Attaché D'administration Hospitalière

il y a 3 semaines

Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

Le responsable des admissions, du recouvrement des recettes est un cadre administratif en charge de la gestion de la chaîne de facturation et recouvrement des recettes hospitalisés et soins externes sur le site du CH de Sens.
Il définit, planifie et pilote les activités et les moyens du service de gestion administrative des patients.

MISSIONS GÉNÉRALES ET MISSIONS PERMANENTES

1. Management d’une équipe de 24,4 ETP sur 5 sites
- Bureau des admissions site principal = 12,9 ETP
- Bureau des admissions au niveau des urgences = 9 ETP
- Bureau des admissions au sein des EHPAD = 2,6 ETP

**2. Supervision des missions générales**:

- Définir et mettre en œuvre l’organisation générale du travail au sein du service
- Participer au processus de recrutement du personnel de l’équipe BE
- Procéder à l’évaluation annuelle des agents
- Identifier les besoins en formation
- Assurer la transmission de l’information ascendante et descendante nécessaire à l’activité du service
- Assurer l’interface entre le service et les interlocuteurs internes et partenaires externes
- Organiser, animer les réunions de service
- Elaborer, formaliser, actualiser et mettre en œuvre les procédures, protocoles, note règlementaires, fiches techniques

3. En collaboration avec l’ACH
- Suivre, contrôler le travail réalisé et aider au traitement des dossiers complexes
- Optimiser les recettes hospitalières notamment celles de l’activité externe (ACE)
- Repérer les dysfonctionnements éventuels au sein du service
- Procéder à l’élaboration du plan de formation en regard des objectifs du service
- Evaluer les pratiques professionnelles
- Etablir les plannings prévisionnels et les congés
- Organiser et assurer l’accueil, l’intégration et la formation des nouveaux agents et des stagiaires
- S’assurer de la fluidité de l’accueil des patients (Fonctionnement des guichets, horaires d’ouverture)

MISSIONS SPECIFIQUES
- Paramétrer et tester les versions et patchs du logiciel de facturation
- Suivre les évolutions et les demandes d’interventions
- Suivre et gérer les rejets des différentes interfaces
- Mettre à jour les nomenclatures NGAP, CCAM
- Mettre à jour les tarifs de prestations : MCO et SMR
- Mettre à jour les tarifs des lettres clés externes et prestations annexes
- Définir les besoins fonctionnels du service lors de la mise en place d’une interface avec un applicatif métier et procéder aux différents tests (SILLAGE, XPLORE,)

Suivi de la facturation et du contentieux MCO et SMR
- Participer à la mise en place et au développement de la dématérialisation des titres de recettes
- Suivre et mettre en place les conventionnements avec les mutuelles complémentaires
- Assurer la veille règlementaire
- Suivre et analyser les indicateurs FIDES pour mettre en place des actions correctives
- Contrôler la qualité et l’exhaustivité des données-médico-administratives en collaboration avec le DIM
- Réaliser le VIDHOSP et RSF-ACE
- Transmettre les données pour le FICHCOMP
- Réaliser la facturation de l’activité laboratoire pour les établissements extérieurs
- Transmettre les données de l’activité libérale
- Transmettre les informations nécessaires à la certification des comptes
- Gérer et réaliser les opérations de clôture d’exercice

Autres missions
- Trier, repartir et traiter les courriers
- Elaborer des tableaux de bord
- Gérer le stock des imprimés du service
- Contrôler la bonne exécution et la transmission des déclarations de décès
- Définir, créer des requêtes spécifiques pour le contrôle des données avant facturation.
- Contrôler la qualité de saisie des dossiers d’admissions et la qualité de saisie des actes externes
- Suivre le taux de qualification INS et transmettre les indicateurs

Identitovigilance
- Gérer les doublons potentiels et procéder aux fusions éventuelles à partir du logiciel CPage
- Formaliser, mettre à jour les procédures de gestion d’identité
- Réaliser les tableaux de bord des indicateurs de suivi
- Former les agents du service et des unités de soins utilisant Cpage sur les procédures liées à l’identitovigilance

Facturation de l’activité EHPAD
- Gérer les litiges et les contentieux de facturation en collaboration avec l’ACH
- Mettre à jour les tarifs de prestations
- Représenter l’établissement lors des requêtes en obligation alimentaire auprès du JAF

Activités transversales
- Participer à différents travaux et études : Groupes de travail, réunions, COPIL
- Assurer la conduite de projets institutionnels et de missions transverses ou internes au service

AUTRES ACTIVITES
L’Attaché d’Administration Hospitalière en charge des admissions, du recouvrement des recettes travaillera également en binôme avec le responsable des finances lors de l’élaboration de l’EPRD, et suivi de l’exécution budgétaire. Il tient des TDB des indicateurs mesurant la performance

  • Attaché D'administration Hospitalière

    il y a 1 jour

    Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    Le responsable des admissions, du recouvrement des recettes est un cadre administratif en charge de la gestion de la chaîne de facturation et recouvrement des recettes hospitalisés et soins externes sur le site du CH de Sens. Il définit, planifie et pilote les activités et les moyens du service de gestion administrative des patients. MISSIONS...

  • Attaché Commercial

    il y a 7 jours

    SENS, France Randstad Search Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le domaine médical et vous cherchez une opportunité stimulante dans le secteur du matériel médical et du Maintien A Domicile (MAD) ? Ne cherchez plus, notre client, une entreprise spécialisée dans ce domaine, recherche activement un(e) attaché(e) commercial(e) dynamique (H/F) pour rejoindre son équipe !En tant...

  • Employé Polyvalent en Restauration Rapide

    il y a 1 mois

    Sens, France DSC SOFRA BOUTIQUES Temps plein

    _**DSC SOFRA BOUTIQUES **_propose à ses clients principalement des centres hospitaliers, les services suivants: - Cafétéria - Boutiques (presse, produits d'hygiène, cadeaux, etc...) - Télévision / WIFI - Distributeur automatique Nous recherchons pour notre boutique / cafétéria qui se situe au sein du centre hospitalier de Sens, **un employé...

  • Employé Polyvalent en Restauration Rapide

    il y a 1 mois

    Sens, France DSC SOFRA BOUTIQUES Temps plein

    **DSC SOFRA BOUTIQUES **propose à ses clients principalement des Centres Hospitaliers, les services suivants: - Cafétéria - Boutiques (presse, produits d'hygiène, cadeaux, etc...) - Télévision / WIFI - Distributeur automatique Nous recherchons pour notre boutique / cafétéria qui se situe au sein du centre hospitalier de Sens, **un employé...

  • Employé Polyvalent en Restauration Rapide

    il y a 3 jours

    Sens, France DSC SOFRA BOUTIQUES Temps plein

    **DSC SOFRA BOUTIQUES **propose à ses clients principalement des Centres Hospitaliers, les services suivants: - Cafétéria - Boutiques (presse, produits d'hygiène, cadeaux, etc...) - Télévision / WIFI - Distributeur automatique Nous recherchons pour notre boutique / cafétéria qui se situe au sein du centre hospitalier de Sens, **un employé...

  • Réanimateur

    il y a 9 heures

    Sens, France Hopital Gaston Ramon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Réanimateur **CONTRAT** PH temps partiel; PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Réanimateur à temps plein Le poste est à pourvoir dès que possible Le Centre Hospitalier de Sens est l'hôpital pivot sur le territoire nord-icaunais A proximité de Paris et des grands axes : 110 kms au...

  • Infirmier de nuit H/F

    il y a 2 semaines

    SENS, France Hays Medias Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Infirmier pour rejoindre les équipes de nuit. Vous rejoindrez un établissement de santé de standing avec un plateau technique dernier cri. En tant qu'IDE et selon le service auquel vous êtes affecté, vos principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil et l'information des patients et de...

  • Neurologue

    il y a 9 heures

    Sens, France Hopital Gaston Ramon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Neurologue **CONTRAT** PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Sens recrute un neurologue temps plein. Le poste est à pourvoir dès que possible. Hôpital pivot sur le territoire nord-icaunais A proximité de Paris et des grands axes : 110 kms au sud de Paris par...

  • Chef d'atelier

    il y a 3 semaines

    Sens, France Parker Intérim Sens Temps plein

    Mission :• Discuter des objectifs de production et des objectifs qualité avec ses supérieurs• Constituer les équipes et gérer les plannings• Superviser le processus productif : mesure de la performance, adaptation des cadences• Veiller à la maintenance du matériel et la sécurité des personnes• Surveiller le niveau des stocks, assurer la...

  • Chef d'atelier

    il y a 3 semaines

    Sens, Yonne, France Parker Intérim Sens Temps plein

    Mission :• Discuter des objectifs de production et des objectifs qualité avec ses supérieurs• Constituer les équipes et gérer les plannings• Superviser le processus productif : mesure de la performance, adaptation des cadences• Veiller à la maintenance du matériel et la sécurité des personnes• Surveiller le niveau des stocks, assurer la...

  • Oncologue à Temps Plein

    il y a 1 mois

    Sens, France Hopital Gaston Ramon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Oncologue à temps plein **CONTRAT** Attaché associé; FFI; PH temps plein **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Sens est l hôpital pivot sur le territoire nord-icaunais, à proximité de Paris et des grands axes : 110 km au sud de Paris par A5/A6 - 1h depuis la Gare de Paris Bercy et à 2 h de Dijon Il...

  • Chef de Centre VO H/F

    il y a 7 jours

    SENS, France Volkswagen Temps plein

    Afin d'augmenter le volume de ventes VO, un nouveau site de reconditionnement permettra de préparer les véhicules d'occasion avant de les mettre à la vente. Reconditionner un véhicule, c'est garantir un état mécanique et fonctionnel irréprochable afin de toujours satisfaire les besoins de nos clients. Nous recherchons ainsi un(e) chef de...

  • Cardiologue (H/F)

    Il y a 2 mois

    Sens, France HAYS Temps plein

    Relevez un nouveau challenge professionnel. Notre client est un centre hospitalier public situé dans le département de l'Yonne. Une équipe de plus de 1 300 collaborateurs intervient sur différents secteurs: - Pôle Médecine/Femme-Mère-Enfant : 200 lits et places, 15 postes d'Hémodialyse (plus de 1 100 naissances), - Pôle Chirurgie/Oncologie et...

  • Cardiologue (H/F)

    il y a 23 heures

    Sens, France HAYS Temps plein

    Relevez un nouveau challenge professionnel Notre client est un centre hospitalier public situé dans le département de l'Yonne recherche un Cardiologue. Une équipe de plus de 1 300 collaborateurs intervient sur différents secteurs: - Pôle Médecine/Femme-Mère-Enfant : 200 lits et places, 15 postes d'Hémodialyse (plus de 1 100 naissances) - Pôle...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours

    Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    **Service**: Admissions **MISSIONS GÉNÉRALES ET MISSIONS PERMANENTES**: - Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité  Enregistrer les données relatives à la création d’un dossier d’admission et de consultation (Etat-civil, débiteurs, renseignements divers)...

  • Chef de Centre VO H/F

    il y a 1 semaine

    SENS, 89100, Sens, France Volkswagen Temps plein

    Afin d'augmenter le volume de ventes VO, un nouveau site de reconditionnement permettra de préparer les véhicules d'occasion avant de les mettre à la vente. Reconditionner un véhicule, c'est garantir un état mécanique et fonctionnel irréprochable afin de toujours satisfaire les besoins de nos clients. Nous recherchons ainsi un(e) chef de...

  • Chef de centre VO

    il y a 2 semaines

    Sens, Yonne, Yonne, France Volkswagen Careers Temps plein

    Jeannin Automobiles est un groupe de distribution automobiles couvrant les départements de l’Yonne, de l’Aube et de Seine et Marne avec douze marques : Audi, Seat, Cupra, Skoda, Volkswagen, Volkswagen Utilitaires ; Le groupe Jeannin est ainsi un acteur incontournable du marché de l’automobile avec ses 34 concessions.Afin d'augmenter le volume...

  • Chef de centre VO

    il y a 3 semaines

    Sens, 89100, France Volkswagen Temps plein

    Jeannin Automobiles est un groupe de distribution automobiles couvrant les départements de l’Yonne, de l’Aube et de Seine et Marne avec douze marques : Audi, Seat, Cupra, Skoda, Volkswagen, Volkswagen Utilitaires ; Le groupe Jeannin est ainsi un acteur incontournable du marché de l’automobile avec ses 34 concessions. Afin d'augmenter le volume de...