Chargé(E) de Manifestations

Il y a 6 mois

Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Espace Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle:
**CHARGÉ(E) DE MANIFESTATIONS (H/F)**

Au sein du Cabinet du Maire et de la Direction des Relations Institutionnelles

Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Service de rattachement : Service Protocole

**Activités principales du Poste**:

- Préparer et organiser des manifestations (il s’entend par manifestations : commémorations, événements protocolaires récurrents ou exceptionnels, réunions de quartiers, petits déjeuners, déjeuners, diners, soirées thématiques, vœux, etc ), installer et désinstaller, assurer le transport et le rangement
- Prendre part au service et rangement lors des manifestations
- Veiller au bon déroulement des réceptions
- Gérer et suivre l’ensemble des stocks (volume, dates de péremption) et des réserves
- Contacter les fournisseurs pour établir les devis
- Assurer les relations et négocier avec les fournisseurs
- Etablir les bons de commandes
- Faire les courses pour les approvisionnements, assurer leur chargement, leur transport, leur rangement dans les locaux dédiés
- Assurer le déplacement des fournitures et du matériel si besoin avec l’assistance des ST vers les lieux des manifestations et cérémonies
- Gérer et veiller à la mise à jour des fichiers tout au long de l’année
- Préparer des listings / fichiers pour l’envoi des invitations protocolaires, envoi des invitations et suivi des réponses
- Gérer les listings pour les cadeaux de naissance
- Gérer les évènements de la vie (fleurs naissance, mariage, noces + fleurs pour les décès)
- Travail en transversalité avec les autres directions : exprimer les besoins clairement, et assurer le suivi des demandes
- Etablir le déroulé des manifestations

**Activités spécifiques du Poste**
- Suivre et mettre à jour les fichiers, les mails et le courrier du protocole
- Etablir les signalements e atal et autres, suivre leur bonne prise en compte et leur exécution
- Tenir des tableaux de bord pour l’évaluation de chaque manifestation
- Suivre le budget du service et gérer les services faits

**Activités ponctuelles du Poste**
- Accueillir le public et les personnalités
- Coordonner le personnel chargé des réceptions et vérifier sa prestation
- Coordonner les équipes mairie renfort sur les manifestations
- Etablir les feuilles d’heures supplémentaires du personnel
- Prendre part au service et rangement lors des manifestations assurées par traiteur
- Gérer la sonorisation des commémorations (pupitre+ magnétophone)
- Assurer l’accueil et le service lors des manifestations du protocole
- Etablir des procédures, vade me cum, tableaux de bords pour les manifestations
- Prêter main forte aux événements de la Maison Rousseau nécessitant un renfort
- Assurer le nettoyage et veiller à la propreté du matériel (vaisselle, linge )
- Gérer la remise des diplômes des médailles du travail aux Plaisirois avec la DRC, accueil de la mairie annexe
- Gérer la remise des diplômes de la médaille communale et bons cadeaux aux avec la DRC, accueil de l’HDV
- Gérer la remise des diplômes et bons cadeaux aux agents non présents lors de la cérémonie avec la DRC, accueil de l’HDV
- Gérer la remise des bons cadeaux aux agents non présents lors des rencontres avec le maire avec la DRC, accueil de l’HDV

**Technicité du poste**:
**Connaissances**
- De l’outil informatique
- Des consignes de sécurité
- Des règles du protocole
- Des logiciels Word et Excel

**Profil**:
**Compétences**
- Gestion des stocks
- Organisation, méthode et rigueur
- Adaptabilité
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités
- Esprit d’équipe
- Coordination et animation d’équipe

**Qualifications/diplômes**
- Brevet des Collèges / Baccalauréat
- CAP hôtellerie ou expérience similaire appréciés

**Qualités**

Conscience professionnelle / Esprit d’initiative / Sens du service public / /Ouverture d’esprit / Ponctualité / Assiduité / Autonomie

**Exigences**

Présentation et représentation / Discrétion / Disponibilité / Réactivité

Permis B

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire:

- Soit par courrier à **:Hôtel de Ville**

**Direction des Ressources Humaines**

**BP 22 2 rue de la République**

**78370 Plaisir**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Prog

  • Assistant(E) Seniors

    Il y a 6 mois

    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) SENIORS (H/F)** pour rejoindre notre équipe. **Activités principales du Poste**: Accompagner la personne âgée ou la personne en situation de handicap dans sa vie quotidienne et contribuer à lui assurer les meilleures conditions matérielles et psychologiques, pour favoriser son autonomie à domicile. **Activités...

  • Un(E) Opérateur(Trice) Polyvalent Du Bâtiment

    il y a 3 semaines

    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service, en qualité d’opérateur polyvalent - option électricité, vous participez à la maintenance d matériel et du patrimoine bâti et/ou non bâti de la Ville. Vos missions sont les suivantes: - **Activités principales du poste**:_ - Effectuer des dépannages ou des travaux simples de serrurerie, menuiserie,...

  • Regisseur Machiniste Plateau Et Maintenance

    il y a 2 semaines

    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que...

  • Chargé(E) de Réseau Et Prévention Du Suicide Sur

    Il y a 3 mois

    Plaisir, France Centre Hospitalier de Plaisir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) de réseau et prévention du suicide sur le département des Yvelines à mi-temps **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** LA PRESENTATION DU SERVICE Contexte : Le Centre Hospitalier de Plaisir est impliqué de longue date dans la prévention du suicide et porte le dispositif VigilanS de veille de la...

  • Assistante Administratif(Ve) Comptable

    il y a 3 semaines

    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que...

  • Assistante Administratif(Ve) Comptable

    Il y a 6 mois

    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que...

  • Chargé(E) de Réseau Et Prévention Du Suicide Sur

    Il y a 3 mois

    Plaisir, France CH de Plaisir Temps plein

    Description de l'établissement: Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ? Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute ! Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie...

  • Chargé de Maintenance Et énergie

    il y a 3 semaines

    Plaisir, France Centre Hospitalier de Plaisir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de maintenance et énergie **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** LA PRESENTATION DU SERVICE Vous êtes rattachés au service maintenance de la Direction des Investissements et du Patrimoine. Il est constitué d'un pôle de gestion de la maintenance externalisée, d'équipes d'intervention...

  • Un(E) Responsable Du Service Commande Publique

    il y a 2 semaines

    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 31 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que...

  • Un(E) Gestionnaire de Facturation Et de Recouvrement Régisseur

    il y a 2 semaines

    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que...

  • Chargée D'accueil Et D'information

    Il y a 7 mois

    Plaisir, France Compagnie de Phalsbourg Temps plein

    **La France change ! L’immobilier change ! Votre vie change !** Après avoir innové dans le monde de l’immobilier commercial (l’Atoll à Angers, à Waves à Metz, à The Village à Lyon, à Mon Grand Plaisir en Ile de France), la Compagnie de Phalsbourg innove dans le secteur de l'hospitality, de la rénovation de bâtiments historiques et de méga...

  • Chargée D'accueil Et D'information

    Il y a 7 mois

    Plaisir, France Compagnie de Phalsbourg Temps plein

    **La France change ! L’immobilier change ! Votre vie change !** Après avoir innové dans le monde de l’immobilier commercial (l’Atoll à Angers, à Waves à Metz, à The Village à Lyon, à Mon Grand Plaisir en Ile de France), la Compagnie de Phalsbourg innove dans le secteur de l'hospitality, de la rénovation de bâtiments historiques et de méga...

  • Aide Soignant(E) Foyer D'accueil Médicalisé

    Il y a 7 mois

    Plaisir, France CH de Plaisir Temps plein

    Description de l'établissement: Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute !Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son...

  • Hôte(Sse) D’accueil de Centre Commercial

    il y a 4 semaines

    Plaisir, France Compagnie de Phalsbourg Temps plein

    La Compagnie de Phalsbourg se distingue par ses projets immobiliers commerciaux emblématiques, tels que L'Atoll à Angers, Waves à Metz ou The Village Outlet à Lyon. Innovants et résolument engagée dans une démarche d'excellence environnementale, nous proposons des lieux de vie exemplaires, tant en termes de conception qu'en matière d’exploitation....

  • Community Manager

    Il y a 6 mois

    Plaisir, France Compagnie de Phalsbourg Temps plein

    La Compagnie de Phalsbourg est une signature unique dans des projets immobiliers commerciaux emblématique comme L’Atoll à Angers, Waves à Metz ou The Village à Lyon. Innovants et résolument engagés dans l’excellence environnementale, nous portons un immobilier de conviction et proposons des lieux de vie exemplaires, tant du point de vue de la...

  • Psychiatre (H/F)

    Il y a 7 mois

    Plaisir, France Centre Hospitalier de PLAISIR Temps plein

    Vous êtes psychiatre, attaché(e) aux valeurs du service public et à la prise en charge des personnes présentant des pathologies mentales ? Vous avez des projets et souhaitez travailler dans une ambiance collégiale ? Le Centre Hospitalier de Plaisir est fait pour vous ! De l’ambulatoire et la mobilité à l’hospitalisation complète en passant par...

  • Gestionnaire commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Plaisir, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Croissance professionnelle au sein de LE MERCATO DE L'EMPLOINous sommes à la recherche d'un Responsable magasin talentueux pour occuper un poste clé dans notre équipe.Premier détail : Localisation et missionCe poste vous donnera l'occasion de travailler à Plaisir, dans un cadre qui associe efficacité et bien-être. Vous serez chargé(e) de gérer...

  • Aide ménager

    il y a 7 jours

    Plaisir, France Domaliance Ile-de-France Ouest Temps plein

    Description de l'entreprise : Domaliance Ile de France Ouest fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes...

  • Aide ménager

    Il y a 7 mois

    Plaisir, France Domaliance Ile de France Ouest Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Ile de France Ouest fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes...

  • Psychologue à Mi-temps Antenne de Psychiatrie de

    il y a 1 mois

    Plaisir, France CH de Plaisir Temps plein

    Description de l'établissement: Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ? Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute ! Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie...