Assistant de Copropriétés

il y a 4 semaines

Le BanSaintMartin, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
QUADRAL PROPERTY recherche son nouvel **assistant de copropriétés (F/H)** au BAN-SAINT-MARTIN

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible au BAN-SAINT-MARTIN.

Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes œuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

**Mission**:
A ce poste vous êtes rattaché(e) à la responsable de copropriétés Grand Est et vous assistez deux gestionnaires de copropriétés sur la gestion d’un portefeuille principalement résidentiel.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
Gestion administrative:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique:

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier:

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé au BAN SAINT MARTIN (commune de Metz).

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- Plan d’épargne salarial très avantageux
- Prime de fin d’année
- RTT et congés payés acquis dès votre arrivée
- Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans
- Tickets restaurant de 10€
- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 mois

    Le Havre, France CLEMAJOB CONSULTING Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **CLEMAJOB CONSULTING** - Visiter le site internet **Assistant de copropriété H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **MP-COPRO-LH** **Description du poste** Clémajob recherche pour son client situé au Havre un Assistant de copropriété H/F. Rattaché au gestionnaire de copropriété, vous êtes pleinement...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France LE CABRH Temps plein

    **Le société**: le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client, un cabinet immobilier d'envergure nationale, un Assistant Copropriétés (F/H). **Mission**: Véritable « soutien » des gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vous prenez en charge les principales missions...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 1 mois

    Le Bouscat, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel : Assistant de copropriétés H/F - Copropriétés - Syndic - Immobilier - CDI - Bordeaux - 27-31k€/an** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant, vous épaulez le gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles.Vous travaillez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille, vous prenez en charge les missions suivantes :Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le...

  • Assistant de copropriété avec télétravail

    il y a 1 mois

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France G2F CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabine ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété.En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles 700 lots, vos missions principales seront les suivantes :-Traitement des appels téléphoniques :...

  • Assistant Comptable Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) comptable copropriété H/F. Vous devrez assister le/la comptable copropriété dans toutes ses tâches, et notamment les tâches de saisie : saisie des éléments comptables (factures, encaissements,), saisie des dossiers locataires, saisie des encaissements,. De cette manière, ce...

  • Assistant(e) de Copropriétés H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Julien-en-Genevois, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Copropriétés H/FLes missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, * Traiter...

  • Assistant(e) de Copropriétés H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients partenaire un Assistant de Copropriétés en CDI, poste basé à Saint-Julien-en-Genevois.Les missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes : - Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, - Préparer et organiser les assemblées générales, - Envoyer les convocations...

  • Assistant(e) de Copropriétés H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, France Michael Page Temps plein

    ArrayLes missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes :Gérer l'accueil physique et téléphonique du service,Préparer et organiser les assemblées générales,Envoyer les convocations d'assemblées générales,Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux,Traiter les demandes de première urgence d'intervention,Suivre...

  • Assistant(e) de Copropriétés H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Julien-en-Genevois, France Page Personnel Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients partenaire un Assistant de Copropriétés en CDI, poste basé à Saint-Julien-en-Genevois. Les missions principales de l'Assistant Copropriété sont les suivantes :Gérer l'accueil physique et téléphonique du service,Préparer et organiser les assemblées générales,Envoyer les convocations d'assemblées...

  • Assistante(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Charenton-le-Pont, France ETC GESTION Temps plein

    Cabinet à taille humaine, dynamique et en constant développement, situé à CHARENTON-LE-PONT (94), aux portes de PARIS (proche Métro Ligne 8), recherche un(e) assistante de copropriété, motivé(e) et volontaire. Pour un poste en CDI. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété dans la gestion d’un portefeuille de 40 Immeubles: - Gestion des...

  • Assistant de copropriété h/f

    il y a 1 mois

    Le Touquet, France SERGIC Temps plein

    Description du poste Le Groupe Sergic recherche un Assistant de Copropriété H/F pour rejoindre son agence basée au  Touquet . Ce poste est à pourvoir en CDI temps plein. Tu secondes le syndic dans la gestion administrative, technique et commerciale des copropriétés sur un portefeuille (40 immeubles / lots). Pour cela, tes missiont sont...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, "le recrutement pensé pour vous", est le cabinet de recrutement du Groupe Mistertemp._ - Lynx RH Rouen, franchisé depuis septembre 2020, développe et propose des actions de recrutement sur le territoire Normand._ - Nous sommes spécialisés dans le recrutement de profils tertiaires et techniques, agent de maitrise, cadres et cadres...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 300 agences et 7 000 collaborateurs, se développe et recrute des gestionnaires de copropriété Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois

    Joinville-le-Pont, France LABORD CONSULTANTS Temps plein

    Descriptif du poste En binôme avec une gestionnaire en poste depuis 14 mois, vous prenez en charge la gestion administrative de son portefeuille composé de 31 immeubles pour 928 lots. - Pour la large majorité, les immeubles sont situés à Alfortville et sont issus du patrimoine historique du cabinet. Profil recherché Formation BAC+2 immobilier. - Une...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-Monts, France SQUARE HABITAT ATLANTIQUE VENDÉE Temps plein

    Pour les besoins de son réseau, basé sur **SAINT-JEAN-DE-MONTS **nous recrutons: **un(e) Assistant de copropriété en ALTERNANCE** - Poste à pourvoir pour la rentrée 2023_ Rattaché(e) directement au Responsable ADB, l’Assistant(e) Copropriété a pour mission d’assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en...

  • Assistante de Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste & missions** Notre client, cabinet réputé, indépendant et de proximité recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 35 immeubles / 1000 lots sur les tâches suivantes: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux...

  • Assistante de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France PBI RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste & missions** Notre client, cabinet réputé, indépendant et de proximité recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 35 immeubles / 1000 lots sur les tâches suivantes: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux...

  • Assistant(E) de Copropriete Administrative Et

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France ActiSyndic Temps plein

    _**ASSISTANT (E) DE COPROPRIETE ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE**_ **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs - Ouverture et suivi des dossiers d’assurance - Saisie et encaissement des chèques ou des virements copropriétaires - Traitement des factures et des courriers - Gestion des documents relatifs aux...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé dans le 78 à Saint Germain en Laye - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 35 immeubles pour 1500 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de...