Assistant/te D'agence

il y a 1 mois

Annecy, France SEMCODA Temps plein

Bailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de 35 000 logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l’attractivité des communes et départements.
Depuis 1959, la SEMCODA et ses plus de 650 collaborateurs, ont développé une multitude de compétences qui font d’elle aujourd’hui un acteur régional unique en son genre, un partenaire privilégié pour l’aménagement et le développement des territoires.
Aux côtés de ses métiers fondamentaux de constructeur bailleur, la SEMCODA c’est aussi aujourd’hui 5 marques expertes:

- **Prailia Aménagement** : L’aménagement de qualité du foncier à bâtir et la vente de terrains en lotissement ou en zones d’activités.
- **Réséda Immobilier** : Résidences intergénérationnelles, Réséda est un concept d’accueil locatif bienveillant et solidaire destiné aux seniors autonomes et aux nouvelles générations.
- **Carré Pro Immobilier** : Vente ou location de locaux professionnels (tertiaire, commerces, santé) pour une installation personnalisée de qualité.
- **Apricot Immobilier** : Vente de logements neufs, elle est la marque de promotion immobilière, référente en matière de prêt social location-accession.
- **Ellipse Syndic** : Syndic de copropriétés, Ellipse est l’interlocuteur privilégié des copropriétés construites et/ou mises en vente par la SEMCODA et Apricot Immobilier.

En mettant l’humain et son environnement au cœur de nos projets, de nos actions et de nos ambitions, nous nous engageons avec énergie et conviction aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.
Nous sommes résolument une entreprise impliquée et sincère, innovante et solidaire, capable de répondre aux nouveaux défis de la construction pour tous.
**Description du poste**
De la demande de logement jusqu’au suivi des réclamations pour les travaux d’entretien et de maintenance au sein de l’habitat, en passant par l’entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.
**Que ferez-vous** ?*
En tant qu'**Assistant/te d’Agence **vous êtes* la personne de confiance* du Responsable d’agence, vous l’**accompagnez** afin de **le seconder dans la gestion administrative** de son activité.
Vous **organisez et coordonnez** **les informations** internes et externes, parfois **confidentielles**, liées au fonctionnement de l’agence.
**Gestion administrative**:

- Vous gérez* l’agenda* du responsable d’agence:

- Prise de rendez-vous, déplacements
- Vous** **réceptionnez et filtrez ses **appels téléphoniques**:

- Vous **accueillez les personnes** ayant rendez-vous
- Vous réalisez le **secrétariat courant**:

- Rédaction de courriers et comptes rendus, classement, archivage, etc
- Vous gérez le **suivi administratif des dossiers complexes** en collaboration avec le Responsable d’Agence:

- dossiers de troubles de voisinage
- dossiers spécifiques de réclamation clients, etc
- Vous** **participez à **l’organisation des évènements professionnels** SEMCODA:

- Organise la **logistique** (liste des participants ; covoiturage )
- Vous êtes le* relai auprès des services du Siège **pour la** logistique des équipements :*
- les véhicules de service
- les téléphones portables
- les fournitures, etc
- Vous apportez un **soutien administratif aux différents pôles** de l’agence
- Vous assurez le **remplacement du chargé/ée d’accueil** en cas d’absence

*
Relai auprès de la Direction RH **pour la **gestion du personnel de l’agence*:

- Vous participez à la constitution de certains **dossiers d’embauche**:

- Vous **participez à l’accueil** des nouveaux salariés
- Vous **gérez le remplacement** des **employés d’immeubles** en cas d’absence:

- Mise en place d’un prestataire
- Vous participez à **l’envoi d’éléments de paie**:

- Transmet les modifications d’état civil, arrêts de travail, absences, congés, etc
- Vous réceptionnez les **tickets restaurant** de l’agence
- Vous participez à l’élaboration et aux mises à jour des **fiches analytiques**:

- Changement de temps de travail ou de programme de travail
- Vous **gérez** les **rendez-vous de visites médicales** d’embauche ou de reprise

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert dans le cadre d'une **création de poste, **basé au sein de notre **agence immobilière d'ANNECY (74).**
Prise de fonction **dès que possible.**
**35 h** par semaine sur **5 ou 4,5 jours **/ **Horaires flexibles.**
**Télétravail **possible **1 jour par semaine** dans le cadre d'un accord d'entreprise.
Rémunération **à partir de 1 850** **€ bruts mensuels, selon profil et expérience.**
**13ème mois** + **6ème semaine de congés payés** + **tickets

  • Chargé(e) d'accueil, Assistant(e) d'Agence

    il y a 1 jour

    Annecy, France Domino RH Temps plein

    Domino Annecy intérim recrute !Nous recherchons pour notre agence d'Annecy une Chargé(e) d'accueil, Assistant(e) d'Agence H/F. Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez le sens du service Alors, rejoignez-nous !Vos missions principales seront :* Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients* Gestion administrative des...

  • Chargé(e) d'accueil, Assistant(e) d'Agence

    il y a 2 jours

    Annecy, Haute-Savoie, France Domino RH Temps plein

    Domino Annecy intérim recrute !Nous recherchons pour notre agence d'Annecy une Chargé(e) d'accueil, Assistant(e) d'Agence H/F. Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez le sens du service Alors, rejoignez-nous !Vos missions principales seront :* Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients* Gestion administrative des...

  • Directeur - Responsable Agence Immobilière Transaction H/F

    il y a 13 heures

    ANNECY, France Christelle Clauss Immobilier Temps plein

    VOS MISSIONS ET CHALLENGESVous avez du leadership et vous aimez être sur le terrain avec vos équipes.Vous savez tirer le meilleur de vos équipes et vous avez envie de faire vos preuves dans une entreprise en pleine croissance ?Alors ces responsabilités sont faites pour vous !- Vous développez le portefeuille client de l'agence par tous les moyens de...

  • Assistant Agence Emploi

    il y a 1 mois

    Annecy, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Domino Care Temps plein

    Assistant(e) d'agence (CDI) H/F **Suite à une augmentation d'activité, nous recherchons**: Assistant agence secteur médico-social (H/F) Poste en CDI Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service ? Basé(e) dans notre agence DOMINO CARE Annecy, au sein d'une équipe enthousiaste, vous serez chargé(e) des missions suivantes,...

  • Directeur - Responsable Agence Immobilière Transaction H/F

    il y a 23 heures

    ANNECY, 74000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Christelle Clauss Immobilier Temps plein

    VOS MISSIONS ET CHALLENGESVous avez du leadership et vous aimez être sur le terrain avec vos équipes.Vous savez tirer le meilleur de vos équipes et vous avez envie de faire vos preuves dans une entreprise en pleine croissance ?Alors ces responsabilités sont faites pour vous !- Vous développez le portefeuille client de l'agence par tous les moyens de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Annecy, France DOMINO ASSIST'M Temps plein

    DOMINO CARE ANNECY recherche un(e) Assistant(e) agence secteur médico-social CDI à temps plein afin de compléter notre équipe de 4 personnes: Vous aimez le travail en équipe et vous avez le sens du service: Alors venez partager les valeurs de notre Groupe et la passion qui nous anime en rejoignant notre agence DOMINO CARE ANNECY Vous aurez en...

  • Alternance - Assistant D'agence (H/F)

    il y a 4 jours

    Annecy, France SIMATEL Temps plein

    **Prêt(e) à donner un coup d'accélérateur à votre carrière ?** Chez SIMATEL, nous sommes convaincus que l'alternance n'est pas juste une ligne sur un CV, mais une étape déterminante pour votre avenir professionnel. C'est pourquoi nous avons créé un environnement qui favorise la mise en pratique de vos connaissances théoriques et vous prépare à...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Annecy, France Domino RH Siège Temps plein

    **Votre Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'Agence passionné(e) pour rejoindre notre équipe Domino Care à Annecy. Vous êtes dynamique, avez le sens du service et aimez travailler en équipe ? Vous êtes prêt(e) à relever des défis et à faire la différence ? Rejoignez notre équipe de 4 personnes dévouées et enthousiastes...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Agence 1erePlace.com Temps plein

    **L’entreprise** Créée en 2017, le groupe LaVisibilité s’est rapidement développé et compte aujourd’hui une vingtaine de collaborateurs autour de 4 entités entre médias en ligne et référencement. Rejoignez une équipe dynamique et développez votre potentiel au sein d’une start-up digitale ! **Votre rôle** **Rattachée auResponsable...

  • Assistant Responsable d'agence H/F en stage

    il y a 4 semaines

    Annecy, France MBway Temps plein

    recherche, pour une entreprise partenaire dans le secteur du tourisme, un Assistant Responsable d'agence H/F en stage. Vos missions Aux côtés de notre responsable de pôle, vos missions seront les suivantes : Animation et gestion des réseaux sociaux pour la prospection commerciale Élaboration d'un fichier de prospection et prise de...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 10 heures

    ANNECY, France LIP - Solutions RH Temps plein

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des...

  • Assistant Responsable d'agence H/F en stage

    il y a 1 mois

    Annecy, France MBway Temps plein

    MBway Annecy recherche, pour une entreprise partenaire dans le secteur du tourisme, un Assistant Responsable d'agence H/F en stage. Vos missions Aux côtés de notre responsable de pôle, vos missions seront les suivantes : Animation et gestion des réseaux sociaux pour la prospection commercialeÉlaboration d'un fichier de prospection et prise de contact...

  • Assistant Responsable d'agence H/F en stage

    Il y a 2 mois

    Annecy, France MBway Temps plein

    MBway Annecy recherche, pour une entreprise partenaire dans le secteur du tourisme, un Assistant Responsable d'agence H/F en stage. Vos missions Aux côtés de notre responsable de pôle, vos missions seront les suivantes : Animation et gestion des réseaux sociaux pour la prospection commercialeÉlaboration d'un fichier de prospection et prise de contact...

  • Un(E) Assistant(E) D’agence D’intérim

    il y a 1 mois

    Annecy, France CAPOLEA Temps plein

    **CONTEXTE** Notre client est un groupe d’intérim national de 150 agences implanté sur l’ensemble du territoire. C’est un groupe humain et dynamique. Il travaille en mode start-up et avance rapidement pour atteindre ses objectifs tout en gardant de belles valeurs. Dans le cadre de son fort développement, il recherche pour l’une de ces...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Domino RH Care Annecy Temps plein

    **Votre Mission**: **Suite à une augmentation d'activité, nous recherchons**: Assistant agence secteur médico-social (H/F) Poste en CDI Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service ? Basé(e) dans notre agence DOMINO CARE Annecy, au sein d'une équipe enthousiaste, vous serez chargé(e) des missions suivantes, principalement: - Gestion...

  • Apprenti Assistant d'agence H/F

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Petit Forestier Temps plein

    PETIT FORESTIER est le leader de la location de matériel frigorifique en Europe. Crée en 1907 son histoire familiale lui confère une singularité sur le marché qui lui permet d’afficher des chiffres en progression constante : · 1 milliard d’euros de Chiffres d’Affaires · 5600 collaborateurs · 300 sites répartis dans 21 pays Les enjeux à...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Annecy, France ANNECY -A- (74510) Temps plein

    Vous souhaitez exprimer vos compétences en comptabilité et en fiscalité dans un cabinet comptable à forte notoriété ? Rejoignez Fiducial Annecy (74) où nous recherchons un assistant comptable H/F ! La saisie comptable et fiscale vous intéresse ? Travailler seul(e) dans un bureau tout en demandant de l'aide à vos collègues vous motive ? Avoir...

  • Assistante administrative et commerciale

    il y a 1 jour

    Annecy, France Domino RH Temps plein

    Domino Annecy Intérim est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients !Vos missions, si vous les acceptez :FournisseursTri des factures fournisseurs dès leur réception pour une gestion optimaleIdentification des bons de livraison et des numéros d'affaires...

  • Assistante administrative et commerciale

    il y a 2 jours

    Annecy, Haute-Savoie, France Domino RH Temps plein

    Domino Annecy Intérim est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients !Vos missions, si vous les acceptez :FournisseursTri des factures fournisseurs dès leur réception pour une gestion optimaleIdentification des bons de livraison et des numéros d'affaires...