Assistant RH

Il y a 7 mois

Lyon e, France Fondation Aralis Temps plein

L’ensemble des missions de l’Assistant.e de direction ou de service s’exerce dans le respect de la dignité des personnes, de la législation et des procédures internes et doivent s’inscrire dans le projet global de la Fondation. Les missions doivent s’inscrire dans une qualité de service optimale vis à vis des clients et des interlocuteurs de la Fondation.

**1. MISSIONS PRINCIPALES**
- Assister le service ressources humaines dans l’organisation et la mise en œuvre des activités à l’échelle de la direction,
- Assurer les actes administratifs relatifs aux activités de la direction en optimisant la qualité de service,
- Participer à l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la direction,
- Assurer un appui paie supervisé,
- Assister la direction dans le traitement partiel ou complet de certains dossiers,
- Réaliser les actes administratifs liés à l’administration du personnel.

**2. POSITION DANS LA STRUCTURE**

Sous l'autorité du Directeur de service ou de la Direction Générale, il(elle) est amené(e) à travailler en collaboration avec les salariés de la direction, les Assistant.es d’autres services et les salariés de la Fondation impliqués dans les dossiers traités.

**3. ACTIVITES PRINCIPALES**

**Assister le directeur ou le responsable de service dans l’organisation et la mise en œuvre des activités à l’échelle de la direction ou du service**:

- **Assurer les actes administratifs relatifs aux activités de sa direction ou de son service de rattachement en optimisant la qualité de service,**

Rédiger des comptes rendus, faire circuler l'information ascendante et descendante en lien avec l'ensemble des services (notes de service, notes internes, fiches congés ), organiser la logistique des réunions et des événements,

Produire des courriers, notes, rapports divers. Suivre les mises à la signature, assurer l’expédition aux destinataires selon les directives définies,

Classer et archiver les dossiers et les documents de la direction ou du service.

Gérer l’agenda du responsable hiérarchique,

Organiser et participer, à la demande du responsable, à des réunions internes ou institutionnelles. Préparer et traiter, par délégation du responsable, certains dossiers et en garantir le suivi, assurer un reporting.

Compiler, mettre à jour et transmettre les indicateurs nécessaires au suivi de l'activité.
- **Assurer la gestion technique de l’ensemble des activités spécifiques à sa direction ou son service d’affectation.**

Garantir l’ensemble des activités relatives à la gestion technique des spécificités induites par le domaine d’activité concerné : acculturation métier, traitement de dossiers spécifiques, respect des obligations règlementaires et conventionnelles afférentes, production de dossiers en conformité avec les exigences requises, production d’indicateurs exhaustifs, fiables et à jour.
- **Assister la direction ou le service dans le traitement partiel ou complet de certains dossiers.**

Participer à la constitution au suivi, à la mise à jour technique et administrative de dossiers, contribuer à la mise en place de tableaux de bord,

Préparer et traiter directement, par délégation du directeur ou du responsable de service, certains dossiers et en garantir le suivi, assurer un rendu compte,

Participer à l’organisation d’événements spécifiques ou journées particulières,

Participer à des groupes de travail transversaux,
- **Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la direction ou du service**

Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'ensemble des interlocuteurs internes et externes pour le secteur ou le service,

Traiter efficacement les appels téléphoniques (prise de messages, diffusion, prise de rendez-vous, etc ),
- **Autres activités**:
Remplacer les assistant.es d’autres services en cas d’absences ou apporter une aide en cas de surcroît temporaire d’activités,

Contribuer, à son niveau, à la bonne coordination des directions et des services et au suivi de dossiers communs,

Participer à des réunions de coordination interne visant à la bonne régulation de l’activité des directions ou des services, à la circulation de l’information, à la capitalisation et au partage des savoirs faire, à l’évolution des méthodes et outils de travail.

**4. CRITERES DE PERFORMANCE**

Se référer aux outils internes d’appréciation de la mise en œuvre des compétences et de la performance.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 771,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Mesures COVID-19:
Aération des salles, gel hydroalcoolique

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69008 Lyon 8e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un démén

  • Assistant(E) RH Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Lyon 8e, France ASSOCIATION GRIM Temps plein

    **Assistant(e) en** **Ressources Humaines/comptabilité** **CDI - 80%** - **FORMALITÉS ET RÉMUNÉRATION **:_ - Localisation du poste : Lyon 8ème - Date d’arrivée souhaitée : dès que possible ! - Statut du poste : Technicien supérieur - CCN des établissement et services pour pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1996. -...

  • Assistant(E) RH Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Lyon 8e, France ASSOCIATION GRIM Temps plein

    **Assistant(e) en** **Ressources Humaines/comptabilité** **CDI - temps plein** - **FORMALITÉS ET RÉMUNÉRATION **:_ - Localisation du poste : Lyon 8ème - Date d’arrivée souhaitée : dès que possible ! - Statut du poste : Technicien supérieur - CCN des établissement et services pour pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1996. -...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois

    Lyon, France CONTACT RH. Temps plein

    **CONTACT RH VALENCE recherche pour un de ses clients**, acteur majeur de la grande distribution, un(e) Assistant(e) RH pour une mission d'intérim de 4 mois. **Missions**: Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités liées au personnel et à l'administration au sein de la base logistique. Vos...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Lyon 8e, France ASSOCIATION GRIM Temps plein

    GRIM est une association à but non lucratif (loi1901) qui propose des solutions adaptées aux personnes vivant avec un handicap psychique. Nous agissons pour une société inclusive et pour l’autonomie des personnes vivant avec un handicap psychique. Dans le cadre du déploiement d’un nouveau logiciel de paie, l’association Grim recherche un contrat...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Assistante RH H/F pour un CDD de 6 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: Recrutement: - Participer au recrutement...

  • Assistante RH

    Il y a 7 mois

    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recrute une Assistante RH (H/F) en CDD pour un groupe industriel basé sur le département de la Loire (42), Votre mission principale sera de gérer la paie de A à Z. A ce titre, voici vos attributions: - Gérer la paie de A à Z sous SAGE (120 salariés) + les déclarations mensuelles - Mettre à jour les procédures administratives et...

  • Assistante RH

    Il y a 6 mois

    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise industrielle, un poste d'assistante RH (H/F) en CDI. Vous devrez assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH en contribuant à l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation et à la gestion de carrière. A ce...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante au sein d’une **entreprise leader** sur son marché ? Notre client recherche un Assistant RH H/F pour un Contrat d'intérim de 6 à 8 mois. C’est au sein d’une entreprise reconnue comme une référence nationale et internationale que vous allez trouver votre place. Avec une forte...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Lyon 8e, France Groupe Adène Temps plein

    Le groupe Adène recherche un assistant RH F/H pour: - Assurer la gestion du processus de recrutement de l'ensemble du groupe Adène; - Assurer la gestion administrative du plan de développement des compétences pour deux associations du groupe Adène. Vous aurez pour missions: - Recrutement: - Rédiger et poster les annonces sur les jobboards dédiés...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France L'Eclair de Génie par Christophe Adam Temps plein

    L'ECLAIR DE GÉNIE est un concept lancé en 2012 par le chef Christophe Adam, et entièrement consacré aux éclairs. Au fil des années, l’entreprise s’est développée en créant et produisant des gammes de pâtisserie, chocolaterie avec exigence et passion. Christophe Adam a également créé deux autres enseignes au sein de la société. Les...

  • Assistant Administratif/rh

    Il y a 7 mois

    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une belle société dynamique, située dans la région lyonnaise un Assistant administratif/RH (H/F). Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique - Ouverture, tri, ventilation du courrier - Affranchissement et gestion économat...

  • Alternant Assistant RH

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Alternant (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement à Paris 8 (75).** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi...

  • Stagiaire Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Stagiaire (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement à Paris 8 (75).** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi...

  • Alternant Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Alternant (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement à Paris 8 (75).** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi...

  • Stagiaire Assistant RH

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Stagiaire (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement à Paris 8 (75).** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi...

  • Stagiaire Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Stagiaire (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement à Paris 8 (75).** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour son client intervenant dans le domaine de chimie fine, un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Lyon, dans le cadre d'un renfort. Vos missions Profil recherché **Qualités recherchées**: l’exécution de la mission nécessite sérieux, une très grande rigueur et le respect de la confidentialité. **Niveau d'expérience...

  • Responsable RH

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Invenio-rh Temps plein

    Invenio-rh accompagne cette PME, filiale d'un groupe international, dans la recherche d'un/une responsable RH. Nous vous proposons de rejoindre cette société basé à Villefranche sur Saône qui compte plus de 100 salariés. En tant que responsable RH, votre mission est de piloter et accompagner le développement RH en lien avec la stratégie de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    Il y a 6 mois

    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recherche pour son client, une très belle société spécialisée en chaudronnerie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH (H/F). Vous aurez pour mission: - Accueil - Standard+ Gestion répertoire téléphonique, - Ouverture, tri, ventilation du courrier, - Affranchissement et gestion, - Gestion du personnel, - Archivage de documents...

  • Assistant RH en Cdi

    Il y a 6 mois

    Lyon, France KALIXENS RH LOIRE SUD Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recherchons pour notre client, une entreprise industrielle, un poste d'assistant RH (H/F) en CDI. Vous devrez assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH en contribuant à l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation et à la gestion de...