Responsable de Scolarité
Il y a 4 mois
**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***
**Mission**:
L'Université Lyon 2 recrute un ou une r**esponsable de scolarité.**
**MISSIONS**
Le responsable de scolarité du département d’Histoire de l’Art et gestionnaire de scolarité Masters assure la responsabilité de la scolarité et du secrétariat du département, en collaboration avec le responsable administratif et financier (RAF) et la direction du département. Il assure également la gestion de la scolarité des Masters Archéologie et Mondes Médiévaux et du DU2A.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
**Responsable de la scolarité du département d’Histoire de l’Art**
- Assurer l’interface entre le département et la direction de l’UFR,
- Organiser et suivre les activités des trois agents du secrétariat, effectuer leurs entretiens professionnels,
- Assurer la gestion matérielle et le secrétariat du département.
**Gestion de scolarité**
**1/ Accueillir et informer**
- les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs sur les formations proposées,
**2/ Gérer la scolarité des étudiants**
- Traitement des dossiers Études en France/Erasmus,
- Traiter les transferts des étudiants des formations gérées,
- Gérer les inscriptions pédagogiques, les dispensés d'assiduité,
- Diffuser les offres de stages ou d'emplois,
- Vérifier les conventions de stages des étudiants,
- Aider à l’organisation des soutenances de mémoire ou rapports de stage.
**3/ Organiser les examens et les jurys**
- Préparer les examens avec les responsables pédagogiques et les autres gestionnaires,
- Préparer les copies, les PV d’examens, les listes d’émargement,
- Récupérer les notes et les saisir, éditer et vérifier les PV de jurys,
- Préparer et organiser les jurys,
- Saisir les corrections des jurys, officialiser et communiquer les résultats.
**4/ Gestion des emplois du temps, des plannings des examens et des salles**
- Aider à l’organisation des emplois du temps des masters Archéologie et Mondes Médiévaux, composer les plannings,
- Préparer l’organisation matérielle de l’année universitaire,
- Organiser les rattrapages avec les enseignants de la Licence aux différents Masters,
- Diffuser les rattrapages, absences ou changements d’emplois du temps ou de salles.
**5/ Classer et archiver les dossiers des étudiants, les copies, les PV de jurys**
**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Organiser et participer aux réunions de rentrée, conseils de perfectionnement et réunions de département,
- Participer aux réunions avec le RAF.
**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels**
**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance de la règlementation en matière de scolarité
**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes
**Savoir-faire**
- Maitrise des outils bureautiques et de communication (internet, Outlook ), BUL
- Maitrise du logiciel de gestion de scolarité : APOGEE, Etudes en France, Pstage, eCandidat, Mon master
- Maitrise du logiciel de gestion des salles : ADE
**Comportements attendus**
- Disponibilité, diplomatie, bienveillance
- Rigueur et organisation
- Gestion du temps
- Sens du travail collaboratif en équipe
**Spécificités du poste**
- Secrétariat éloigné de la Direction de l'UFR Temps et Territoires
- Diversité des tâches : scolarité et administration générale
- Fonctionnement en autonomie
- Grande disponibilité
**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 27 octobre 2024**
**Poste à pourvoir le 1er novembre 2024**
**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**
Poste de catégorie B:
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
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Responsable Scolarité Pôle Licences
Il y a 7 mois
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Gestionnaire de Scolarité Des Masters
Il y a 3 mois
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Responsable Animation de Proximité 6/11 Ans Et
il y a 3 semaines
Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps plein**Responsable animation de proximité 6/11 ans et accompagnement scolaire** **CDD remplacement pour maladie** Sous la responsabilité de la directrice adjointe Enfance-Jeunesse Petite Enfance, il/elle fait partie de l’équipe des animateurs permanents du secteur. Il/elle participe à la mise en œuvre de l’accompagnement à la scolarité pour 80...
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Bts Mco Alternance/initial
il y a 3 semaines
Bron, France EXPERIDE ACADEMY Temps plein**POSTE** L’école Experide Academy basé sur Bron recrute, pour le compte de ses clients, des Alternants préparant le BTS MCO H/F. Vous aimez le milieu du commerce et de la distribution ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez notre entreprise partenaire, une enseigne nationale de la distribution alimentaire de proximité. Poste basé à...
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Responsable Pédagogique Filière Son
il y a 2 semaines
Bron, France 3IS Temps pleinPour accompagner l'accroissement de son campus Lyonnais, 3IS recherche une personne passionnée par le Son et de la transmission de ces métiers. **Vos missions**: - Assurer la coordination des enseignements de l'ensemble des 3 années, - Assurer la mise à disposition des moyens matériels (validation des investissements annuels) et pédagogiques...
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Responsable D'équipe Sectorisée
Il y a 7 mois
Bron, France OPH DE LA METROPOLE DE LYON Temps pleinL'agence Porte des alpes située à Bron recherche un(e) responsable d'équipe sectorisée (H/F) à temps complet en CDI. Rattaché(e) à la directrice, vous êtes responsable d'une équipe pluridisciplinaire affectée sur le secteur de Chassieu et Bron. Améliorer le service client est votre objectif. Ainsi, vous optimisez la gestion des prestations de...
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Adjoint Au Responsable de Service Logistique Et
Il y a 2 mois
Bron, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES D'ADMINISTRATION HOSPITALIERS - Référence: - 2024-12555 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut départemental de l'enfance et de la famille - 23/12/2024 Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques...
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Educateur Spécialisé
Il y a 3 mois
Bron, France Métropole de Lyon Temps pleinRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. Orientée...
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Moniteur Educateur
Il y a 3 mois
Bron, France Métropole de Lyon Temps pleinRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. Orientée...
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Moniteur Educateur
Il y a 2 mois
Bron, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - MONITEURS EDUCATEURS HOSPITALIERS - Référence: - 2024-12458 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut départemental de l'enfance et de la famille, service adolescence, site de Bron - 09/12/2024 La Métropole de Lyon est une collectivité publique qui assure de nombreuses...
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Moniteur Educateur
Il y a 5 mois
Bron, France Métropole de Lyon Temps pleinRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. Orientée...
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Responsable D'équipe Sectorisée
Il y a 7 mois
Bron, France OPH DE LA METROPOLE DE LYON Temps pleinL'agence Porte des alpes située à Bron recherche un(e) responsable d'équipe sectorisée (H/F) à temps complet en CDI. Rattaché(e) à la directrice, vous êtes responsable d'une équipe pluridisciplinaire affectée sur le secteur de Chassieu et Bron. Améliorer le service client est votre objectif. Ainsi, vous optimisez la gestion des prestations de...
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Educateur Spécialisé
Il y a 7 mois
Bron, France Métropole de Lyon Temps pleinLa Métropole de Lyon est une collectivité publique qui assure de nombreuses missions pour le territoire de l'agglomération lyonnaise comprenant 58 communes et ses 1,4 millions d'habitants. Elle est par exemple en charge de la gestion des collèges, de la voirie, de l'habitat, de l'aide sociale et de la protection de l'enfance. Orientée dans le champ du...
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Educateur Specialise Idef
Il y a 3 mois
Bron, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS SOCIO EDUCATIF HOSPITALIERS - Référence: - 2024-12435 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut départemental de l'enfance et de la famille, service adolescence, site de Bron - 29/11/2024 Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de...
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Moniteur Educateur
Il y a 3 mois
Bron, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - MONITEURS EDUCATEURS HOSPITALIERS - Référence: - 2024-12421 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut départemental de l'enfance et de la famille, service accompagnement, partenariat et familles - 04/12/2024 Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la...
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Educateur Specialise Idef
Il y a 2 mois
Bron, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS SOCIO EDUCATIF HOSPITALIERS - Référence: - 2024-12457 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut départemental de l'enfance et de la famille, service préadolescence, unité Horizon - 05/12/2024 Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la...
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Responsable de Domaine
Il y a 7 mois
Bron, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinDescriptif du poste Le domaine SOCLE est un des domaines au coeur de la solution logicielle Easily, il a comme mission- La définition, la réalisation et la maintenance des solutions génériques à tous les autres domaines logiciels notamment: - Les mécanismes de communication entre domaines et vers l'extérieur, - Les mécanismes de stockage...
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Adjoint Au Responsable D'unite Logistique
Il y a 3 mois
Bron, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS HOSPITALIERS, MAITRISE OUVRIERE HOSPITALIERS - Référence: - 2024-12382 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Institut départemental de l'enfance et de la famille, service logistique et conditions d'hébergement, unité logistique - 12/11/2024 Riche de ses...
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Animateur Référent de Proximité 6/13 Ans Et
Il y a 7 mois
Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps pleinAnimateur Référent Animation De Proximité 6/13 Ans Et Accompagnement Scolaire Le Centre social et socioculturel Les Taillis se situe au cœur de Bron sur les quartiers du centre - ville et de Parilly. L’association gère deux centres sociaux dont 3 établissements d’accueil de jeunes enfants, 2 accueils de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur...