Assistant(E) de Direction

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Média-Santé, est depuis 40 ans une entreprise de services sur une niche CSP+, prospère et dotée d’une forte notoriété auprès des médecins, cliniques et hôpitaux français.
Tous les services proposés aux clients sont à distance. Elle emploie 37 collaborateurs dans un bâtiment écologique à quelques minutes de Douvaine, entre Genève et Evian. La convivialité, le respect et le bien-être au travail sont des priorités au quotidien.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Vous avez un rôle clé au sein de notre organisation, vous êtes rattaché/e au Comité de Direction composé de 4 personnes.

**RESPONSABILITES**

**Administratif**:

- Accueil téléphonique administratif
- Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires
- Coordonner et superviser la gestion du matériel et des fournitures (bureautiques et informatiques)
- Rédiger, mettre en forme et optimiser les documents administratifs internes
- Reporting régulier en collaboration avec la direction
- Travailler en collaboration avec l’assistante administrative pour diverses missions

**Ressources Humaines**:

- Superviser la gestion des ressources humaines, y compris le recrutement et la formation
- Gestion et suivi des contrats de travail, avenants et Mutuelle
- Suivi des visites médicales des salariés
- Commande, gestion des chèques déjeuner
- Transmission et suivi des variables de paie au cabinet comptable
- Gestion et suivi du présentéisme des salariés (via un logiciel interne de e-pointage)
- Gestion des formations des salariés
- Intégration des nouveaux collaborateurs et organisation de leur environnement de travail
- Maintenir des relations positives et accompagner au quotidien les équipes sur l’ensemble des problématiques RH.
- Assurer la conformité légale dans tous les aspects de la gestion des ressources humaines.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et RH.
- Réaliser une veille stratégique sur les réglementations RH
- Être force de proposition sur les outils à mettre en place ou à améliorer

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Diplôme en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou expérience significative dans le domaine
- Expérience pertinente dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes
- Connaissance de la législation du travail et des pratiques RH.
- Capacité démontrée à gérer efficacement les tâches administratives
- Aisance avec les outils informatiques
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Gestion des priorités
- Autonomie et rigueur
- Aisance à l’oral comme à l’écrit

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Un salaire à partir de 3 500 € bruts et des tickets restaurants d'une valeur de 13€
- CDI temps plein 35h ou 39h hebdomadaires au choix, aucun déplacement, travail en journée du lundi au vendredi
- Un accompagnement à la prise de poste (organigramme, ressources intranet, kit de bienvenue, parrainage au sein de l'entreprise)
- Un environnement de travail dynamique, collaboratif et la possibilité de s'épanouir dans un poste aux missions très diverses et évolutives

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**
- Entretien téléphonique
- Entretien physique + test d’orthographe et mise en situation d’un appel téléphonique
- ½ journée découverte

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 3 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- A partir de quand souhaitez-vous prendre ce poste ?
- Quelles sont vos prétentions salariales ?

Lieu du poste : En présentiel