Création véhicule logiciels métier BASC

Ø Géolocalisation suite aux demandes des Chargés d’affaires

Ø Commandes des cartes totales

Ø Traitement des amendes pour dénonciation

4. POINTAGE D’HEURES

Ø Saisie des heures de tous les techniciens des deux agences Méditerranée sous logiciel Espace Affaires.

Ø Saisie des absences, congés, maladie, astreintes.

5. STANDARD TELEPHONIQUE

Ø Tenue du standard : réception des appels et traitements associés

Ø Accueil physique des personnes et de la clientèle

Ø Secretariat divers : mailing etc.

6. PAYE

Ø Collecte et traitements des éléments de paye

Ø Suivi des arrêts maladies, des absences, congés, astreintes

Ø Transmission des relevés

7. DOSSIER APPELS D’OFFRES

Ø Création des dossiers administratif appels d’offres pour la partie administrative.

8. FACTURES FOURNISSEUR

Ø Création des fournisseurs

Ø Rapprochement commandes, BL, factures

Ø Saisie des factures

Ø Scanne des factures fournisseur pour contrôle tarif service Généraux

Ø Scanne et transfert des factures véhicules sur logiciels métier Climauto

Ø Archivage des pièces comptables

Ø Trie des commandes en cours et partielles

Ø Relance et trie des BL et bons de commandes en attentes de facturation

Ø Saisie des commandes fournisseurs

Ø Pointage de la bonne saisie des frais généraux

Ø Transfert des classeurs de factures pour paiements au siège

Ø Réception physique en l’absence des chargés d’affaires du matériel lors des livraisons des fournisseurs.

9. NDF

Ø Saisie des notes de frais

Ø Saisie des km

Ø Archivage des copies des notes de frais

10. SUIVI DES LITIGES FOURNISSEURS

Ø Litige factures

Ø Litige factures contrat de maintenance

Ø Relance des litiges

11. DOSSIER SOUS-TRAITANCE

Ø Traitement et suivi des dossiers de sous-traitance / autoliquidation : demande de documents administratifs

Ø Etablissement du contrat de sous-traitance

12. FLUIDE

Ø Classement et Archivage des doubles de facture fluides pour suivi par le directeur.

13. FACTURE MULTI

Ø Extraction des fournitures

Ø Etablissement des factures multi mensuelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel