Assistante de La Présidence de La Commission

Il y a 2 mois


Avignon, France Centre Hospitalier d'Avignon - Henri Duffaut Temps plein

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier d’Avignon est le **premier acteur de santé** du département de Vaucluse et l’établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire qui comprend 10 établissements hospitaliers publics.

Fort de ses **959 lits et places**, développant un panel très large d’**activités de soins de proximité et de recours **organisé **en 8 pôles cliniques** et 3 pôles médicotechniques, il est également le premier employeur du département avec **3580 collaborateurs **dans plus de 100 métiers. Son budget est de 335 M€.

Le projet de l’établissement comporte un important programme de travaux d’extension et de modernisation TERRAH portant sur 400 lits, et des services comme la réanimation, les urgences et la dialyse.

Il met également l’accent sur le développement de l’offre de soins sur le territoire, la recherche et l’innovation, la transformation de la gouvernance et la responsabilité sociale et environnementale des organisations.

Description de la mission:
Un poste d'assistante administrative à temps partiel ( 50%) est à pourvoir à la Présidence de la Commission Médicale de Groupement.

A - DESCRIPTIF DU POSTE

L’assistante de la présidence de la CMG participe au bon fonctionnement des activités de la commission médicale de groupement, et à la gestion des travaux du président et du vice-président de la CMG. Elle travaille en étroite collaboration avec le secrétariat de la direction générale du CH AVIGNON, établissement support de groupement, afin de garantir la continuité des activités des deux secrétariats et la bonne coordination de leurs actions.

B- ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
- Accueillir, informer et orienter.
- Réception, traitement et filtrage des appels téléphoniques.
- Gestion du courrier et des messageries : Enregistrement, reproduction et transmission des courriers et documents
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, compte-rendus, convocations ), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser.
- Assurer la gestion des agendas et des réunions.
- Assistance dans la préparation des réunions, des événements, mise en forme des présentations.
- Gestion de l’agenda du Président et du Vice Président pour les activités relevant de la commission médicale de groupement : RDV, Réunions, Déplacements.
- Constitution et préparation et archivage des dossiers pour le Président et le Vice Président
- Gestion des relations avec les partenaires extérieurs.
- Assurer le secrétariat de la Commission Médicale de Groupement et de ses collèges (envoi des convocations, rédaction du dossier d’ordre du jour et du diaporama de présentation, des délibérations et du procès-verbal).
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

B - COMPETENCES REQUISES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) B
- CONNAISSANCES ATTENDUES
- Connaissance générale du fonctionnement hospitalier et des établissements publics de santé du GHT 84
- Maîtrise des outils de bureautique (word excel powerpoint) et des outils de gestion d’agenda et de messagerie (outlook, teams)
- Connaissance des dispositions du code de la santé relatives au fonctionnement du GHT et notamment de la CMG et du projet médical partagé de territoire.

D - QUALITES ATTENDUES SUR LE POSTE
- Méthode, rigueur.
- Discrétion.
- Capacités d’écoute et d’analyse.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Loyauté et aptitude à rendre des comptes
- Capacité à gérer des priorités

C - RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
- Rattachement hiérarchique au directeur général du CH AVIGNON
- Relations fonctionnelles avec le Président et le Vice Président de la CMG, les assistantes de la direction générale, les directeurs et présidents de CME des établissements du groupement, les directions fonctionnelles du CH AVIGNON, et plus généralement les acteurs de santé du territoire et les partenaires institutionnels.

D - OBLIGATIONS LIEES AU POSTE
- Poste d’Adjoint administratif
- Fonction à 0.50 ETP
- Cycle de travail en 19H par semaine sur 2 jours et demi.



  • Avignon, France Centre Hospitalier Henri Duffaut Temps plein

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    Avignon, France La Bécanerie Temps plein

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    _**Le pôle de compétitivité Innov’Alliance recrute son Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner son développement**_ Récemment confirmé dans sa labellisation nationale, Innov’Alliance est le pôle de compétitivité leader en France sur la thématique Alimentation-Bien-être-Naturalité. Réseau de plus de 400 membres (entreprises,...

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    Avignon, France Agence la Chamade Temps plein

    La Chamade est une agence de communication située à Avignon dans le Vaucluse. Avec une solide expérience en identité graphique, print et web, nous souhaitons aujourd'hui étendre notre rayon d'action, et faire profiter de nouveaux prospects de notre expertise. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) responsable commercial(e) en CDI - 35h. Le challenge...


  • Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant(e) Médico Administratif en services ambulatoires Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier de Montfavet Avenue de...


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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PGAA ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Nous recherchons un (e) assistant(e) de service social pour nos unités: - 50% ESPOIR- 30% AFTAC- 20% ROSERAIE **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier de Montfavet Avenue de la...


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    Centre de santé ophtalmologique recherche une personne diplômé en tant qu'assistante médicale dans le cadre d'un départ pour suivi de conjoint. Jours de travail: Du Lundi au Jeudi de 8h30-12h30 et de 13h30-17h30 vendredi de 8h30-13h30. DIPLÔME D'ASSISTANTE MEDICALE OBLIGATOIRE. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire :...


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    Avignon, France Centre National de Protection de l'Habitat Temps plein

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