Assistant-e Gestionnaire

il y a 7 jours


Toulouse, France INP TOULOUSE Temps plein

**À propos de nous**:
Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles d’ingénieurs et près de 7000 étudiants. Agronomie, chimie, matériaux, procédés, génie industriel, électronique, hydraulique, informatique, télécommunications, mécanique, sciences vétérinaires, météorologie et climatsont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire. Toulouse INP propose également une offre de formation continue et professionnelle.

L’Institut de Mécanique des Fluides de Toulouse (IMFT) est une unité mixte de recherche associant le CNRS, l’INP de Toulouse et l’Université Toulouse 3. Fort d’environ 200 personnes (65 chercheurs et enseignants-chercheurs, 35 personnels d’appui à la recherche, 80 doctorants et 20 post-doctorants) il représente l’un des plus forts potentiels de recherche et de formation avancée français voire européen dans le domaine de la mécanique des fluides.

Le poste se situe à l’Institut de Mécanique des Fluides de Toulouse, laboratoire de 200 personnes.

**Mission**:
Au sein de l’administration, l'agent interviendra dans le service du soutien recherche sur des missions relatives à l'assistance administrative et gestion des groupes et services.

Gestion administrative:

- Tri, classement des documents
- Préparation des pièces administratives
- Devis
- Accueil et assistance des usagers

Gestion financière:

- Traitement des dépenses (commandes, missions)
- Gestion et suivi de crédit
- Gestion des déplacements des agents (préparation et remboursement des frais)
- Gestion des indemnités de stage

Relations:

- Services généraux
- Coopération avec l’ensemble du personnel
- Relation avec les fournisseurs

**Profil**:
Compétences requises:

- Connaissances des techniques de secrétariat et de l’environnement bureautique
- Connaissances en gestion budgétaire et comptable

Compétences souhaitées:

- Connaissances des logiciels de gestion SIFAC et Geslab
- Connaissances de l’environnement des laboratoires de recherche et du milieu universitaire
- Anglais niveau A2

Aptitudes souhaitées:

- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Sens de l’initiative et autonomie
- Une 1ère expérience serait un plus_

**Statut**: CDD de 12 mois renouvelable

**Catégorie/BAP**: Cat B-TECH / BAP J

**Rémunération**: Brut mensuel selon expérience

**Avantages**:

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage)
- Campus accessibles en transport en commun
- Subvention restauration collective
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale)
- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours)
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

Fin de publication le 12/01/2025



  • Toulouse, France Flexla Temps plein

    Assistant(e) Gestionnaire de Flotte (H/F) Flexla recherche un(e) stagiaire pour le poste d’assistant(e) gestionnaire de flotte. Vous assurez l’accueil clients, l’entretien et la préparation des véhicules. Vous relevez vos objectifs d’assistant(e) gestionnaire fixés par votre responsable, afin de contribuer activement au succès des...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE Temps plein

    Dans le cadre du développement de son service syndic, notre agence L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) de copropriétés pour la gestion d'une quarantaine de copropriétés représentant environ 1300/1400 lots à terme. Rigueur, implication, professionnalisme, disponibilité et intégration sont les points...


  • Toulouse, France ORPI Temps plein

    Chez Orpi, nous recherchons tous types de profils qui souhaitent apprendre un métier. Vos missions chez en tant qu'assistante de gestion chez Orpi - Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos copropriétaires - Traiter et suivre les dossiers administratifs (contrats, courriers, relances) - Effectuer la saisie et la mise à jour des informations...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France AUDITIA GESTION Temps plein

    Nous recherchons au sein de notre pôle Syndic, un(e) Assistant(e) Copropriété. **Vos missions**: Sous la responsabilité, d'une Gestionnaire Copropriété, et en collaboration avec nos comptables syndic, vos missions seront: Gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier et mails Préparation des AG, compte rendu d'AG La gestion des dossiers...

  • Assistant Gestionnaire Locatif

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos partenaires un assistant gestionnaire locatif H/FAgence située en hyper centre de Toulouse. Gestion d'un portefeuille d'environ 800 lots (Equipe composée d'une assistante pour deux gestionnaire).- Prendre les appels locataires- Traiter les urgences à votre niveau- Enregistrer les préavis, mettre à jour les dossiers...


  • Toulouse, France ORPI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre agence immobilière en plein développement. Sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété, vous assurez le suivi administratif et technique des copropriétés gérées par l’agence. Vous serez un point de contact privilégié pour les...


  • Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche son **Assistant(e) gestion de la paie H/F** Après une période de formation, vous assisterez le gestionnaire de la paie des Starbucks d’Occitanie, dans la préparation de la paie et le suivi des tâches courantes liées à la gestion du personnel. Prérequis : minimum bac technologique et expérience dans le poste...

  • Assistant Gestionnaire Locatif

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour un de nos partenaires un assistant gestionnaire locatif H/F Agence située en hyper centre de Toulouse. Gestion d'un portefeuille d'environ 800 lots (Equipe composée d'une assistante pour deux gestionnaire). - Prendre les appels locataires - Traiter les urgences à votre niveau - Enregistrer les...

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    il y a 2 semaines


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  • Assistant(E) Syndic

    Il y a 4 mois


    Toulouse, France SNG Temps plein

    SOCIÉTÉ NATIONALE DE GESTION est un cabinet d'administration de biens. Dans le cadre d'un CDI temps plein, nous recherchons un(e) assistant(e) syndic pour travailler en collaboration avec le gestionnaire et le comptable, et ce, afin de les assister dans les tâches administratives quotidiennes. Vos principales missions seront gérer l'accueil...

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  • Assistant-e de Gestion Cdd

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France Habitat Toulouse Temps plein

    Missions du poste - Aujourd’hui centenaire, l’Office Public de l’Habitat de la métropole Toulousaine est l’un des acteurs majeur du logement social de l’agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l’agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir,...

  • Assistant-e de Gestion

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  • Toulouse, Occitanie, France KFC Temps plein

    KFC recrute pour ses restaurants de Toulouse afin de développer son activité et améliorer l'expérience client. Poste : Assistant Manager Nous recherchons un gestionnaire commercial dynamique et orienté vers la satisfaction du client qui assistera le directeur dans la gestion d'un centre de profit.Compétences requises :Animer et développer une équipe...


  • Toulouse, France NEXTEP HR Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville un gestionnaire de copropriété. Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'une Assistante et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de biens. - Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales - Etablir les budgets prévisionnels des...


  • Toulouse, France IRFA SUD Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur de l'intérim basée sur Toulouse, **un(e) assistant(e) ressources humaines en alternance** pour rejoindre leur équipe pour un contrat d'une durée **d'un an**. Dans ce cadre, vous serez formé(e) aux missions suivantes: **Assurer les missions opérationnelles de la gestion des...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France Century 21 Temps plein

    Vous assistez le gestionnaire de copropriété ou le service de copropriété dans les tâches techniques administratives et commerciales. Vous accueillez physiquement les clients et prenez en charge les appels téléphoniques entrants. Vous assurez le secrétariat courant des immeubles gérés. Vous suivez les dossiers sinistres et contentieux en liaison...


  • Toulouse, France Century 21 Temps plein

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  • Toulouse, France ASSURINCO Temps plein

    En raison d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons, en **CDD à Temps Plein, un(e) Gestionnaire Agrément ** pour renforcer notre Branche Immobilier Rattaché(e) au Service Commercial Immobilier de notre Cabinet de Courtage, vous aurez principalement comme mission d'accompagner nos clients Administrateurs de Biens dans la validation de...