Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
Membre du comité de direction d’UPE, le secrétaire général contribue à l’élaboration de la politique générale de la ComUE, la met en œuvre et traite des questions liées au fonctionnement de la ComUE. Il ou elle assure notamment les missions suivantes.
A. Gestion des services:
- Pilote l’organisation et le fonctionnement administratif, financier et technique des services et des fonctions supports, veille à la tenue des tableaux de bord ; il a autorité sur l’ensemble des personnels administratifs ;
- Élabore le budget conformément à la réglementation en matière de gestion budgétaire et comptable publique, gère le patrimoine immobilier ;
- Met en place et suit la démarche qualité, y compris dans la conduite de projets, et prépare les procédures correspondantes ; met en place et suit les indicateurs de performance de l’établissement dans les domaines de la gestion administrative, financière et patrimoniale, des ressources humaines et du système d’information ;
- Veille à l’égalité de traitement des personnels dans le respect de leur statut, suit la gestion des carrières de personnels affectés à la ComUE ; veille à l’accès des personnels de la ComUE aux plans de formation, notamment à ceux proposés par les établissements membres.
B. Fonctionnement des instances:
- Assure le secrétariat des instances de gouvernance générale et sectorielle d’UPE et le suivi des décisions ;
- Représente le président dans certaines réunions ou sur des sujets définis par le président ;
- Assure la qualité des relations entre les services de la ComUE et de ses établissements membres et associés, favorise la mutualisation et l’optimisation des moyens ; anime les relations avec les responsables des services des établissements membres et associés partageant la même fonction.
Profil recherché
- Bonne expérience administrative, connaissances institutionnelles, juridiques et financières ;
- Gestion des ressources humaines
- Management d’équipe et de projet ;
- Sens du travail en équipe, qualités d’organisation et de communication, fortes capacités relationnelles ;
- Connaissance de l’enseignement supérieur et des EPSCP.
- Bon niveau d’Anglais apprécié.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Budget prévisionnel
**Voir plus**
Entreprise
Contexte
Paris-Est Sup est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous forme de Communauté d universités et établissements (ComUE) expérimentale. Elle regroupe quatre membres (2 universités, 2 grandes écoles) et treize associés (2 centres hospitaliers, 9 agences et centres techniques, 1 école d architecture, 1 école d ingénieurs spécialisée).
Pour le compte de ses établissements membres, elle assure trois missions principales : la coordination politique sur des sujets d intérêt commun et la représentation politique de ses membres sur ces sujets en tant que de besoin, la formation doctorale partagée et la délivrance de l habilitation à diriger des recherches (HDR), et l émergence et le développement de nouveaux projets académiques et scientifiques communs. Les personnels sont implantés sur 2 sites : Champs-Sur-Marne et Créteil.
- La ComUE recherche son ou sa secrétaire général (e), ci-après dénommé « secrétaire général ».
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
Entretien n°1 : service ressources humaines
- Entretien n°2 : jury ad'hoc composé notamment du président et de la 1ère vice-présidente
**Personne en charge du recrutement**
Fatima De Freitas
- _drh_
Salaire
A négocier
Prise de poste
31/01/2024
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Directeur administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Champs-sur-Marne, France Vertuo Temps plein**Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des...
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Secrétaire Général
il y a 1 jour
Vitry-sur-Seine, France GARAGE CPA Temps pleincherche secrétaire polyvalente facturation enregistrement fournisseurs aide comptable Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : à partir de 1 350,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Type de contrat: - CDD -...
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Secrétaire Général(e) adjointe)
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps pleinLa Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats...
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Secrétaire médical
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour
Val-de-Marne, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants....
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Secrétaire Général
il y a 5 jours
Sanary-sur-Mer, France HONESTY83 Temps pleinHONESTY83 est une entreprise de construction, spécialisée dans la réalisation de projets de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. *Responsabilités :* - Gérer les tâches administratives, y compris la saisie de données, la gestion des appels...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 heures
Bry-sur-Marne, France Ramsay Santé Temps plein**CONTEXTE ET MISSION**: - Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Depuis le 1er juillet 2015, le groupe est composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins...
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Secrétaire Général
il y a 3 jours
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Ho douleur Temps pleinPour son centre paramédical et gestion locative, situé à vernou la celle sur Seine (77670), nous recherchons une secrétaire ayant des connaissances en comptabilité. Un 35h, voir un 39h peut être proposé. Un mi-temps est également envisageable. Le poste est évolutif. De plus larges responsabilités pourront être confiées avec le temps. Type...
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Formation Secrétaire Comptable certifiante
Trouvé dans: Talent FR 2 C2 - il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, France EFC Temps pleinProgramme de la formation de secrétaire comptable Ce titre professionnel secrétaire comptable va vous apprendre à naviguer parfaitement entre les obligations comptables et les tâches administratives diverses. Vous saurez réaliser toutes les opérations de gestion administrative et comptable requises pour occuper cette fonction A l'issue de la formation...
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Secrétaire Général
il y a 5 jours
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Vous travaillerez dans un environnement de bureau standard et utiliserez des outils tels que Google Suite pour accomplir vos tâches. Aperçu du poste: - Fournir un...
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Secrétaire Général
il y a 4 jours
Puget-sur-Argens, France SINETIK Temps pleinDans le cadre de son développement, SINETIK (PME de 9 personnes) conçoit et fabrique des portails et des portes automatiques 100% sur mesure. Notre atelier de fabrication ainsi que nos bureaux commerciaux sont situés à Puget sur Argens. Nous recherchons un(e) secrétaire. Vous possédez un très bon relationnel, aimez travailler en équipe et...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Champigny-sur-Marne, France Hôpital Privé Paul d'Egine Temps plein**CONTEXTE** Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Depuis le 1er juillet 2015, le groupe est composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay...
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Secrétaire juridique
il y a 1 semaine
Saint-Martin-des-Champs, France FINANCIERE CM PRO Temps pleinSecrétaire juridique (H/F) recherché(e) pour une entreprise opérant dans le secteur immobilier et les investissements en entreprise. Vos missions Le poste implique d'apporter un soutien au développement des activités et de gérer les tâches quotidiennes du secrétariat, telles que le traitement du courrier, des e-mails, le classement des documents et...
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Secrétaire juridique
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine
Saint-Martin-des-Champs, France FINANCIERE CM PRO Temps pleinSecrétaire juridique (H/F) recherché(e) pour une entreprise opérant dans le secteur immobilier et les investissements en entreprise.Vos missionsLe poste implique d'apporter un soutien au développement des activités et de gérer les tâches quotidiennes du secrétariat, telles que le traitement du courrier, des e-mails, le classement des documents et le...
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Secrétaire juridique
il y a 1 semaine
Saint-Martin-des-Champs, France FINANCIERE CM PRO Temps pleinSecrétaire juridique (H/F) recherché(e) pour une entreprise opérant dans le secteur immobilier et les investissements en entreprise. Vos missions Le poste implique d'apporter un soutien au développement des activités et de gérer les tâches quotidiennes du secrétariat, telles que le traitement du courrier, des e-mails, le classement des documents et...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps pleinSecrétaire médical(e) - Clichy Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour notre site situé à Neuilly-sur-Seine. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour des dossiers...
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Secrétaire
il y a 3 jours
Fos-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps pleinSur ce poste de secrétaire, Vous serez en charges de plusieurs tâches administratives et de gestion de l'entreprise. Vous serez amené(e) à conduire ponctuellement les véhicules utilitaires. Vous serez formé(e) aux logiciels EBP gestion bâtiment et SAGE 50. Vous serez accompagné(e) sur la prise de poste afin d'être rapidement autonome. Vous êtes en...
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Secrétaire administratif
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 5 jours
Villefranche-sur-Mer, France beBee S FR Temps pleinÀ propos MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire. Ancienne juriste, après 15 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France. Le poste MASALEX CONSEIL recrute pour son...
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Secrétaire administratif h/f
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines
Villefranche-sur-Mer, France MASALEX CONSEIL Temps pleinMASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire.Ancienne juriste, après 15 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France.Description du poste :MASALEX CONSEIL recrute pour son...
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Secrétaire Assistant
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Yon, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **La Roche-sur-Yon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 5 jours
Juvisy-sur-Orge, France Association ALTERITE Temps pleinSECRETAIRE EN CDI - à temps partiel (25h hebdomadaires) Poste à pourvoir dès que possible Au Siège de l’Association Situé 1, impasse de la Cour de France 91160 JUVISY SUR ORGE Que nous remercions, par avance, d'envisager de nous prêter son concours. Sous l’autorité de la Direction Générale, au sein de l’équipe du Siège constituée de 10...