Secretaire - Charge(E) de Mission (H/F) »

Il y a 2 mois


Chauny, France LYCEE ROBERT SCHUMAN Temps plein

Sous l'autorité du Chef d’établissement, le ou la secrétaire - chargé(e) de mission a pour mission d’animer et organiser un espace d’accueil et d’information, accueillir les publics, l’écouter et recueillir leur demande, les informer et les diriger ; De réaliser des tâches administratives et d’actualiser les informations mises à la disposition des publics. Il ou elle se tiendra informé de l’actualité de l’établissement et des différents temps forts de l’organisation.

Il ou elle établira des relations avec les acteurs du territoire pour construire une collaboration active et développer des actions d’animation et ainsi répondre aux besoins identifiés et formalisés sur la structure. Il ou elle travaillera de concert avec les équipes, planifiera, réalisera toutes tâches administratives nécessaires et ajustera les actions d’animation aux orientations définies par l’établissement et de ses acteurs.

Missions confiées:

- Accueil téléphonique et physique du public
- Information et orientation du public
- Animation et organisation de l’espace d’accueil
- Mise à jour des outils logistiques
- Réalisation de tâches administratives
- Gestion de rendez-vous et de la circulation de l’information
- Actualisation de l’affichage
- Participation aux réunions d’équipe et aux événements
- Développement des partenariats du territoire
- Veille technique, juridique et documentaire sur les actions d’animation identifiées
- Accompagnement dans les projets et actions d’animation
- Gestion partenariale des actions d’animation
- Evaluation et bilan des actions conduites
- Pilotage, animation et coordination des dispositifs participatifs, partenaires, groupes...

Compétences recherchées:

- Connaître le fonctionnement d’un établissement scolaire
- Avoir une forte autonomie dans l’organisation de son travail
- Etre capable d’échanger avec des profils d’interlocuteurs variés
- Connaître l’environnement professionnel de la / des formation(s) et d’animation et savoir entretenir et développer un réseau de contacts et de partenaires
- Savoir actualiser et développer ses connaissances sur les évolutions réglementaires, techniques et le cas échéant technologiques
- Savoir construire et/ou adapter des emplois du temps et planning - Savoir communiquer et faire circuler l’information en direction de différents interlocuteurs - Avoir des connaissances en comptabilité et en gestion
- Savoir hiérarchiser les priorités et organiser les activités, dans un souci de respect du cadre et des délais administratifs
- Faire preuve de capacités d’écoute, de conciliation et de négociation
- Savoir s’organiser et faire preuve de rigueur et de vigilance dans la gestion des services, activités et la supervision administrative et pédagogique des personnels
- Utiliser le PACK OFFICE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 540,82€ à 46 737,51€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/11/2023



  • Chauny, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère recherche pour un établissement spécialisée dans l'enseignement secondaire technique ou professionnel un Secrétaire - Chargé(e) de mission H/F. Sous l'autorité du Chef d’établissement, le ou la secrétaire - chargé(e) de mission a pour mission d’animer et organiser un espace d’accueil et...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 2 mois


    Chauny, France Pôle Emploi Temps plein

    Une entreprise dans le domaine de la sécurité incendie implantée depuis 150 ans dans l'aisne cherche secrétaire comptable (H/F) vos activités seront : - l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Prise de rendez-vous pour organisation des plannings - Facturation et relance des clients sur logiciel sage gestion - Mise à jour des...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Chauny, France FCN Temps plein

    CDD- Temps plein- CHAUNY- Poste à pourvoir immédiatement- CAP / BAC- Expérience réussie de 1 an minimumRémunération : A définir selon profil Intéressement, Participation, Tickets restaurant, 13ème mois **DESCRIPTION DU POSTE**: - Dans le cadre d’un remplacement en congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire. Sous la responsabilité du...

  • Chargé de Mission

    Il y a 2 mois


    Chauny, France Syndicat Mixte du Pays Picard - Vallées de l'Oise et de l'Ailette Temps plein

    **Chargé(e) de mission Projet Alimentaire Territorial** **Nous recrutons un chargé de mission Projet Alimentaire Territorial pour le** **Vous savez tout du « Manger mieux et local » ? Ce poste est fait pour vous !** **Pour les infos pratiques et les modalités c'est par ici !** **A vos #CV !** - Au cœur de l’Aisne et de l’ancienne Picardie, le...


  • Chauny, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement en congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire. Sous la responsabilité du Directeur de bureau, vous assurez le contact avec les clients et les collaborateurs. Vous principales missions seront notamment de: - Assurer l’accueil téléphonique et physique ; - Recueillir les pièces comptables auprès des clients...


  • Chauny, France OFFICE DE TOURISME COEUR DE PICARD Temps plein

    **CDD (plus de 6 mois) / Aisne / **OFFICE DE TOURISME COEUR DE PICARD** **[CDD] Chargé de communication et de promotion touristique (H/F)**: **Missions**: Sous l’autorité du Président et de la Direction de l'Office de tourisme, vous mettrez en œuvre la stratégie de communication et de marketing auprès des différents publics ciblés: Vous êtes...


  • Chauny, France Adéquat Temps plein

    Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Le groupe Adéquat recrute un chargé de recrutement/assistant Rh (F-H) pour notre agence de Chauny. Ce poste s'articule autour de deux axes : le...

  • Chargé D'opérations

    il y a 1 jour


    Chauny, France Pôle Emploi Temps plein

    Venez rejoindre nos équipes et construire avec nous le Spie batignolles de demain ! Le réseau Présance® est doté d'expertises techniques en propre et d'une autonomie de moyens, il développe une offre de solutions techniques TCE (gros œuvre, génie civil/second œuvre, finitions), au service d'une large clientèle (Industrie, Commerce, Collectivités...


  • Chauny, France SICA AMG Temps plein

    Descriptif du poste Attiré par les relations humaines, vous souhaitez vous investir dans un poste vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs variés. Vous accompagnerez nos ingénieurs commerciaux dans le suivi des dossiers clients et serez en charge des tâches suivantes: - Interface entre les différents services de l'entreprise (commercial,...

  • Educateur Specialise

    il y a 5 jours


    Chauny, France Association pour l'Aide aux Enfants Inadaptés Temps plein

    **Descriptif**: L’association pour l’**Aide aux Enfants Inadaptés (AEI)**, dont le siège se situe à **TERGNIER** (02), accompagne au quotidien près de 500 usagers à travers 3 pôles (enfance, travail protégé, hébergement et vie sociale). Le **Pôle Hébergement et Vie Sociale **de l’AEI recherche un(e) **Éducateur(trice) spécialisé(e)**...

  • Chargé d’accueil H/F

    il y a 1 mois


    Chauny, France Eau France - Hauts-de-France Temps plein

    Description du posteAu sein du territoire Aisne, service “Consommateurs”, vous assurez la gestion du Front Office et Back-Office de la relation consommateurs. Vos missions principales seront  les suivantes : Accueillir et/ou orienter les consommateurs (renseignements, réclamations, règlements de factures)Traiter les dossiers clientèle (abonnement,...

  • Radiologue F/H

    Il y a 2 mois


    Chauny, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Radiologue F/H

    il y a 1 semaine


    Chauny, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine


    Chauny, France FCN Temps plein

    Mise à jour : 03/08/2023 - CDI- Temps plein- CHAUNY- Dès que possible- BAC+2- 1 an / Débutant(e) accepté(e)Rémunération : Selon profil Intéressement, Participation, Tickets restaurant, Mutuelle, Prime d'apport de clientèle, 13ème mois **DESCRIPTION DU POSTE**: - Vous serez en charge d’établir les déclarations fiscales du portefeuille client, de...

  • Éducateur Spécialisé

    Il y a 2 mois


    Chauny, France Association pour l'Aide aux Enfants Inadaptés Temps plein

    **Descriptif**: L’association pour l’**Aide aux Enfants Inadaptés (AEI)**, dont le siège se situe à **TERGNIER** (02), accompagne au quotidien près de 500 usagers à travers 3 pôles (enfance, travail protégé, hébergement et vie sociale). Le **Pôle Hébergement et Vie Sociale **de l’AEI recherche un(e) **Éducateur(trice) spécialisé(e)**...

  • CONSEILLER(E) DE MODE

    il y a 2 jours


    Chauny, France KIABI Temps plein

    CONSEILLER(E) DE MODE (H/F) Kiabi Chauny Temps complet Department: Magasins Type de Mission: CDD Description de l'entreprise Chez Kiabi, nous cultivons le bonheur de nos collaborateurs et de nos clients et ils nous le rendent bien !  Nous sommes une Great Place To Work, composée de talents, de personnalités, de passionnés de mode,...


  • Chauny, France Impact Sales & Marketing Temps plein

    Entreprise: - Qui sommes-nous ? Impact Sales & Marketing, filiale du groupe IFMG, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent. - Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale...

  • Conseiller de Ventes E-cig

    il y a 17 heures


    Chauny, France Impact Sales & Marketing Temps plein

    Entreprise: - Qui sommes-nous ? Impact Sales & Marketing, filiale du groupe IFMG, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent. - Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale...


  • Chauny, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...

  • Médecin Généraliste F/H

    il y a 1 semaine


    Chauny, France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu’aux attentes des candidats. Notre philosophie...