Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 semaines


Mauguio, France LEMON ENTREPRISE Temps plein

**À propos de nous**:
Entreprise tout corp d’état Nous couvrons l’ensemble des besoins des clients grâce à notre offre complète, destinée aux professionnels et particuliers.

Notre entreprise locale se caractérise par sa réactivité et son dynamisme. Fort de notre expérience, nos clients bénéficient d’une organisation professionnelle sans faille. Cultivant l’art du travail bien fait, nous intervenons quotidiennement à Montpellier Méditerranée Métropole pour des missions de travaux ou de rénovations.

**Descriptif du poste**:
En tant qu’**assistant de direction administratif et commercial**, rattaché à la direction:

- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Traitement des demandes devis par téléphone,
- Prise de RDV
- Traitement du courrier
- Rédaction de comptes-rendus de réunions, de notes internes
- Création des tableaux de bord de gestion et reporting
- Rédaction de compte-rendus aux clients suites aux interventions
- Tableaux de reporting / statistiques : suivi CA réseau, performances commerciales
- Archivage des factures d’achats, transmission au cabinet comptable
- Contrôle des notes de frais + validation des congés
- Rapprochement des bons de livraison aux factures d’achats
- Saisie des devis, traitement des situations travaux
- Relance devis
- Saisie des Bons de commandes
- Saisie des Bons d’interventions
- Gestion des plannings des chantiers
- Contrôle et saisie des factures de ventes
- Envoie des factures aux clients
- Recouvrement créances, suivi des règlements

**Profil / aptitudes professionnelles**:

- Organisé(e)
- Pro-active
- Rapidité
- Force de proposition
- Réflexion pour trouver des solutions
- Sens de la communication
- Capacité de décision
- Curieux(euse)
- Persévérant(e)

**Qualification(s) requise(s)**:
Ce poste nécessite **une expérience de minimum 3 ans **dans le domaine de la gestion administrative.

Salaire : 2000€ brut mensuel.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Mauguio, France ARCHITECTURE & CONCEPTION Temps plein

    Objet : Offre d'emploi en contrat d'alternance - Assistante de Gestion PME/PMI Nous sommes une entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles à la recherche d'une assistante de gestion PME/PMI en contrat d'alternance. Description du poste: En tant qu'assistante de gestion PME/PMI en alternance au sein de notre entreprise, vous...


  • Mauguio, France A2S Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative en charge de la gestion de dossiers de formations dans le domaine de la sécurité. La personne prendra en charge des groupes d'apprenants et les accompagnera du montage du dossier d'inscription, gestion des financements de la formation, suivi durant la formation et facturation finale des dossiers. Vous...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    Basé sur un modèle d’entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM Nous proposons à nos clients toute une gamme de solutions...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    **Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...


  • Mauguio, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour un remplacement maternité un(e) Assistant(e) Administrative pour notre agence basée à Mauguio. En étroite collaboration avec le directeur d’agence, les responsables d’affaires et le service administratif du siège, vous êtes au cœur de la gestion administrative (pointages, factures fournisseurs, facturation client, courriers...


  • Mauguio, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour un remplacement maternité un(e) Assistant(e) Administrative pour notre agence basée à Mauguio. En étroite collaboration avec le directeur d’agence, les responsables d’affaires et le service administratif du siège, vous êtes au cœur de la gestion administrative (pointages, factures fournisseurs, facturation client, courriers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    Basé sur un modèle d’entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. Nous proposons à nos clients toute une gamme de solutions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    Basé sur un modèle d’entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. Nous proposons à nos clients toute une gamme de solutions...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mauguio, France Eurl Marcadier Paysage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gestion des devis et de la facturation - Gestion du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour


    Mauguio, France INFINITY CONCEPT Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) expérience de 4/5 ans souhaitée sur poste similaire. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion PME PMI pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez la polyvalence, êtes à l'aise avec la comptabilité et avez le goût des responsabilités, alors ce poste est pour vous. Vous aurez en charge: - la...


  • Mauguio, France Groupe NGE Temps plein

    **ALTERNANCE - Assistant administratif H/F**: - Contrat: - Localisation: - France, Occitanie, MAUGUIO (34)- Domaine: - Ressources Humaines- Publié le: - 07/03/2023PostulerParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,8 milliards...


  • Mauguio, France SAS Netforce Temps plein

    Présentation entreprise: La SAS Netforce est une startup innovante qui a pour ambition de devenir un des principaux acteurs dans la fabrication et la commercialisation de dispositif de défense individuelle. Notre premier produit un gant tactique à impulsion électrique - sous brevet - à fait l’objet de premières séries de prototypes qui ont...


  • Mauguio, France LCS Expertise Temps plein

    Poste rattaché à un ou plusieurs Experts Constructions selon le volume de missions et au manager de secteur **_Gestion Administrative de dossiers d'Expertise :_** - Ouverture de missions (Construction (RC/RCD, DO) y compris accusés de réception, éventuelles demandes de reports de rendez-vous - Réception et traitements des mails reçus, des appels...


  • Mauguio, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'expertise technique des sinistres, un(e) Assistant(e) administrative / d'expert expérimenté(e) en assurances en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de leur agence à MAUGUIO. Un parking est disponible sur...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 mois


    Mauguio, France Expertis Montpellier Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante de Gestion F/H à Mauguio. Dans le cadre du chantier de la nouvelle ligne de Tramway...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mauguio, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’étude spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recrutement son nouvel Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable. Vous saisissez les courriers et documents administratifs divers (social,...


  • Mauguio, France Myriagone Conseil Temps plein

    MYRIAGONE CONSEIL poursuit son développement en créant un poste en apprentissage: **Apprenti(e) Assistant(e) Commercial(e)** Rejoindre Myriagone Conseil c’est mettre à profit votre puissance créatrice, votre rigueur et votre performance pour accompagner notre société à relever les défis de nos clients. L'objectif de cet apprentissage est de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mauguio, France GIMA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure (service...) - Utiliser les outils bureautiques - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mauguio, France GIMA INTERIM Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure (service...) - Utiliser les outils bureautiques - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données -...