Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 4 semaines


Lyon e, France GROUPE EDH Temps plein

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus de Lyon, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.

Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des étudiants et qui aura à cœur d’apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.

**La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants **

**DESCRIPTION**:
Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont:
**Gestion administrative des étudiants**
- Assurer un contact permanent avec les étudiants
- Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses )
- Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
- Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

**Mise en place des cours et des examens**
- Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning ),
- Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
- Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
- Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance )
- Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
- Etablir les bulletins de notes
- Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

**Gestion administrative des intervenants**
- Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
- Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
- Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

**Divers**
- Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
- Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
- Participer aux évènements organisés par les étudiants

**Accueil & Logistique**
- Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique (selon campus), prise en charge des visiteurs
- Participer à la bonne tenue du campus, accompagnement des intervenants dans leur mise en place opérationnelle, gestion du petit matériel (prêt, commandes...)

Si vous vous reconnaissez dans ces missions, alors n’hésitez plus et rejoignez-nous

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous avez une expérience significative dans l’enseignement ou la pédagogie, supérieur ou non, et avez déjà fait de la planification de cours en fonction des agendas des enseignants et des contraintes de calendrier des étudiants.

D’une manière plus générale vous avez déjà fait de la planification à une échelle importante (en agence d’intérim, dans le retail )

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l’écoute

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams et hyperplanning.

**A PROPOS DE NOUS**:
**Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami):
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ et de la LaPsyDÉ Labschool universitaire, l'assistant/e pédagogique assurera la gestion administrative et pédagogique du D.U Neuroéducation. **Gestion administrative**: - Edition des feuilles de présence **Gestion pédagogique**: - Gestion du calendrier de la formation en lien avec les enseignants et les...


  • Lyon, France Diderot Education Temps plein

    Le groupe Diderot Education recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique pour son campus de Lyon. Vos missions Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l’aise avec les étudiants. **Votre mission principale**: Avec l'équipe en place, vous assurez la gestion administrative,...


  • Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS à Lyon regroupe le CIEFA et le CFA de l’IGS, centre de formation en alternance à Lyon spécialisé dans les filières de la gestion administrative, du commerce / marketing - communication et de la comptabilité / gestion / paie. Il accueille environ 1200 apprenants par an, sur des diplômes Bac à Bac+5...


  • Lyon, France Groupe IGS Temps plein

    **Mission**: Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS à Lyon regroupe le CIEFA et le CFA de l’IGS, centre de formation en alternance à Lyon spécialisé dans les filières de la gestion administrative, du commerce / marketing - communication et de la comptabilité / gestion / paie. Il accueille environ 1200 apprenants par an, sur des diplômes...


  • Lyon 1er, France OGEC Saint Louis - Saint Bruno Temps plein

    L’UFA Saint Louis - Saint Bruno, situé à Lyon Croix-Rousse, recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique pour un poste à temps plein CDI. - **Votre mission principale**: En étroite collaboration avec la directrice de l’apprentissage et le directeur adjoint du lycée professionnel, vous assurez la gestion administrative...


  • Lyon, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.Diderot Education se déploie sur 9 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Lyon, France GROUPE EAC-ING Temps plein

    L’assistant pédagogique s’assure du bon déroulement de la vie scolaire de l'étudiant, sur le plan logistique et administratif. 1. Organisation administrative et logistique des temps forts de l’année scolaire : prérentrées, rentrées, élection des délégués, comités pédagogiques, conseils de classe, conseils de discipline, sessions...


  • Lyon, France Energie Commerciale Temps plein

    **2**nd** **Academy** est le centre de formation et CFA spécialisé aux métiers de la distribution du** 2nd œuvre**. Il est dédié aux adhérents des groupements de distribution professionnelle pour développer leurs compétences métiers et les préparer aux mutations à venir. Il propose des formations qualifiantes et des formations certifiantes...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France ESCG Lyon Temps plein

    Les missions du poste Gestion pédagogique et scolarité: - Etablir et publier les bulletins semestriels. - Assurer la liaison entre les enseignants et les étudiants. - Communiquer efficacement avec les étudiants. - Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants. - Organiser les examens blancs. - Répondre aux besoins des enseignants. - Gérer...


  • Lyon, France GRETA CFA LYON METROPOLE Temps plein

    **Le GRETA CFA Lyon Métropole recrute !** **Qui sommes nous ?** L’enjeu du GRETA CFA Lyon Métropole, organisme de formation professionnelle pour adultes et pour jeunes, est d’adapter son offre de formation aux évolutions des besoins des clients. À ce titre, il développe des partenariats forts au service des acteurs du territoire pour faciliter...


  • Lyon 6e, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve pour notre client, un grand cabinet d'avocats privés de Lyon 6. La formation et l'accompagnement seront assurés par la première assistante administrative et l'avocat dirigeant le cabinet. Le temps de prise en main est respecté, avec patience, pédagogie et inspiration. La considération et...


  • Lyon 6e, France Entendre et Comprendre Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe à Lyon, nous recherchons **un(e) assistant(e) en administratif et paramédical en CDI.** Après avoir reçu une formation administrative, vous serez amené(e) à accueillir des patients et les accompagner auprès de l’audioprothésiste pour la bonne prise en charge de leur appareillage. **Vos missions**: - Assurer...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Lyon, France ILERI Temps plein

    Le Réseau Compétences & Développement est un réseau d’écoles françaises d’enseignement supérieur implantées dans plus de 20 campus en France et à l’International. Depuis 1948, l’école ILERI forme les étudiants aux fonctions des organisations internationales, des ONG, des entreprises internationales, des institutions européennes, de la...

  • Assistant Pedagogique

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, centre de formation, un(e)...

  • Assistant Pedagogique

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, centre de formation, un(e)...


  • Lyon 6e, France FINANCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe, nous recherchons un Coordinateur Pédagogique H/F. A ce titre vos missions sont: **Pédagogie**: - Gestion pédagogique et administrative des étudiants et des formateurs - Planification - Organisation et mise en places des sessions d'examens - Gestion quotidienne des absences, des avertissements, mises à pieds, retards -...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l"un de ses clients spécialisé dans l'enseignement supérieur un Assistant Pédagogique H/F Sous la responsabilité du cycle Bachelor, vous serez en charge: - Participation à la planification prévisionnelle, à la mise en place et au suivi des enseignements. - Assurer la planification en collaboration avec...


  • Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 20/07/2023 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche Un(e) Assistant(e) Pédagogique en CDI à temps plein MISSIONS: - Mener à bien le suivi administratif des groupes confiés (suivi justificatifs absences et retards, préparation des documents de rentrée, courriers administratifs, archivage des dossiers, etc.) -...