Chargé de Coordination

il y a 2 jours

BoulogneBillancourt, France A.S.O Temps plein

**Présentation de l'entreprise**
Amaury Sport Organisation est une entreprise créatrice et organisatrice d’événements sportifs internationaux de premier plan. Spécialisée dans le « hors-stade », elle possède en interne la maîtrise de l’ensemble des métiers liés à l'organisation, à la médiatisation et à la commercialisation de compétitions sportives.
A.S.O. organise 240 jours de compétition par an pour 90 événements dans 25 pays.
Elle est présente dans 5 univers sportifs avec notamment en cyclisme le Tour de France, en rallye raid le Dakar, en voile le Tour Voile, dans les épreuves grand public le Schneider Electric Marathon de Paris et en golf le Lacoste Ladies Open de France.
Amaury Sport Organisation est une filiale du Groupe Amaury, groupe de médias et de sport propriétaire de L’Équipe.

**Description de la mission**
Sous la responsabilité du Responsable de Service et dans le cadre de l’organisation des épreuves cyclistes organisées par A.S.O. (volets technique / sécurité), vous aurez pour principales missions:
**En amont des épreuves**:

- piloter le suivi administratif des relations avec les collectivités territoriales et institutionnelles de chaque épreuve:

- Assurer l’envoi des déclarations des épreuves aux préfectures, la gestion des retours et leur suivi administratif ;
- Préparer et envoyer aux préfectures, services d’ordre et villes les rapports techniques rédigés par les commissaires généraux et les lettres officielles rédigées par le responsable de service ;
- Participer à l’envoi des courriers techniques à l’ensemble des villes traversées par les épreuves ;
- Collecter les informations liées aux demandes d’accréditations sur les épreuves, les transmettre au service interne en charge de leur production et envoyer les accréditations imprimées aux interlocuteurs concernés ;
- Collecter les documents sécurité et environnement et les transmettre aux différents interlocuteurs internes et externes ;
- Organiser les déplacements des collaborateurs du service:

- Programmer les réunions entre les collectivités et les commissaires généraux en charge de chaque épreuve ;
- Assurer la gestion des agendas et des moyens de transport ;
- Préparer les documents liés aux déplacements : ordres du jour des réunions, fiches de présence, etc. ;
- Organiser et rédiger les comptes rendus de réunions internes type Commission de Sécurité du Tour de France ;
- Gérer le dossier équipiers ;
- Assister aux Comités d’Organisation et rédiger les comptes rendus ;
- Assurer la gestion des bons de commandes et le suivi de la facturation, notamment concernant les prestataires plans techniques et la caravane publicitaire ;
- Assurer l’assistanat du service : suivre les congés et absences, réserver les voitures de service, etc. ;
- Assurer un reporting régulier de son activité.

**Pendant les épreuves**:

- Assurer la permanence administrative au sein des bureaux d’A.S.O. pendant le déroulement des épreuves ;
- Dans le cadre du Tour de France, assurer la permanence administrative sur les lieux du Grand Départ.

**Après les épreuves**:

- Envoyer les questionnaires de satisfactions aux collectivités et suivre les retours ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions de débriefing des épreuves.

**Description du profil**
Titulaire d’une formation supérieure type école de commerce ou universitaire, vous justifiez d’une première expérience professionnelle significative dans le domaine de l’évènementiel.
Un intérêt et/ou bonne connaissance du cyclisme professionnel serait un avantage.
Doté(e) d’un bon sens relationnel vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et précision, vos excellentes qualités rédactionnelles et votre esprit d’analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe en mode projet mais êtes aussi capable de travailler en autonomie.
Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques (Word, Excel et PowerPoint)
Une bonne maitrise de l’anglais est souhaitée.

**Nous rejoindre**
Rejoindre A.S.O. c’est:

- Rejoindre le leader reconnu dans l’organisation d’événements sportifs « hors stades »
- Évoluer dans un contexte international dans le "sport business", être au cœur de nos événements sportifs
- Des opportunités de carrières dans des métiers variés : marketing, développement stratégique, développement commercial, relations partenaires, merchandising, communication digitale, production et distribution TV, relations presse, hospitalités, logistique événementielle, organisation sportive, IT, finance, juridique, RH, etc.
- Faire partie d’une équipe passionnée au sein d'une entreprise à taille humaine, avoir un véritable rôle dans notre organisation
- S’approprier les valeurs du sport (engagement, passion, responsabilité, excellence)
- Aimer travailler dans une ambiance jeune et dynamique et vivre de véritables challenges

Type d'emploi : CDD

  • Stage - Assistant Chargé de Coordination

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Amaury Sport Organisation Temps plein

    **A.S.O. recrute un(e) Assistant(e) chargé(e) de coordination - Cyclisme en stage pour une durée de 6 mois à compter de Janvier 2025.** Sous la responsabilité des Responsables de Service Organisation Épreuves - Commissariat Général, vous participerez à assurer la coordination générale des épreuves cyclistes d'A.S.O. désignées en amont,...

  • Alternance - Chargé de Coordination Cyclisme (H/F)

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Amaury Sport Organisation Temps plein

    **A.S.O. recherche un(e) Chargé(e) de Coordination - Cyclisme en alternance pour rejoindre son équipe Organisation Epreuves à partir d'Octobre.** Sous la responsabilité des Responsables de Service Organisation Épreuves - Pôle Commissariat Général, vous participerez à assurer la coordination générale des épreuves du périmètre désigné chaque...

  • Coordinateur/coordinatrice Secteur Aide à La

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France Domidom Boulogne-Billancourt Temps plein

    Pour bien prendre en charge nos clients, nous devons commencer par bien prendre en charge nos collaborateurs. C’est une conviction très forte chez DOMIDOM. Chaque jour, DOMIDOM s’engage à mener une politique RH axée sur la qualité de vie au travail et contribue ainsi au bien-être de ses collaborateurs pour qu’ils puissent donner le meilleur...

  • Chargé(E) de Mission de Coordination Des Projets

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps plein

    Placé/e sous la responsabilité hiérarchique du responsable de domaine risque chimique, le/la chargé/e de coordination des projets CARTO exercera les missions suivantes: - Planifier les mesurages sur chantier en coordonnant l’intervention des différents acteurs : entreprises, superviseurs et laboratoires - S’assurer du bon déroulé du chantier et...

  • Charge de La Coordination Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France Kreno Consulting Temps plein

    **À propos de nous**: Opportunité de chargé(e) de coordination des ventes sur un périmètre Europe pour les passionnés de Produits de grande consommation (FMCG). Vous rêvez de donner un nouvel élan à votre carrière dans un domaine en lien avec les produits de grande consommation? Notre client, un groupe industriel familial français de renom dans...

  • Coordinateur, Coordinatrice Des Relations

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Essca Temps plein

    Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac. Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et...

  • Coordinateur / Coordinatrice D'agence (H/F)

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France Ouihelp Temps plein

    **Ouihelp recrute pour renforcer ses équipes opérationnelles et recherche un(e) coordinateur(trice) de secteur pour intégrer l'équipe des Hauts de Seine !** **Concrètement quelles seront tes missions ?** - Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des auxiliaires de vie : veiller au respect de la promesse Ouihelp qui a été faite aux intervenants...

  • Coordinateur des Politiques de Logement Sociale

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ville de Boulogne-Billancourt Temps plein

    L'équipe du service des politiques de logement sociale est chargée de mettre en œuvre les actions visant à améliorer l'accès au logement social dans la Ville de Boulogne-Billancourt. Nous sommes en quête d'un coordinateur expérimenté pour renforcer notre équipe.MissionLe candidat idéal sera chargé de piloter et de coordonner le...

  • Coordinateur de Secteur Scolaire

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France Mairie de Boulogne-Billancourt Temps plein

    La Ville de Boulogne - Billancourt compte sur son territoire 24 écoles maternelles dont 5 privées, 19 écoles élémentaires dont 5 privées. Les coordinateurs de secteur scolaire s’attachent à travailler en concertation et en complémentarité. Ils veillent à la mise en œuvre de procédures et de dispositions communes sur l’ensemble des écoles,...

  • Coordinateur de Secteur Scolaire

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France Mairie de Boulogne-Billancourt Temps plein

    La Ville de Boulogne - Billancourt compte sur son territoire 24 écoles maternelles dont 5 privées, 19 écoles élémentaires dont 5 privées. Les coordinateurs de secteur scolaire s’attachent à travailler en concertation et en complémentarité. Ils veillent à la mise en œuvre de procédures et de dispositions communes sur l’ensemble des écoles,...

  • Coordinateur Support

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France DJIDJI Temps plein

    Nous sommes activement à la recherche d'un coordinateur support. À ce titre, le coordinateur sera en charge de l'assistance (par téléphone et messagerie) pour les accès et l'utilisation des services numériques dédiés au service interne de notre entreprise. **Ses missions seront les suivantes**: - Gérer et organiser l'équipe de support N1 -...

  • Coordinateur Adv

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Coordinateur ADV, vous serez en charge d'une équipe de 5 à 8 Gestionnaires ADV et le garant de votre périmètre. Vous serez rattaché à la division financière du Groupe. Vos missions principales seront (liste non exhaustive): - Former et manager l'équipe, - Définir et communiquer les objectifs mensuels de facturation en concertation avec...

  • Coordinateur Événementiel Et Dmos

    Il y a 7 mois

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Chef de Projets Events et DMOS, vous serez rattaché au Responsable Event Pharmaceutique, vous serez en charge de: - Participation à la définition du cahier des charges pour la réalisation des stands, vérification des devis, choix de communication, choix des prestataires, suivi du budget ; - Organisation et coordination de la logistique des...

  • Coordinateur commercial/Coordinatrice commerciale

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Synergie Temps plein

    Synergie recrute pour Synergie un Animateur commercial BTP sur les régions IDF - Grand Est et Nord. Descriptif du poste : Le contexte de ce recrutement s'inscrit dans une volonté stratégique de renforcer notre présence dans le secteur du BTP et d'accroître nos parts de marché. Ce poste clé vise à coordonner les actions entre les...

  • Coordinateur commercial/Coordinatrice commerciale

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Synergie Temps plein

    Synergie recrute pour Synergie un Animateur commercial BTP sur les régions IDF - Grand Est et Nord. Descriptif du poste : Le contexte de ce recrutement s'inscrit dans une volonté stratégique de renforcer notre présence dans le secteur du BTP et d'accroître nos parts de marché. Ce poste clé vise à coordonner les actions entre les agences...

  • Coordinateur commercial/Coordinatrice commerciale

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Synergie Temps plein

    Synergie recrute pour Synergie un Animateur commercial BTP sur les régions IDF - Grand Est et Nord. Descriptif du poste : Le contexte de ce recrutement s'inscrit dans une volonté stratégique de renforcer notre présence dans le secteur du BTP et d'accroître nos parts de marché. Ce poste clé vise à coordonner les actions entre les agences...

  • Coordinateur commercial/Coordinatrice commerciale

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Synergie Temps plein

    Synergie recrute pour Synergie un Animateur commercial BTP sur les régions IDF - Grand Est et Nord. Descriptif du poste : Le contexte de ce recrutement s'inscrit dans une volonté stratégique de renforcer notre présence dans le secteur du BTP et d'accroître nos parts de marché.Ce poste clé vise à coordonner les actions entre les agences régionales,...

  • Coordinateur D'activités

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France FONDATION PERCE NEIGE Temps plein

    Descriptif du poste La Maison Perce-Neige de Boulogne accueille 22 résidents, dont deux en accueil temporaire. C'est le premier établissement en France exclusivement dédié à l'accueil des personnes avec un Locked-in Syndrome et des personnes tétraplégiques médullaires post-traumatiques de niveau haut. Ce lieu de vie a pour objectif d assurer l...

  • Coordinateur de Production Graphique

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France GUTENBERG Agency Temps plein

    We're hiring ! Venez rejoindre Gutenberg, agence de communication et de production de contenus cross media. Venez découvrir une agence engagée RSE, appartenant au groupe Omnicom. Food, mode, luxe, retail, services... nous accompagnons les marques depuis plus de 50 ans ! Nous concevons, produisons et délivrons chaque jour une multitude de contenus...

  • Coordinateur de Production Graphique

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France GUTENBERG Agency Temps plein

    We're hiring ! Venez rejoindre Gutenberg, agence de communication et de production de contenus cross media. Venez découvrir une agence engagée RSE, appartenant au groupe Omnicom. Food, mode, luxe, retail, services... nous accompagnons les marques depuis plus de 50 ans ! Nous concevons, produisons et délivrons chaque jour une multitude de contenus...