Assistant(E) Administratif Multi-sites

Il y a 7 mois

SaintVulbas, France Intersport Temps plein

Employer
? La Team RH LSL Intersport, filiale logistique d’INTERSPORT FRANCE s’agrandit. Nous recherchons celui ou celle qui va nous rejoindre et nous accompagner sur des missions administratives au sein du Pôle intérim.

Nous #recrutons un(e) Assistant(e) Administratif multi-sites (Pôle Intérim) chez LSL INTERSPORT.
leSportlaplusbelledesrencontres #LSL #rh #RessourcesHumaines #logistique

Position

**Objectifs du Poste**

Dans le respect des règles définies par la Direction des Ressources Humaines:

- Réaliser l’ensemble des opérations nécessaires au recrutement et à la gestion des intérimaires
- Entretenir des relations qualitatives avec les agences d’intérim
- Apporter un service qualitatif à nos clients internes et contribuer à la qualité de service de la Direction RH
- Fournir l’ensemble des données statistiques et informations requises au bon fonctionnement du Service RH

**Missions**:

- Assurer la communication des besoins en intérim auprès des agences et la communication en interne à l’entreprise
- Anticiper les besoins en Préparation, contacter l’organisme de formation et les Agences d’intérim pour définir et communiquer les dates de formation
- Organiser la formation des intérimaires en coordination avec l’organisme de formation (planning de formation)
- Maîtriser et appliquer l’ensemble des procédures en lien avec la gestion administrative des salariés intérimaires (GTA, contrats intérimaires, suivi administratif, création badge, intégrations (contact agences, dossier informatique, dossier papier, création GTA, info service, feuille de présence etc.), communication des prolongations de contrats aux agences et en interne, transmission des relevés des heures aux agences et envoi des primes une fois par mois
- Procéder à la déclaration préalable des AT pour les intérimaires en cas d’absence du Responsable HSE
- Contrôler les absences / présences des salariés intérimaires et en assurer le suivi auprès des agences
- Assurer un contact qualitatif quotidien avec les agences et communiquer un point quotidien relatif aux intérimaires auprès de chaque Chef d’équipe par mail en assurant un suivi des informations
- Contribuer à la mise à jour des statistiques liées au point RH intérim
- Etablir la pré-facturation comptable de l’intérim de manière mensuelle
- Traiter les factures des agences d’intérim et des formations de salariés intérimaires
- Contribuer à la rédaction du Bilan Annuel des agences d’intérim
- Mettre à disposition de chaque service les feuilles de présence pour l’entreprise
- Créer les rappels Outlook au fur et à mesure de l’arrivée des mails
- Suivre et mettre à jour les heures de délégation des représentants du personnel et en assurer la communication auprès des Responsables de Service
- Assurer le suivi des visites médicales (suivi convoc) dans le respect des délais légaux
- Contribuer aux extractions informatiques
- Apporter son aide à toute tâche administrative du Service RH
- Contribuer à la communication des informations par un point quotidien et garantir son suivi

**Missions principales**
- Garantir l’ensemble des opérations nécessaires à la mise à disposition des ressources humaines en intérim nécessaires à la bonne gestion de l’activité auprès des Services de LSL
- Garantir la mise à disposition et la fiabilité des données et informations liées à l’exploitation du Service DRH dans les délais requis

Profile
- Excellente communication verbale et sens du service, rigueur, esprit d’initiative

Niveau : Aisance avec les outils informatiques (Pack Office)

Statut : Employé

Horaire : 9 -17h pouvant évoluer en fonction des besoins du service

  • Assistant Administratif Mi-temps

    Il y a 7 mois

    Saint-Vulbas, France Start People ST VULBAS Temps plein

    **Description du poste**: Notre client basé sur St vulbas recherche un/une assistant administratif multi-sites, vos missions seront: - Gestion administrative du plan de développement des compétences - assistance aux collaborateurs au titre de l'organisation des formations - lien avec nos organismes de formation - recherche de nouveaux organismes pour les...

  • Assistant(E) RH Multi-sites

    Il y a 7 mois

    Saint-Nazaire, France Groupe Sofia Temps plein

    Nous sommes un Groupe familial (900 collaborateurs) de distribution spécialisée (bricolage, jardinage, négoce en robinetterie industrielle, logistique, literie, hygiène et équipement de la restauration et e-commerce.). Le groupe est implanté principalement dans tout le grand ouest de la France au travers de 10 sociétés filiales. Nous poursuivons...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Vulbas, France Groupe Liébot Temps plein

    Né d'un savoir-faire 100% Français, K-LINE est aujourd'hui le 1er fabricant de menuiseries aluminium avec un chiffre d'affaires de 420 M€. Preuve de son développement, elle a inauguré en 2018 l'une des usines les plus modernes d'Europe, qui accueille désormais plus de 500 collaborateurs, à Saint-Vulbas. Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Vulbas, France CAIB Temps plein

    **Mission**: Né d'un savoir-faire 100% Français, K-LINE est aujourd'hui le 1er fabricant de menuiseries aluminium avec un chiffre d'affaires de 420 M€. Preuve de son développement, elle a inauguré en 2018 l'une des usines les plus modernes d'Europe, qui accueille désormais plus de 500 collaborateurs, à Saint-Vulbas. Dans le cadre de notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Saint-Vulbas, France Groupe Liébot Temps plein

    **Mission**: Né d'un savoir-faire 100% Français, K-LINE est aujourd'hui le 1er fabricant de menuiseries aluminium avec un chiffre d'affaires de 420 M€. Preuve de son développement, elle a inauguré en 2018 l'une des usines les plus modernes d'Europe, qui accueille désormais plus de 500 collaborateurs, à Saint-Vulbas. Dans le cadre de notre...

  • Assistant Administratif Qualité Sécurité en

    il y a 1 mois

    Saint-Vulbas, France NJE Temps plein

    Entreprise de peinture industrielle, revêtements techniques, montage et démontage d'échafaudage et désamiantages. Bien implantée dans le secteur du nucléaire et de l'industrie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) qualité sécurité en milieu nucléaire H/F pour travailler en lien avec le responsable de site et le chargé d'affaires...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB RESSOURCES, recherche son/sa futur/e **Assistant (e)** **Comptable Multi dossiers **pour son siège social situé près de Tours. Vous recherchez une nouvelle opportunité de...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois

    Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Dans le cadre d'une promotion interne, AUDILAB RESSOURCES, recherche un.e nouvel.le **Assistant (e)** **Comptable Multi dossiers **pour venir renforcer l'équipe du service...

  • Charge(E) de Maintenance Multi Sites

    Il y a 3 mois

    Saint-Renan, France GROUPE PONT DE BOIS Temps plein

    **Chargé(e) de maintenance multi-sites H/F** Vous souhaitez rejoindre un groupe reconnu en forte croissance et intégrer une équipe technique en plein développement ? Sous la responsabilité du Responsable Travaux et Maintenance, vous intervenez sur plusieurs sites, avec le soutien de l'équipe. Vos missions: - Vous participez à la définition de la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Planification Et Suivi Des

    Il y a 7 mois

    Boussy-Saint-Antoine, France Stations-e Temps plein

    A la recherche d’un nouveau challenge ? Et si c'était chez Stations-e ? Suivez moi, je vous emmène découvrir de quoi elle sera faite votre aventure si vous nous rejoignez **✨** Ambiance tout en simplicité** *** Dès votre process de recrutement, et lorsque vous passerez les portes d'entrée nos bureaux, vous ressentirez vite ce qu'on entend par...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Responsable de Site

    il y a 6 jours

    Saint-Martin-d'Oney, France GROUPE AQUALANDE Temps plein

    Notre filiale, la SCEA PISCICULTURE DE POUYBLAN, pisciculture spécialisée dans la l’élevage de truites à Saint-Martin d’Oney (40090 - Landes) recherche un(e) assistant(e) responsable de site. **Missions**: Sous la responsabilité du responsable de site, l’assistant(e) responsable de site aura pour mission d’assister le responsable dans: - la...

  • Audioprothésiste multi sites H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, 44230, Nantes, France VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX Temps plein

    Le poste de Audioprothésiste multi sites H/FPlacé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Secteur Audition, vous adaptez et commercialisez les équipements d'audioprothèse dans le respect des normes techniques, médicales et éthiques avec pour objectif d'offrir le meilleur service à l'usager.Nous disposons de centres...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Vulbas, France CONFLUENCE Temps plein

    **Nous recrutons un(e) assistant(e) en CDD pour compléter notre service Administratif**à Saint-Vulbas dans l’Ain. **Le poste est à temps partiel** (3 jours par semaine) dans le cadre d’un. Offre à pourvoir dès que possible et jusqu’au 30 Avril, CDD renouvelable. Ce poste est essentiellement dédié à la facturation CLIENTS. - **CONFLUENCE**_est...

  • Alternant(E) Assistant(E) Technico-administratif

    Il y a 7 mois

    Saint-Tropez, France IDEM for Veolia VSEI Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de...

  • Assistant audioprothésiste H/F Multi-sites

    il y a 4 semaines

    Saint-Sébastien-sur-Loire, 44230, Nantes, France VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX Temps plein

    Le poste de Assistant audioprothésiste H/F Multi-sitesAu sein de notre centre Ecouter Voir - Audition Mutualiste, en alternant activités administratives, techniques et commerciales, vous secondez l'audioprothésiste dans les activités du centre et assurez la continuité du lien avec les patients. Ainsi, vous : * Contribuez aux activités techniques et...

  • Assistant Administrative D'exploitation Sur Site

    il y a 7 jours

    Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Votre agence Alp Emploi la Verpillière (38) recrute pour l'un de ses meilleurs clients basé à ST QUENTIN FALLAVIER (38) 1 assistant administrative d'exploitation sur site logistique h/f Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur...

  • Assistant(E) de Site

    il y a 1 semaine

    Pont-Saint-Esprit, France My Supply Temps plein

    MY SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisée dans les métiers de la Logistique, Transport & Supply Chain recrute pour l’un de ses partenaires, acteur majeur de la logistique, un(e) **ASSISTANT(E) DE SITE / RH H/F** **Poste basé près de Pont Saint Esprit (30)** **CDD de 6 mois** L'assitant(e) de site apporte son support sur les différentes...