Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

30-03-2023 - Remplacement

Annonceur
- VILLE D'ARGENTEUIL
- Type de contrat
- Remplacement
- Domaine
- Assistanat / Secrétariat

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.

La ville d'Argenteuil recrute pour sa direction de la sécurité et de la prévention:
un assistant administratif H/F

Rattaché au chef de service de la sécurité civile, vous accueillez et coordonnez l’organisation pratique du service. Vous élaborez les dossiers et collaborer avec les agents de la direction.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:

- Secrétariat Sécurité Civile:

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers électroniques
- Renseigner les interlocuteurs en l’absence du responsable du service, des techniciens et occasionnellement des autres membres de la direction
- Enregistrer et suivre le courrier départ et arrivée, Gérer quotidiennement le départ et le retour des courriers/parapheurs du service
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Prendre des notes lors des réunions
- Gestion des agendas en fixant les priorités des membres du service, Organiser les rendez-vous et les réunions
- Spécificité du secrétariat Sécurité Incendie:

- Rédiger les comptes rendus et les procès verbaux des commissions de sécurité des ERP
- Réaliser et diffuser les arrêtés d’ouverture, de fermeture, les autorisations de travaux, les avis motivés, etc
- Exécuter les tâches administratives des commissions communales de sécurité (convocations, courriers, tableaux de suivi, etc )
- Travailler en binôme avec le Technicien Sécurité Incendie

**Profil recherché**:
Titulaire d'un CAP ou BEP secrétariat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et les techniques de secrétariat.

Vous savez établir et gérer un planning.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre discrétion et votre esprit d'équipe.

Vos qualités relationnelles vous permettent de communiquer aisément avec le service et l’ensemble des agents de la direction, afin de partager l’information descendante et ascendante dans la limite de l’obligation de réserve liée à ce poste.

Informations complémentaires:
Recrutement ouvert sur le grade d'adjoint administratif territorial, CDD de remplacement de 3 mois.

Horaires réguliers, 38h hebdomadaire


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ARGENTEUIL recherche pour son client un Assistant administratif transport (H/F) sur Argenteuil. **Les missions****: Gestion administrative générale, transversale à l’établissement: - Accueil téléphonique et physique des familles et professionnels - Tri, distribution, affranchissement et enregistrement du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: MANPOWER, recherche pour son client, spécialisé dans la vente de machine pour l'agriculture, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: **Quel est votre rôle?** - Gérer les factures - Enregistrer les commandes sur le logiciel interne - Mise à jour des fichiers clients - Gérer les mails - Tenue du standard **Le...


  • Argenteuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France RH'Venture Temps plein

    Pour le compte de l’un de nos clients, un acteur majeur dans le secteur du transport basé à Argenteuil et dans le cadre du développement de cette société, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif dynamique et jovial(e) pour rejoindre l’équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez au sein d'un bureau dynamique, en...


  • Argenteuil, France Euretudes Temps plein

    Euretudes recherche pour son client, dans le secteur du bâtiment, une **Assistante administrative h/f** Vos missions: - planification de rendez vous de techniciens - réalisation de factures pour le secteur travaux - réalisation de devis et d'avoirs - petits travaux de secrétariat et de comptabilité (saisie de bons de commandes) Salaire : 1 900,00€...


  • Argenteuil, France RM Restaurants Temps plein

    **RM Restaurants** est une société holding qui gère plusieurs restaurants en île-de-France. Nous recrutons **un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif et comptable H/F** Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous l’assisterez dans de diverses missions administratives et comptables. - Description du poste_ A ce titre vous aurez en charge...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur mobile français et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de deux mois renouvelables: Un(e) Assistante administratif(ve) (H/F) Localisation : Argenteuil (95) Rémunération : 1 747€ brut + 250€ de variable mensuelle Poste du lundi au vendredi de 9h à 17h Rattaché(e) au service projet spéciaux réseaux, vos...


  • Argenteuil, France CENTRE HOSPITALIER VICTOR DUPOUY Temps plein

    Recherche un ETP assistante médico-administrative, service maternité - Centre hospitalier Victor Dupouy d'Argenteuil pour son Staff médico-psycho-social et un ETP assistante médico-administrative service pédopsychiatrie CMP / CATTP Disponibilité, rigueur, organisation, sens des priorités. Esprit d'équipe, d'initiative et d'anticipation. Maîtrise...


  • Argenteuil, France CENTRE HOSPITALIER VICTOR DUPOUY Temps plein

    Recherche un ETP assistante médico-administrative, service maternité - Centre hospitalier Victor Dupouy d'Argenteuil pour son Staff médico-psycho-social et un ETP assistante médico-administrative service pédopsychiatrie CMP / CATTP Disponibilité, rigueur, organisation, sens des priorités. Esprit d'équipe, d'initiative et d'anticipation. Maîtrise...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Argenteuil, France Dauphiné Isolation Environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence basée en région parisienne (95), un assistant administratif pour un remplacement de congés maternité F/H. Vous aurez pour missions: - Mise en forme et envoi de documents de chantiers obligatoire - Réalisation de différents rapports de chantiers - Préparation des réunions du site - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Dauphiné Isolation Environnement Temps plein

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  • Argenteuil, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, industriel international, un(e) Assistant(e) Administratif service et garantie (F/H) basé proche Argenteuil (95) Vos missions Cet acteur international, reconnu dans la vente d'engins et pièces détachées mécaniques, saura vous attirer grâce à un...


  • Argenteuil, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Val d'Oise, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, industriel international, un(e) Assistant(e) Administratif service et garantie (F/H) basé proche Argenteuil (95) Vos missions Cet acteur international, reconnu dans la vente d'engins et pièces détachées mécaniques, saura vous attirer grâce à un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Argenteuil, France ARCADE Tertiaire Temps plein

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  • Argenteuil, France SOFINTHER Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, SOFINTHER, 330 collaborateurs en France, distribue des grandes marques de matériels techniques auprès des professionnels du Bâtiment/Chauffage. Nous recherchons actuellement un **Assistant administratif et commercial H/F **pour rejoindre l'agence d'Argenteuil. Rattaché(e) au Responsable du Pôle sédentaire, vos principales...


  • Argenteuil, France iziwork Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la climatisation un Assistant Technique et Administratif SAV (h/f) en prévision d’un CDI. Prise de poste dès que possible. Poste basé à Argenteuil. **À propos de la mission**: Rattaché au gérant de l’entreprise, Vos missions principales sont les suivantes: - Prise de commandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France GARAC Temps plein

    Le GARAC, école nationale des professions de l'automobile créée en 1947, forme tous les ans plus de 1500 jeunes aux titres et diplômes : Bac pro, CQP-TFP, BTS, Licence, Ingénieur dans tous les métiers techniques et tertiaires de la distribution Auto, Moto et Poids lourd selon tous les modes de formations : scolaire, apprentissage et contrat de...


  • Argenteuil, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Argenteuil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Société dans le batiment, étanchéité et...