Secrétaire Medicale Et Aide Technique

il y a 2 semaines

Sens, France IHP-PARIS Temps plein

MISSIONS
Secrétariat médical
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients.
- Participer à la démarche qualité au laboratoire ainsi qu’à la dynamique d’amélioration de celle-ci.

Aide-Technique
- Apporter un soutien technique aux différents secteurs de la structure.
- Approvisionner les différents secteurs selon leurs besoins (matériel, réactifs...).
- Participer à la démarche qualité au laboratoire ainsi qu’à la dynamique d’amélioration de celle-ci.

ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat médical
- Réalisation des tâches suivant les habilitations obtenues
- Gérer et traiter les données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Contrôler la cohérence des informations spécifiques au domaine d'activité.
- Enregistrer et/ou mettre à jour les données/les informations liées à la nature des activités.
- Effectuer le tri sélectif des déchets suivant les procédures en cours.
- Utiliser le logiciel qualité.

Aide-Technique
- Aide aux différents secteurs d’activité suivant habilitations obtenues.
- Réalisation des envois (comptes rendus, matériel...).
- Procéder à l’entretien des locaux et du petit matériel.
- Effectuer le tri sélectif des déchets suivant les procédures en cours.
- Respecter les règles d’hygiène et sécurité.
- Utiliser le logiciel qualité.

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
- Compétences:

- Organiser son activité en relation avec le responsable de service
- Utiliser les modes opératoires, les consignes et les fiches techniques disponibles
- Maitriser l’outil informatique
- Connaissances des règles d’hygiène et de sécurité (gestion des risques chimiques et biologiques)
- Aptitudes:

- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, dynamisme, minutie, méthode
- Sens de l’organisation et des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'écoute et de la communication

CONNAISSANCES ET PRE-REQUIS ASSOCIES
- Baccalauréat SMS ou équivalent.

Ou
- Diplôme de secrétaire médicale.

RELATIONS PROFESSIONNELLES
- Les relations hiérarchiques:

- Responsable de service
- Directeur exécutif / Directeur exécutif adjoint /
- Les relations fonctionnelles:

- Médecins pathologistes
- Personnel du laboratoire (aides techniques, techniciens...)
- Responsable de services
- Prescripteurs
- Animateur de secteurs
- Patients

POSTES LIES A LA FONCTION
- Le listing des tâches pour chaque poste est donné à titre d’exemple. La répartition pouvant évoluer en fonction des sites et des réorganisations internes._
- Accueil
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Réception des colis, du courrier et autres correspondances (mails, fax)
- Réception des prélèvements
- Saisie des règlements (chèques, cartes bleues, cliniques...)
- Transmissions électroniques (facturations cliniques, feuilles de soins, tiers payant...)
- Transmission des comptes rendus sur demande
- Surveillance des centrales d’alertes (incendie, technique...)
- Saisie
- Enregistrement des bons de demande sur le logiciel métier
- Fusion des dossiers patients
- Enregistrement des règlements
- Edition du bordereau de remise en banque (contrôle de la remise)
- Gestion des éditions quotidiennes (comptes rendus, notes d’honoraires, feuilles de soins...)
- Paramétrage des nouveaux correspondants
- Frappe
- Vérification concordance des données administratives patients sur le logiciel métier et le bon de demande
- Fusion des dossiers patients
- Coursier
- Ramassage les prélèvements dans les divers établissements (cabinets, cliniques, hôpitaux) selon un plan de tournée sur les différents sites.
- Transport des prélèvements cytologie et histologie selon la norme ADR en vigueur, triple emballage dans des caisses fermées.
- Contrôle quantitatif d’examens en fonction de la procédure établie avec le correspondant.
- Distribution du matériel et du courrier.
- Assurer la gestion des véhicules : entretien, contrôle de validité des documents (carte grise, vignette verte) et respecter les consignes de conduite.
- Colisage
- Préparation les colis selon les demandes des correspondants.
- Entretien
- Entretien des zones non techniques (bureaux, salles de réunions, réfectoire, sanitaires...)

MISSIONS SPECIFIQUES LIEES A LA FONCTION
- Le listing des tâches pour chaque poste est donné à titre d’exemple. La répartition pouvant évoluer en fonction des sites et des réorganisations internes._
- Cellule d’identitovigilance
- Modification des identités patients suite à une réclamation (interne ou externe) après édition du compte rendu
- Gestion des comptes rendus « annule et remplace »
- Informatique
- Maîtrise des outils informatiques
- Reporting régulier auprès du directeur informatique
- Réalisation des premières vérifications sur place avant intervention des prestataires
- Relation avec le prestataire du logicie

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Sens, France EPNAK Temps plein

    **Ce poste est pour vous si vous**: - êtes engagé, audacieux et agile, **Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 4 jours

    Sens, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Possibilité d'évolution en tant que secrétaire médical(e) référent(e) et plus Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation des...

  • Gastro-entérologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 mois

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Gastro-entérologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un(e) Gastro-entérologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assistance par une équipe paramédicale d'Aides soignants - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Horaires...

  • Angiologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 mois

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Angiologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Angiologue(F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d’affaire et consultation, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides...

  • Secrétaire Médical(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Sens, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire médicale en CDI et plus Alternance 4 jours en centre dentaire et 1 jour à l'école Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières...

  • Secrétaire Médical(E) en Alternance

    il y a 1 mois

    Sens, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire médicale en CDI et plus Alternance 4 jours en centre dentaire et 1 jour à l'école Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières...

  • Neurologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 mois

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Neurologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Neurologue (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire et sur acte et consultation, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe...

  • Orl (F/H) - Sens 89100

    il y a 4 semaines

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi ORL Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un ORL (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire et consultation, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun...

  • Dermatologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 mois

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dermatologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Dermatologue (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de...

  • Ophtalmologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 4 semaines

    Sens, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Sens 89100, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais d'intermédiation pour...

  • Manipulateur D'electroradiologie Médicale

    il y a 4 semaines

    Sens, France Speedrh Temps plein

    Poste**: Manipulateur d’Electroradiologie Médicale - Travail de NUIT (20h00 à 8h00) ACTIVITÉS Les MERM de nuit doivent réaliser les examens d'imagerie médicale suivants: - Examens standards des personnes accueillies aux urgences adultes et aux urgences pédiatriques - Examens au lit du malade pour la réanimation et des autres services en cas...

  • Manipulateur D'électroradiologie Médicale

    il y a 4 semaines

    Sens, France Hopital Gaston Ramon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Manipulateur d'électroradiologie médicale - NUIT **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Fonction et activités principales Les MERM de nuit doivent réaliser les examens d'imagerie médicale suivants: - examens standards des personnes accueillies aux urgences adultes et aux urgences...

  • Manipulateur D'électroradiologie Médicale

    il y a 1 mois

    Sens, France Centre Hospitalier de Sens Temps plein

    Manipulateur d'électroradiologie médicale — H/F - Travail de NUIT (CDI - Mutation) MERM NUIT **Fonction et activités principales**: Les MERM de nuit doivent réaliser les examens d'imagerie médicale suivants: - examens standards des personnes accueillies aux urgences adultes et aux urgences pédiatriques - examens au lit du malade pour la...

  • Angiologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 mois

    Sens, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Angiologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Angiologue(F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2...

  • Gastro-entérologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 mois

    Sens, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Gastro-entérologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un(e) Gastro-entérologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assistance par une équipe paramédicale d'Aides soignants - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Horaires...

  • Neurologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 4 semaines

    Sens, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Neurologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Neurologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2...

  • Angiologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 semaine

    Sens, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Angiologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Angiologue(F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2...

  • Gastro-entérologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 1 semaine

    Sens, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Gastro-entérologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un(e) Gastro-entérologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assistance par une équipe paramédicale d'Aides soignants - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Horaires...

  • Radiologue (F/H) - Sens 89100

    il y a 4 semaines

    Sens, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Radiologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Radiologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires...

  • Pneumologue (F/H) - Sens 89

    il y a 1 mois

    Sens, France Emploi Pneumologue SENS 89 | La Solution Médical Temps plein

    Emploi Pneumologue Sens 89100 | La Solution Médicale Centre Médical à Sens 89100, recherche activement un Pneumologue (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire et sur acte et consultation, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe...