Chargé(E) de Manifestations

Il y a 5 mois

Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Espace Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle:
**CHARGÉ(E) DE MANIFESTATIONS (H/F)**

Au sein du Cabinet du Maire et de la Direction des Relations Institutionnelles

Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Service de rattachement : Service Protocole

**Activités principales du Poste**:

- Préparer et organiser des manifestations (il s’entend par manifestations : commémorations, événements protocolaires récurrents ou exceptionnels, réunions de quartiers, petits déjeuners, déjeuners, diners, soirées thématiques, vœux, etc ), installer et désinstaller, assurer le transport et le rangement
- Prendre part au service et rangement lors des manifestations
- Veiller au bon déroulement des réceptions
- Gérer et suivre l’ensemble des stocks (volume, dates de péremption) et des réserves
- Contacter les fournisseurs pour établir les devis
- Assurer les relations et négocier avec les fournisseurs
- Etablir les bons de commandes
- Faire les courses pour les approvisionnements, assurer leur chargement, leur transport, leur rangement dans les locaux dédiés
- Assurer le déplacement des fournitures et du matériel si besoin avec l’assistance des ST vers les lieux des manifestations et cérémonies
- Gérer et veiller à la mise à jour des fichiers tout au long de l’année
- Préparer des listings / fichiers pour l’envoi des invitations protocolaires, envoi des invitations et suivi des réponses
- Gérer les listings pour les cadeaux de naissance
- Gérer les évènements de la vie (fleurs naissance, mariage, noces + fleurs pour les décès)
- Travail en transversalité avec les autres directions : exprimer les besoins clairement, et assurer le suivi des demandes
- Etablir le déroulé des manifestations

**Activités spécifiques du Poste**
- Suivre et mettre à jour les fichiers, les mails et le courrier du protocole
- Etablir les signalements e atal et autres, suivre leur bonne prise en compte et leur exécution
- Tenir des tableaux de bord pour l’évaluation de chaque manifestation
- Suivre le budget du service et gérer les services faits

**Activités ponctuelles du Poste**
- Accueillir le public et les personnalités
- Coordonner le personnel chargé des réceptions et vérifier sa prestation
- Coordonner les équipes mairie renfort sur les manifestations
- Etablir les feuilles d’heures supplémentaires du personnel
- Prendre part au service et rangement lors des manifestations assurées par traiteur
- Gérer la sonorisation des commémorations (pupitre+ magnétophone)
- Assurer l’accueil et le service lors des manifestations du protocole
- Etablir des procédures, vade me cum, tableaux de bords pour les manifestations
- Prêter main forte aux événements de la Maison Rousseau nécessitant un renfort
- Assurer le nettoyage et veiller à la propreté du matériel (vaisselle, linge )
- Gérer la remise des diplômes des médailles du travail aux Plaisirois avec la DRC, accueil de la mairie annexe
- Gérer la remise des diplômes de la médaille communale et bons cadeaux aux avec la DRC, accueil de l’HDV
- Gérer la remise des diplômes et bons cadeaux aux agents non présents lors de la cérémonie avec la DRC, accueil de l’HDV
- Gérer la remise des bons cadeaux aux agents non présents lors des rencontres avec le maire avec la DRC, accueil de l’HDV

**Technicité du poste**:
**Connaissances**
- De l’outil informatique
- Des consignes de sécurité
- Des règles du protocole
- Des logiciels Word et Excel

**Profil**:
**Compétences**
- Gestion des stocks
- Organisation, méthode et rigueur
- Adaptabilité
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités
- Esprit d’équipe
- Coordination et animation d’équipe

**Qualifications/diplômes**
- Brevet des Collèges / Baccalauréat
- CAP hôtellerie ou expérience similaire appréciés

**Qualités**

Conscience professionnelle / Esprit d’initiative / Sens du service public / /Ouverture d’esprit / Ponctualité / Assiduité / Autonomie

**Exigences**

Présentation et représentation / Discrétion / Disponibilité / Réactivité

Permis B

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire:

- Soit par courrier à **:Hôtel de Ville**

**Direction des Ressources Humaines**

**BP 22 2 rue de la République**

**78370 Plaisir**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Prog

  • Assistant(E) Seniors

    Il y a 5 mois

    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) SENIORS (H/F)** pour rejoindre notre équipe. **Activités principales du Poste**: Accompagner la personne âgée ou la personne en situation de handicap dans sa vie quotidienne et contribuer à lui assurer les meilleures conditions matérielles et psychologiques, pour favoriser son autonomie à domicile. **Activités...

  • Chargé(E) de Réseau Et Prévention Du Suicide Sur

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France Centre Hospitalier de Plaisir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) de réseau et prévention du suicide sur le département des Yvelines à mi-temps **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** LA PRESENTATION DU SERVICE Contexte : Le Centre Hospitalier de Plaisir est impliqué de longue date dans la prévention du suicide et porte le dispositif VigilanS de veille de la...

  • Assistante Administratif(Ve) Comptable

    Il y a 5 mois

    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que...

  • Chargé(E) de Réseau Et Prévention Du Suicide Sur

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France CH de Plaisir Temps plein

    Description de l'établissement: Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ? Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute ! Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie...

  • Chargé d'Admissions H/F

    il y a 1 mois

    Plaisir, Île-de-France CH de Plaisir Temps plein

    {"LA PRESENTATION DU SERVICE": "Le Centre Hospitalier de Plaisir recherche un chargé d'admissions pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez en première ligne des consultations et des hospitalisations, accueillant les patients et leurs familles, et assurant la gestion complète de leurs dossiers.", "LES RESPONSABILITÉS DU POSTE": "Accueillir les...

  • Chargé des Admissions

    il y a 4 semaines

    Plaisir, Île-de-France CH de Plaisir Temps plein

    Présentation du PosteL'équipe des admissions du Centre Hospitalier de Plaisir est composée de 7 agents et un cadre. Leur mission est de garantir un accueil de qualité aux patients et à leurs familles, ainsi que de gérer les dossiers administratifs et médicaux.Activités PrincipalesAccueil et prise en charge des personnes se rendant aux...

  • Chargée D'accueil Et D'information

    Il y a 6 mois

    Plaisir, France Compagnie de Phalsbourg Temps plein

    **La France change ! L’immobilier change ! Votre vie change !** Après avoir innové dans le monde de l’immobilier commercial (l’Atoll à Angers, à Waves à Metz, à The Village à Lyon, à Mon Grand Plaisir en Ile de France), la Compagnie de Phalsbourg innove dans le secteur de l'hospitality, de la rénovation de bâtiments historiques et de méga...

  • Chargée D'accueil Et D'information

    Il y a 6 mois

    Plaisir, France Compagnie de Phalsbourg Temps plein

    **La France change ! L’immobilier change ! Votre vie change !** Après avoir innové dans le monde de l’immobilier commercial (l’Atoll à Angers, à Waves à Metz, à The Village à Lyon, à Mon Grand Plaisir en Ile de France), la Compagnie de Phalsbourg innove dans le secteur de l'hospitality, de la rénovation de bâtiments historiques et de méga...

  • Aide Soignant(E) Foyer D'accueil Médicalisé

    Il y a 6 mois

    Plaisir, France CH de Plaisir Temps plein

    Description de l'établissement: Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute !Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son...

  • Conseiller en Chocolat

    il y a 1 mois

    Plaisir, Île-de-France JEFF DE BRUGES Temps plein

    Rejoignez notre équipe de chocolatiers passionnés !Nous sommes à la recherche d'un vendeur préparateur ou d'une vendeuse préparatrice pour rejoindre notre équipe de chocolatiers passionnés !Vous serez chargé(e) de :Accueillir et conseiller nos clientsConfectionner et préparer les coffrets chocolat et les commandes clientsRéaliser les opérations...

  • Éboueur (F/H) - Ville de Paris

    il y a 1 mois

    Plaisir, Île-de-France wat-mairie-de-paris Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) éboueur(e) pour rejoindre notre équipe de maintenance de la Ville de Paris.Compétences requisesCapacité à assurer des contraintes horaires en roulement et en décaléSavoir travailler en équipeAptitude aux charges lourdes et à la marche prolongéeFormation et/ou expérience professionnelle dans le domaine...

  • Community Manager

    Il y a 5 mois

    Plaisir, France Compagnie de Phalsbourg Temps plein

    La Compagnie de Phalsbourg est une signature unique dans des projets immobiliers commerciaux emblématique comme L’Atoll à Angers, Waves à Metz ou The Village à Lyon. Innovants et résolument engagés dans l’excellence environnementale, nous portons un immobilier de conviction et proposons des lieux de vie exemplaires, tant du point de vue de la...

  • Aide ménager

    il y a 4 semaines

    Plaisir, Île-de-France Domaliance Ile-de-France Ouest Temps plein

    Offre de travailVous souhaitez exercer un métier où l'humain est au centre des préoccupations? Nous recherchons, pour compléter l'équipe de notre agence, un(e) aide ménager(ère) intervenant sur le secteur de Plaisir.MissionsVous apportez une aide précieuse à nos clients et à nos bénéficiaires en assurant l'entretien du domicile (ranger,...

  • Psychiatre (H/F)

    Il y a 6 mois

    Plaisir, France Centre Hospitalier de PLAISIR Temps plein

    Vous êtes psychiatre, attaché(e) aux valeurs du service public et à la prise en charge des personnes présentant des pathologies mentales ? Vous avez des projets et souhaitez travailler dans une ambiance collégiale ? Le Centre Hospitalier de Plaisir est fait pour vous ! De l’ambulatoire et la mobilité à l’hospitalisation complète en passant par...

  • Aide à domicile

    il y a 4 semaines

    Plaisir, Île-de-France Domaliance Ile-de-France Ouest Temps plein

    Présentation de l'offreVous souhaitez exercer un métier où l'humain est au centre des préoccupations ? Nous recherchons, pour compléter l'équipe de notre agence, un(e) aide ménager(ère) intervenant sur le secteur de Plaisir.MissionsVous apportez une aide précieuse à nos clients et à nos bénéficiaires en assurant l'entretien du...

  • Aide à domicile

    il y a 4 semaines

    Plaisir, Île-de-France Domaliance Ile-de-France Ouest Temps plein

    Description de l'offreVous souhaitez exercer un métier où l'humain est au centre des préoccupations ? Nous recherchons, pour compléter l'équipe de notre agence, un(e) aide ménager(ère) intervenant sur le secteur de Plaisir.Vos missions, en toute autonomieVous apportez une aide précieuse à nos clients et à nos bénéficiaires en assurant l'entretien...

  • Aide ménager

    il y a 4 semaines

    Plaisir, Île-de-France Domaliance Ile-de-France Ouest Temps plein

    Présentation de l'offreVous souhaitez exercer un métier où l'humain est au centre des préoccupations ? Nous recherchons, pour compléter l'équipe de notre agence, un(e) aide ménager(ère) intervenant sur le secteur de Plaisir.MissionsVous apporterez une aide précieuse à nos clients et à nos bénéficiaires en assurant l'entretien du...

  • Conseiller Clientèle Particuliers en Banque

    il y a 4 semaines

    Plaisir, Île-de-France Banque Populaire de Val de France Temps plein

    Professionnalisation en BanqueNous vous accompagnons à l'obtention d'un BBA en partenariat avec l'Ecole Supérieure de la Banque.C'est l'occasion unique de faire partie de l'une de nos agences et de commencer votre future carrière.Le BBA, c'est quoi ?Formation diplômante : Bachelor Banque Assurance qui permet d'accéder aux fonctions commerciales et de...

  • Aide ménager

    Il y a 4 mois

    Plaisir, France Domaliance Ile de France Ouest Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Ile de France Ouest fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes...

  • Aide ménager

    Il y a 6 mois

    Plaisir, France Domaliance Ile de France Ouest Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Ile de France Ouest fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes...