Assistant Technique D'agence
il y a 4 semaines
**INTERTIS** appartient au groupe** GIF EMPLOI.**
Nous recrutons à Bordeaux (33) **un : Assistant technique d'agence H/F**
**Description du poste**:
Rattaché.e au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes:
**ASSISTANCE TECHNIQUE**:
- Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique.
- Vous suivez les obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents et vous envoyez les déclarations préalables et les DICT.
- Vous êtes un appui à la consultation des entreprises.
- Vous constituez les dossiers administratifs de chaque chantier (récolte des documents administratifs de tous les intervenants, les visas sur leur conformité, classement).
- En relation avec le service juridique, vous établissez et suivez l’ensemble des pièces contractuelles (marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux, ).
- Vous suivez la procédure de facturation clients et fournisseurs.
- Vous préparez les DOE.
- Vous êtes un appui à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion) et aux Chefs de projets sur site lors des livraisons de projets.
- Vous suivez le parfait achèvement des chantiers avec le Chef de projet.
**ORGANISATION DU QUOTIDIEN**:
- Vous gérez le courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement), l’accueil clients et des partenaires en agence et vous gérez les appels téléphoniques.
- Vous êtes garant.e de la bonne tenue des dossiers, de leur bonne complétude ainsi que du classement divers.
**SUIVI DES PROCEDURES**
- Vous suivez les procédures (Check List Assistante Technique, comptabilité par affaires, dossiers de remise d'offre)
**APPUI DIRECTION AGENCE/SIEGE**:
- Vous participez à l'établissement des procédures.
- Etant en contact avec nos partenaires et nos clients, vous serez tenu.e à une clause de confidentialité.
- Vous informez la Direction des divers contacts et vous préparez les prises de décisions
- Vous êtes un appui au Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales.
- Vous gérez les services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d’agence et les services généraux du groupe.
- Vous effectuez la mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références).
- Vous effectuez les missions transverses que la Direction siège sera amenée à vous confier. Vous êtes garant.e de la conformité et de la fiabilité des documents établis, vous respectez les procédures techniques et vous mettez à disposition les documents et informations (informatique et papier).
**Profil recherché**
Vous aimez être un appui solide à votre Direction.
Vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire dans le secteur de l’immobilier, du BTP ou de l’industrie.
Vous disposez d’une excellente expression orale et écrite et vous maitrisez les outils informatiques.
Organisé.e, méthodique et communicant.e, vous êtes reconnu.e pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité à anticiper les sujets sensibles.
**Informations supplémentaires**
Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Durée de la mission **:6 Mois**
Véhiculé **:Non**
BAC+2, DUT, BTS
3-5 ans
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Assistant D’agence Technique
il y a 1 mois
Bordeaux, France Périgord Habitat Temps plein**Offre d'emploi **:ASSISTANT D’AGENCE TECHNIQUE - CDI - Temps plein**: Lieu de travail **:centre-ville de Périgueux, pas de déplacement** Activités principales: - Assure l’enregistrement et le traitement du suivi administratif et comptable des réclamations techniques de l’agence - Sollicitations techniques: - Enregistrement et traitement,...
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Assistant technique/Assistante technique
il y a 2 jours
Bordeaux, Gironde, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet de recrutement Axiome recherche pour un cabinet de maîtrise d’œuvre, un Assistant Technique H/F.Dans le cadre de notre expansion et pour répondre aux besoins croissants de nos projets en collaboration avec des acteurs clés de l'immobilier, nous recherchons un Assistant Technique H/F.Missions :Support technique et administratif :...
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Assistant technique/Assistante technique
il y a 7 heures
Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet de recrutement Axiome recherche pour un cabinet de maîtrise d’œuvre, un Assistant Technique H/F.Dans le cadre de notre expansion et pour répondre aux besoins croissants de nos projets en collaboration avec des acteurs clés de l'immobilier, nous recherchons un Assistant Technique H/F.Missions :Support technique et administratif :...
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Assistant D'agence
il y a 4 semaines
Bordeaux, France LOGISTA HOMETECH Temps plein**LOGISTA HOMETECH** propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant: - Maintenance multi technique - Travaux - Relation clients - Maitrise énergétique - Habitat sénior - Habitat connecté - Assainissement Nos 1450 collaborateurs sont répartis dans une quarantaine d’agences et...
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Assistant D'agence
il y a 4 semaines
Bordeaux, France GROUPE PLEIADES Temps pleinGroupe Pléïades, entreprise spécialisée dans l'intérim, ouvre une nouvelle agence à Bordeaux et recherche des assistants d'agence expérimentés pour rejoindre son équipe. Caractéristiques du poste d’assistant d’agence: - Gérer les dossiers administratifs des intérimaires ; - Assurer un suivi régulier des intérimaires et des clients. Type...
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Assistant commercial/Assistante commerciale
il y a 2 jours
Bordeaux, Gironde, France AXIOME RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet de recrutement Axiome recherche pour un promoteur immobilier à Bordeaux, spécialisé dans le développement de projets résidentiels, un Assistant Commercial H/F.En tant qu'Assistant Commercial, vous serez un pilier central à l'accueil de l’agence, en interaction constante avec l'ensemble des collaborateurs et les clients. Vous...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Bordeaux, France TRIANGLE INTERIM Temps pleinL'agence de Triangle Pessac Intérim recherche pour l'un de ses clients un/une assistant(e) d'agence. **Vos missions**: - Gérer l'accueil téléphonique et physique de l'agence - Traiter et établir le courrier de l'agence à la demande du chef d'agence - Organiser les déplacements autorisés des collaborateurs de l'Agence - Classer et archiver les...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 mois
Bordeaux, France GROUPE GINGER Temps plein**L'agence de Bayonne est rattachée à la Direction Régionale Grand Ouest et est composée de onze collaborateurs. Vous assurerez les tâches d'Assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence. Vous assisterez les Ingénieurs chargés d'affaires et les techniciens dans les missions administratives et financières. Cette agence propose des...
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Assistant Administratif Et Technique Du Bâtiment
il y a 4 semaines
Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein**A propos de nous...** Depuis sa création en 1991, notre agence d'architecture a conduit des centaines de projets en mettant l’homme et la technique au cœur de sa conception, et affirmé un style qui lui est propre. L’architecture hospitalière est notre domaine d’excellence, Témoins et acteurs de la transformation des pôles de santé, nous avons...
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Assistant Administratif Et Technique Du Bâtiment
il y a 1 mois
Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein**A propos de nous...** Depuis sa création en 1991, notre agence d'architecture a conduit des centaines de projets en mettant l’homme et la technique au cœur de sa conception, et affirmé un style qui lui est propre. L’architecture hospitalière est notre domaine d’excellence, Témoins et acteurs de la transformation des pôles de santé, nous avons...
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Assistante Technique
il y a 1 mois
Bordeaux, France Gscope Temps pleinVous intervenez au sein d'une agence crée il y a deux ans, appartenant à une groupe de construction. L'agence compte actuellement peu de salariés, mais est amené à grossir rapidement et à déjà plusieurs chantiers à réaliser en ce début d'année. Vos missions sont variées et certaines d'entre elles nécessitent une certaine technicité: - Vous...
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Assistant Technique
il y a 1 mois
Bordeaux, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps pleinSAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les infrastructures réseaux, un **Assistant Technique - Déploiement équipement réseaux (F/H).** Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour principales responsabilités: - Apporter un soutien technique aux équipes sur le terrain -...
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Assistant Administratif Et Technique Du Bâtiment
il y a 1 mois
Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein**A propos de nous...** Depuis sa création en 1991, notre agence d'architecture a conduit des centaines de projets en mettant l’homme et la technique au cœur de sa conception, et affirmé un style qui lui est propre. L’architecture hospitalière est notre domaine d’excellence, Témoins et acteurs de la transformation des pôles de santé, nous avons...
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Assistant D'agence en Alternance
il y a 1 mois
Bordeaux, France Groupe Legendre Temps pleinLegendre Aquitaine recrute pour son agence basée à Bordeaux un(e): **Assistant Travaux (h/f) en contrat d'alternance** Dans le cadre du suivi administratif de l'agence et des chantiers vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’assistante d'agence. A ce titre, vous pourrez être amené(e) à occuper les missions suivantes: - Accueil...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Bordeaux, France Triangle intérim Temps pleinNotre agence **TRIANGLE SOLUTIONS RH MERIGNAC** RECRUTE SON/SA **FUTUR(E) ASSISTANT(E) D’AGENCE.** Implantée sur Mérignac depuis 2006, notre Agence TRIANGLE Intérim accompagne de nombreuses entreprises (logistique, industrie, tertiaire ) sur le bassin girondin. Notre équipe, composée d’une Responsable d’Agence, d’une Consultante Commerciale,...
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Assistant Technique
il y a 1 mois
Bordeaux, France Graines & Compétences Temps plein**L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...
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Chef D'agence Contrôle Technique Construction
il y a 1 mois
Bordeaux, France BTP Consultants Temps plein**TRAVAILLER CHEZ NOUS**: BTP Consultants est un bureau de contrôle technique, de coordination SPS et de diagnostics immobiliers présent à l'échelle nationale depuis plus de 25 ans. Précurseur du BIM en France, l'innovation occupe une place fondamentale pour l'entreprise et ses collaborateurs. BTP Consultants en quelques chiffres: - +500 collaborateurs...
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Alternance Assistante D'agence
il y a 1 mois
Bordeaux, France BABYCHOU SERVICES BORDEAUX NORD Temps pleinFort de ses 26 ans d’expérience, Babychou Services est devenue l’interlocuteur indispensable des familles souhaitant faire garder à leur domicile, leurs enfants de 0 à 12 ans. Créée en 2019, l’agence Babychou Services de Bordeaux Nord compte aujourd’hui une quarantaine d’intervenants et une équipe soudée. Pour compléter cette équipe,...
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Conseiller clientèle en agence F/H
il y a 1 semaine
Bordeaux, France MAAF ASSURANCES Temps pleinVous êtes animés par les challenges ? Vous voulez donner un sens à votre engagement professionnel ? Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie à exercer votre métier dans nos équipes. Covéa, l'assurance d'une carrière riche et variée !Rejoignez une équipe de 2 collaborateurs au...
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Assistant Chargé d'affaires CVC H/F
il y a 5 jours
Bordeaux, France ACASS Temps pleinAssistant Chargé d’affaires CVC H/F Votre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France. Description du poste et MissionsAcass, agence de recrutement, recherche pour son client spécialiste en génie climatique et énergétique, un Assistant Chargé d’affaires CVC H/F dans...