Assistant Polyvalent Et Administratif

il y a 1 mois


SaintHerblain, France iziwork Temps plein

Nous recherchons pour notre client spécialisé sur les métiers de la plomberie un(e) assistant(e) polyvalent(e) admin, RH, qualité ayant l'ambition d'évoluer avec la société.

**À propos de la mission**:
Rattaché au directeur du site vous aurez pour mission:

- la tenue du standard téléphonique
- la gestion de la boite mail
- la gestion du courrier
- la gestion de la flotte de véhicule (documents administratifs et courriers)

Sur la partie RH:

- la préparation les variables de paie
- la saisie les relevés d’heures dans le tableau des suivis d’heures
- la mise à jour les documents administratifs des salariés en collaboration avec le Service RH
- etre l’interlocutrice privilégiée entre le service RH et les salariés pour toutes les démarches administratives (visites médicales, matrice des compétences, carte BTP,...)
- Gèrer les commandes de fournitures de bureau
- Saisie les relevés d’heures intérimaires dans le tableau des suivis d’heures
- Contrôle et fait le rapprochement entre les relevés d’heures intérimaires et les facture intérim
- Saisie les factures intérim
- Fournit les informations sur les écarts à la comptable

Sur la qualité:

- Effectue les audits nécessaires à la gestion des OPR internes et établit les non
- conformités éventuelles
- Saisie et assure le tableau de suivi des fiches de non-conformités FNC
- Anime et pilote la réunion mensuelle des FNC
- Effectue les relances auprès des collaborateurs ayant une action FNC à lever
- Vérifie les statistiques « taux de retour FNC »
- Veille à la transmission des enquêtes de satisfaction
- Veille, en collaboration avec le Responsable qualité, au respect des procédures et relève les incohérences éventuelles
- Supervise l’archivage des dossiers techniques et administratifs des chantiers en collaboration avec le BE

Sur la gestion du SAV:

- Prend les appels en cas d’absence du responsable SAV
- Transmets les demandes de SAV au responsable SAV
- Anime la réunion technicien essais d’eau et SAV
- Vérifie les statistiques « taux de retour SAV »
- Assure la coordination en cas d’absence du responsable SAV (enregistrement des quitus dans le serveur et PRAXEDO, transmission des quitus aux clients, classement des Quitus papier)

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 26 000 € - 30 000 € par an
Avantages:
BASE 37, 50H
Poste évolutif à moyen terme vers de l'assistanat de direction
Structure jeune et dynamique

**Profil recherché**:

- Vous aimez travailler en autonomie et la prise de décision ne vous fais pas peur
- Vous aimez la polyvalence dans les taches
- Vous êtes doté d'une grande rigueur
- Vous êtes organisé
- idéalement une 1ere expérience dans le milieu du BTP
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans



  • Saint-Herblain, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...


  • Saint-Herblain, France MULTITRUCKS Temps plein

    _Notre entreprise ?_ Multitrucks maintient et garantit les entretiens des poids-lourds et véhicules industriels légers multimarques et c’est cela notre force ! L’expertise, le sens du service et la satisfaction client sont notre quotidien. L’appui de nos certifications DAF et SCANIA est une vraie valeur ajoutée pour nos collaborateurs et nos...


  • Saint-Herblain, France My Supply Temps plein

    My Supply, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Logistique, du Transport et de la Supply Chain, recherche pour l'un de ses partenaires, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT(E) H/F Basé à Saint Herblain (44) Poste en CDI Rattaché(e) au Directeur Régional, vous êtes un(e) acteur(ice) majeur(e) dans la gestion...


  • Saint-Herblain, France iziwork Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé sur les métiers de la plomberie un(e) assistant(e) polyvalent(e) admin, RH, qualité ayant l'ambition d'évoluer avec la société. **À propos de la mission**: Rattaché au directeur du site vous aurez pour mission: - la tenue du standard téléphonique - la gestion de la boite mail - la gestion du...


  • Saint-Herblain, France Orygamy Temps plein

    **Qui est ORYGAMY ?** ORYGAMY est un groupe familial dont le siège est situé à Saint-Herblain. Nous sommes actuellement 115 collaborateurs, en environnement multi-sites. Nos activités s'articulent autour du négoce, de la prestation de service et de la distribution, pour des grands comptes de l'industrie, principalement dans le secteur...


  • Saint-Herblain, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...


  • Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Nantes Tertiaire est une agence de recrutement spécialisée dans la gestion intérimaire et le placement de personnel. Nous travaillons en partenariat avec de nombreuses entreprises dans différents secteurs d'activité. Devenir collaborateur intérimaire chez Actual vous assure de nombreux avantages : CE, Livret Actual jusqu'à 12%,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels. Le poste Notre agence Actual...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence Actual Nantes recherche un (e) Assistant (e) Administratif (ve) à Saint Herblain. Sous la direction du responsable secteur, sur l'activité raccordement abonné fibre pour Orange, dans les départements 44 et 85, l'assistant(e) projet aura pour missions: - Support sur le sujet du suivi de la VQSE (qualité) - Aide aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour son client dans le domaine de l'énergie basé à SAINT HERBLAIN, **un/une Assistant (e ) Administratif (ve)**: - Prise en charge des dossiers travaux tiers - Gestion du suivi, des relances et de l'archivage de ces dossiers - Appui sur l'exploitation des rapports de survol aérien Assister les agents de la cellule...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Herblain, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence recherche Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour superviser toutes les activités financières, comptables et administratives. Le candidat retenu sera responsable de la gestion du budget, de l'analyse financière, de la gestion des paies, et la gestion administrative.


  • Saint-Fons, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers de la comptabilité, de l'administratif et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, située à proximité de Saint-Fons et de Feyzin (69), un(e): Assistant administratif et comptable...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, France GroupCapa Nantes Temps plein

    GroupCapa Nantes recherche pour son client spécialisé en pièces automobiles un assistant administratif (H/F) Vos missions: - Accueil téléphonique des clients professionnels afin de satisfaire leurs demandes et leurs commandes, tâche qui représente 90% du travail. - Demande de disponibilité chez les équipementiers - Création et Suivi des commandes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France Mécatlantic Temps plein

    _Installés à Saint-Herblain, en Loire-Atlantique, nous sommes spécialistes dans la vente et la maintenance de moteurs marins et industriels. PME de 30 personnes, nous représentons les marques les plus reconnues pour lesquelles nous pouvons apporter conseil technique avant-vente et service après-vente._ Dans le cadre d’un remplacement, nous...


  • Saint-Herblain, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace & Vie ! Espace & Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que...


  • Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client spécialisé dans la location. Le poste Notre agence recrute pour un de ses clients spécialisé dans la location de machines au service des hommes un Gestionnaire Référent, profil Assistant Administratif et commercial à Saint Herblain. **Tes missions**: - Accueillir, renseigner et conseiller les clients - Optimiser la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France GroupCapa Temps plein

    **Société**: GROUPCAPA vous accompagne pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI en vous proposant une prestation sur mesure répondant à vos besoins dans des domaines comme l’agro-alimentaire, l’industrie, le bâtiment, le commerce ou les services. **Mission**: **GroupCapa Nantes recherche pour son client spécialisé en pièces automobiles un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Herblain, France GroupCapa Nantes Temps plein

    **GroupCapa Nantes recherche pour son client spécialisé en pièces automobiles un assistant administratif (H/F)** **Vos missions**: - Accueil téléphonique des clients professionnels afin de satisfaire leurs demandes et leurs commandes, tâche qui représente 90% du travail. - Demande de disponibilité chez les équipementiers - Création et Suivi des...


  • Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence recrute pour un de ses clients spécialisé dans la location de machines au service des hommes un Gestionnaire Référent, profil Assistant Administratif et commercial à Saint Herblain. **Tes missions**: - Accueillir, renseigner et conseiller les clients - Optimiser la gestion du parc - Elaborer les devis, les factures et...