Assistant Back-office

il y a 2 semaines


Valence, France FED France Temps plein

**Je suis Camille, consultante chez Fed Finance, cabinet entièrement dédié à l’intérim et au recrutement des métiers de la Banque et de l’Assurance. Je recherche pour l’un de mes clients basés à Valence, un assistant back office support fonctionnel et technique H/F.**
**Votre fonction**:
En tant qu'Assistant Back Office, vous collaborerez étroitement avec une équipe opérationnelle gérant un portefeuille d'entreprises cotées au CAC 40. Sous la supervision des chargés de relation opérationnelle, vous serez responsable du traitement des opérations d'épargne salariale, agissant en tant qu'interlocuteur privilégié et contribuant à l'automatisation des processus.

Vos missions comprendront:

- La vérification et mise en forme des fichiers
- La contribution à l'optimisation des traitements et des rapports (Excel, VBA, langage SQL, etc.)
- Le maintien d'un contact régulier avec les entreprises pour assurer la transmission des informations, contribuant ainsi à la qualité et à la pérennité de la relation client
- La participation à la préparation et à la planification des opérations d'épargne salariale
- La réception des dossiers et des instructions clients, vérification de leur conformité avec la réglementation et les dispositions nécessaires aux traitements de l'épargne salariale

Traitement et enregistrement des opérations dans l'outil informatique dédié dans les délais impartis
- La préparation des éléments nécessaires aux contrôles de premier niveau
- L'exécution des tâches administratives liées aux activités de l'équipe
- La garantie de la qualité des prestations fournies, avec une implication dans l'amélioration de la fiabilité de la production et la satisfaction client
- Le partage des retours clients, gestion des escalades, transmission d'informations sensibles/stratégiques, suivi des satisfactions/insatisfactions, traitement des réclamations, etc.

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un bac+2 en systèmes numériques (ou équivalent).
Vous avez une bonne aisance avec les outils informatiques (Excel, VBA, langage SQL...).
Vous êtes autonome, organisé(e), fiable et réactif(ve) dans les réponses à la clientèle (respect de l’orthographe).
Vous avez un bon relationnel en interne (sens du travail en équipe) et en externe.
Vous êtes disponible et adaptable aux variations d’activité.


  • Assistant Back Office

    il y a 4 semaines


    Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant back office H/F A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Recevoir et traiter les instructions de participation, d'intéressement, et autres de la part de l'entreprise, les vérifier et les traiter. - Saisir ces instructions dans les délais impartis dans l'outil informatique dédié. - Assurer d'une manière...

  • Assistant Excel

    il y a 1 mois


    Valence, France VOCATION RECRUTEMENT Temps plein

    **VOCATION RECRUTEMENT** recherche pour son client de Valence, un **ASSISTANT EXCEL **(H/F). En tant qu’Assistant Back Office, vous serez support administratif d’un portefeuille d’entreprises gérées par un chargé de comptes, et participerez au traitement des opérations bancaires. **Missions**: - Recevoir les instructions de participation,...


  • Valence, France Safer Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    _**Nous sommes la Safer Auvergne-Rhône-Alpes.**_ - Au cœur de notre région et la région au cœur, nous cultivons la passion de la terre. Des montagnes aux vallées, des lacs aux volcans, nous contribuons à faire vivre l’agriculture et les forêts. Nous protégeons le vivant et donnons vie aux projets._ - **Nous sommes partout où les idées...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France Constructel Temps plein

    Entreprise leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d'infrastructures de télécommunications. Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le...


  • Valence, France Constructel Temps plein

    Entreprise leader dans le secteur de l'ingénierie des réseaux de télécommunications en France, Constructel est spécialisée dans la construction et la maintenance d'infrastructures de télécommunications. Grande entreprise présente partout en France, nous sommes en forte croissance et nous avons besoin de renforcer nos équipes : vous êtes sans le...

  • Assistant Patrimonial

    il y a 1 mois


    Valence, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    **Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens client, nous vous proposons de rejoindre l'aventure Astoria Finance !** Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 8,1 milliards d’euros d’encours. Basé en...

  • Assistant Patrimonial

    il y a 4 semaines


    Valence, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    **Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens client, nous vous proposons de rejoindre l'aventure Astoria Finance !** Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 9,1 milliards d’euros d’encours. Basé en...


  • Valence, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Valence Experts & Cadres recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) Export H/F. **Tes missions**: - Gestion de la relation clients - Suivi et gestion du processus de commande - Assurer le lien avec les différents services pour assurer le respect des attentes du client - Organiser le...

  • Assistant

    il y a 4 semaines


    Valence, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients basé proche de Valence, un Assistant Comptable F/H en CDD.** **Votre fonction**: En tant que renfort administratif, vous avez pour principales missions: - Procéder aux remboursements des dépôts de garantie des locataires sortants - Assurer la comptabilisation des...


  • Valence, France Itg consultants Temps plein

    Assistant(e) de gestion et suivi opérations Agence d’architecture située à Valence (26000), nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion et suivi opérations L'Assistant(e) aura en charge le suivi et la gestion financière des différentes opérations : honoraires, situations de travaux, certificats de paiements, ainsi que tout l'administratif que...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Valence, France Apy Consult Temps plein

    Descriptif du poste Pour un de nos clients basé non loin de Valence, En qualité d'**Assistant(e) de direction et marketing bilingue **H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur général du groupe. Vous accompagnerez et assisterez le DG dans la gestion quotidienne de ses activités, et collaborerez avec lui de façon étroite. Ces missions incluent...


  • Valence, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoins l'aventure Temporis Experts & Cadres Valence, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos clients du bâtiment un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Tes misions**: - Relations...


  • Valence, France S26 Temps plein

    La société S26 est spécialisée dans l'agencement du mobilier de bureau pour les professionnels Nous recherchons un Assistant ADV et Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales seront les suivantes: Assurer la gestion administrative courante (accueil physique et téléphonique) Assurer le traitement des commandes dans sa...


  • Valence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, **un Assistant comptable** Valence (H/F) **Les missions****: Sous l’autorité du Directeur Financier, Vous aurez pour responsabilité les missions suivantes: - Enregistrement des factures d’achat, des opérations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Bonjour Votre agence Adecco St Marcel les Valence pôle tertiaire recherche : un assistant administratif H.F Missions: Saisie informatique accueil des chauffeurs Assurer le SAV clients Contacts téléphoniques avec les clients **Votre profil**: Profil : bon relationnel, être à l'aise avec les chiffres, rigueur Pas d'expérience en...


  • Valence, France CHAMAS GROUP Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société CHAMAS GROUP' plus connue sous les enseignes Chamas Tacos et Chamas Burger recrute un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché directement au service administratif, comptable et juridique, vous aurez pour missions: - Facturation client via un CRM (devis, bon de commandes, factures) - Relances...


  • Valence, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. La Direction Territoriale Auvergne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: **Rattaché au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes**: Administration du personnel: - Assurer la réalisation et la conformité des actions de gestion du personnel : déclaratifs liés à l'embauche, accidents, arrêts maladie, visites médicales, registres - Assurer la gestion des pointages (absences, anomalies ) -...


  • Valence, France Sbc Intérim Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'avocats à dominante Droit des Affaires, en collaboration avec l'équipe en place, vos missions seront les suivantes: - Secrétariat juridique en droit des sociétés - Approbation de comptes annuels, - Modifications statutaires - Formalités, - Rédaction d'actes courants.. Cette liste de tâches est non-exhaustive. Vous êtes...

  • Assistante D'agence Habitat

    il y a 4 semaines


    Valence, France Technitoit Temps plein

    **Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...