Assistant de Formation

Il y a 2 mois

Draguignan, France ACEPP83 Temps plein

**Dans le domaine du secrétariat**

**Permanence téléphonique, mail **:Contact avec les crèches, réception des appels et des mails, prise de messages, premiers renseignements, veille à la circulation des informations orales et écrites avec le coordinateur, le bureau et le cabinet comptable. Relation avec les partenaires : prises de RDV, demandes et transmissions d'informations.

**Gérer le courrier **:Courrier départ/arrivée, transmission, envoi du courrier, saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports,...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings du coordinateur et agendas de formation.

**Traiter les documents**: Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, suivi des délibérations du Conseil d’Administration, du bureau (avec le coordinateur). - Organisation du fichier d’actions et d’interventions menées par la fédération, des données concernant les crèches adhérentes. - Rédaction : subventions, bilans d’action et rapports d’activités.

**Dans le domaine du réseau associatif**
- Mise en page de la Gazette, du catalogue de formation et tout autre outil de communication
- Maintenance, animation et évolution du site internet, de la page facebook.

**Dans le domaine de la gestion et comptabilité**
- Exécution, suivi des procédures et décisions budgétaires et comptables.
- Mise en forme, réception et suivi des factures avec le cabinet comptable et la trésorière
- Suivi des paiements des clients, des formateurs, des locations de salles et des fournisseurs avec le bureau.
- Relance des factures impayées des clients.
- Tenu d’un fichier Excel caisse, chèques et virements faits de l’Acepp83.

**- Ressources humaines**:

- Transmission des informations sur les salariés (absences, congés payés, maladie ) au cabinet comptable en collaboration avec le coordinateur.
- Tenu d’un fichier Excel des congés, des heures supplémentaires des salariés de l’Acepp83.
- Traitement des formations des salariés (demande de financement Opco, déplacements)
- Suivi des dossiers d'actions de formation : mise en place des projets de formation des structures, créer les conventions avec les structures, les contrats avec les intervenants, les feuilles d'émargement et d'évaluation, les factures, les attestations de présence et de formation avec le logiciel Galaxy de l’organisme formation. Assure le recrutement de formateurs en garantissant le niveau de qualification des formateurs en collaboration avec le coordinateur. Participer au recueil des besoins en formation et à la programmation des formations

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 1 750,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2024

  • Formateur (H/F)

    Il y a 2 mois

    Draguignan, France SENDRA GES Temps plein

    Le GES Sendra, acteur reconnu dans le secteur social et de l'insertion professionnelle sur le Var développe son offre de formation à destination de ses salariés. **Missions**: Dans le cadre du développement de notre organisme de formation Alizés, nous recrutons un(e) Formateur/Formatrice en communication et gestion des conflits pour renforcer notre...

  • Formateur (H/F)

    il y a 1 jour

    Draguignan, France SENDRA GES Temps plein

    Le GES Sendra, acteur reconnu dans le secteur social et de l'insertion professionnelle sur le Var développe son offre de formation à destination de ses salariés. **Missions**: Dans le cadre du développement de notre organisme de formation Alizés, nous recrutons un(e) Formateur/Formatrice en communication et gestion des conflits pour renforcer notre...

  • Assistant(E) Social(E) à 80%

    Il y a 2 mois

    Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Social(e) à 80% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions: Les missions de l'assistant de service social de la Fonction Publique Hospitalière sont définies par le décret n°2018-731 du 21 août 2018 portant dispositions statutaires communes aux assistants socio-éducatifs de la fonction...

  • Assistant(E) de Service Social(E)

    il y a 1 mois

    Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service Social(e) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Mission: Les missions de l'Assistant(e) de Service Social(e) de la Fonction Publique Hospitalière sont définies par le décret n°2018-731 du 21 août 2018 portant dispositions statuaires communes aux assistants socio-éducatifs de la...

  • Assistant de Service Social à 80%, Pôle

    il y a 1 mois

    Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Service Social à 80%, pôle Femme-Mère-Enfant **CONTRAT** Attaché; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions principales: Les missions de lassistant social hospitalier sont définies par le décret n°2018-731 du 21 août 2018 portant dispositions statutaires communes aux assistants...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Draguignan, France MSA Services Provence Azur Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) DRAGUIGNAN (83300) ASSISTANT FORMATION **Missions** : l'assistant formation s'occupe de la gestion administrative et logistique de la formation : échanges avec les prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil...

  • Assistant Service Formation

    il y a 1 semaine

    Draguignan, France Pizzorno Environnement Temps plein

    Au sein du Service Développement RH, vous intégrez l’équipe Formation et participez au déploiement du plan de développement des compétences en prenant en charge l’organisation et le suivi d’un portefeuille de formations. **Missions**: - Participer au développement du plan de développement des compétences - Appuyer l’équipe sur le...

  • Alternance Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Draguignan, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Au sein du Service Développement RH, vous intégrez l’équipe Formation et participez au déploiement du plan de développement des compétences en prenant en charge l’organisation et le suivi d’un portefeuille de formations. **Missions**: - Participer au développement du plan de développement des compétences - Appuyer l’équipe sur le...

  • Alternance Assistant Formation

    il y a 1 mois

    Draguignan, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Au sein du Service Développement RH, vous intégrez l’équipe Formation et participez au déploiement du plan de développement des compétences en prenant en charge l’organisation et le suivi d’un portefeuille de formations. **Missions**: - Participer au développement du plan de développement des compétences - Appuyer l’équipe sur le...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 3 semaines

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :En plein coeur de Draguignan, le centre dentaire Dentego est placé à 2 pas de la mairie de Draguignan et du jardin d'Anglès.A propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires * Congés payés, Mutuelle * Tickets restaurant...

  • Assistant Chargé D'affaires

    il y a 9 heures

    Draguignan, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **assistant chargé d'affaires H/F - Intérim**: 16 mars 2024 **Missions principales**: GROUPE MORGAN SERVICES recherche assistant chargé d'affaires H/F pour Votre mission: - Prendre rapidement connaissance des petits travaux ou dépannages à faire suite aux diagnostics établis par les techniciens - Analyser les besoins clients, les données techniques...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 2 mois

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets restaurant et/ou primes sur objectifs - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 3 jours

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets restaurant et/ou primes sur objectifs - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Draguignan, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistant administratif H/F **Description de la mission**: - Vous assurerez l’enregistrement des dossiers, sous l’autorité des économistes du service.Vos missions: - Mise en forme de descriptifs sous logiciel WORD - Saisies de données sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Draguignan, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistant administratif H/F **Description de la mission**: - Vous assurerez l’enregistrement des dossiers, sous l’autorité des économistes du service.Vos missions: - Mise en forme de descriptifs sous logiciel WORD - Saisies de données sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Draguignan, France SENDRA GES Temps plein

    **ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES F/H** **Le GES SENDRA recrute un(e) Assistant Ressources Humaines F/H sur le secteur de Draguignan.** Au sein d'un service Ressources Humaines, au siège administratif, vous aurez en charge principalement la gestion et le suivi de la complémentaire santé proposée par nos différentes structures et participez à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Draguignan, France SENDRA GES Temps plein

    **ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES F/H** **Le GES SENDRA recrute un(e) Assistant Ressources Humaines F/H sur le secteur de Draguignan.** Au sein d'un service Ressources Humaines, au siège administratif, vous aurez en charge principalement la gestion et le suivi de la complémentaire santé proposée par nos différentes structures et participez à...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 3 semaines

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires - Qualité du plateau technique et innovant (ETK,...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 3 jours

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires - Qualité du plateau technique et innovant (ETK,...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Draguignan, France SENDRA GES Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT(E) SOCIAL(E) F/H** **Le GES SENDRA recrute pour son projet RISE un(e) Assistant(e) social(e) F/H sur le secteur de Draguignan.** Vous adhérez au modèle et aux valeurs portés par l’association à savoir : solidarité, humanisme et ouverture à la diversité. Homme ou femme de conviction, vous possédez de bonnes aptitudes...