Agent D'accueil Et Administratif

il y a 2 semaines


Brest, France EPAL Temps plein

OFFRE D’EMPLOI - CDD saisonnier

**Agent d’accueil et administratif**

Dans le cadre du lancement de la saison des séjours, l’Association EPAL recrute un.e agent d’accueil et administratif en CDD saisonnier.

Au sein de l’Association EPAL, il/elle assure le standard téléphonique et physique, réalise des tâches administratives notamment en lien avec l’activité du Pôle séjours et les inscriptions des adhérents sur les séjours.

Son travail est organisé sous la responsabilité du responsable d’activité support.

Il/elle contribue à l'image de marque de l'association, en interne comme à l'externe.

**Les missions**:

- Accueil et orientation du public
- Information, orientation des adhérents (vacanciers, familles, tuteurs, établissements médico sociaux) vers le ou les séjours correspondant à la demande
- Ouverture du courrier et distribution du courrier, affranchissement
- Orientation des appels téléphoniques vers les interlocuteurs identifiés
- Saisie de données dans **Jessy (logiciel métier)** des fiches d’inscription, compléments de dossiers ((adultes, mineurs)
- Communication avec le public concernant les dossiers d’inscription : documents reçus ou non (adultes, mineurs) : fiche d’inscription, photo, signature, acomptes, fiche paramédicale, contrat de vente
- Suivi des états d’avancements des dossiers,
- Préparation classeurs directeurs des séjours mineurs
- Saisie des règlements dans Jessy (logiciel métier)

**Compétences et savoirs être**:

- Sait accueillir les adhérents au téléphone et en physique et rediriger, avec une capacité d’écoute et de conseil
- Fait preuve de discrétion, rigueur et organisation
- Sait prendre l’initiative d’interpeller sur les dossiers communs ses collègues sous une forme qui permette l’échange positif et constructif

**Connaissance des outils bureautiques Pack Office**
- Excel : Sait remplir des outils de suivi efficients partagés avec l’équipe pour suivre l’activité.
- Word : maîtrise du publipostage et de la mise en page de courriers

**Qualifications** : Niveau Titre professionnel - Employé administratif et d’accueil

**Conditions**

Poste en CDD saisonnier

Temps de travail : 30 heures/semaine,

Poste à pourvoir dés que possible et jusqu’au 30 juillet 2024

**Lieu de travail : Basé à Brest**.

Convention Collective Nationale de l’Animation, Groupe B, Indice 265 : 12.23€/h.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : à partir de 12,23€ par heure

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Brest, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Agent Administratif et d'Accueil Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion...


  • Brest, France Camping des Dunes et de Buguélès Temps plein

    Les campings municipaux de la commune de Penvénan (22), recherche pour la saison 2024, en remplacement des agents en poste, un agent d'accueil et de nettoyage, poste 20 heures / semaine (annualisé), du lundi au vendredi, non logé (possible d'avoir un emplacement de camping à prix réduit). Frais de déplacement inter-services pris en charges. Poste en...


  • Brest, France Camping des Dunes et de Buguélès Temps plein

    Les campings municipaux de la commune de Penvénan (22), recherche pour la saison 2024, en remplacement des agents en poste, un agent d'accueil et de nettoyage, poste 20 heures / semaine (annualisé), du lundi au vendredi, non logé (possible d'avoir un emplacement de camping à prix réduit). Frais de déplacement inter-services pris en charges. Poste en...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Brest, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Brest, France BATIMENT CFA BRETAGNE - PLERIN (22) Temps plein

    **NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L’ACCUEIL (H/F)** **CDD 3 MOIS - TEMPS PLEIN** **CENTRE DE FORMATION DES APPRENTIS (CFA) PLERIN (22)** Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Saint-Grégoire (35) et Vannes (56) et propose...


  • Brest, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Châteaulin Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...


  • Brest, France brest.fr Temps plein

    Brest métropole recrute pour sa direction proximité - Catégorie : B - Filière : Filière administrative - Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux - Temps de travail : Complet - Type d'emploi : Emploi permanent **Informations générales**: A la direction de la Proximité, l'accueil des ressortissantes et ressortissants étrangers est assuré au sein...


  • Brest, France Protection Civile des Côtes d'Armor Temps plein

    **CDI temps partiel à pourvoir courant décembre** Dans le cadre des Maisons Médicales de Garde, la Protection Civile des Côtes-d'Armor est présente chaque jour afin d'assurer l'ouverture de la MMG, l'accueil des patients, la gestion de la file d'attente, veiller au bon déroulement de la garde et réaliser d’éventuelles tâches administratives...

  • Agent D'accueil Et D'entretien

    il y a 4 semaines


    Brest, France Camping des Dunes Temps plein

    Le camping des Dunes de la commune de Penvénan (22), recherche pour la saison 2024, un agent d'accueil et de nettoyage, poste 35 heures (annualisé), non logé (possible d'avoir un emplacement de camping à prix réduit). Poste en coupure / week-ends et jours fériés. Requis : Anglais / Connaissances en informatique / Sens de l'accueil / Disponibilité...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France Groupe Partnaire Temps plein

    PARTNAIRE Saint Brieuc, proche des entreprises locales. Au sein de l'agence de Saint Brieuc, nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans la fabrication d'aliments pour animaux de compagnie, sur le secteur d'Uzel ,UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) Vous serez amené à réaliser les missions suivantes: - Assurer l’accueil...


  • Brest, France Start People LANNION Temps plein

    **Description du poste**: Embarquez avec Start People... CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations...


  • Brest, France Centre de vacances Temps plein

    _Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) agent administratif (H/F) afin de gérer un hébergement de groupe de 75 couchages, un gîte de 20 couchages et 2 campings (81 places et 19 places)._ Ø Poste à 35h annualisé Ø Poste basé à Port-Blanc (22710) Ø **Non logé** Ø A pourvoir dès maintenant, jusqu’au 30...


  • Brest, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent administratif du Service Médical**: - CDI - BREST - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD76859 **DRSM BRETAGNE**: Vous souhaitez vous investir pour un organisme avec une mission de service public ? Le service médical est un organisme médical expert de l'Assurance Maladie. Il mène des actions dans l'objectif de garantir la juste...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Brest, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Brest centre emploie 116 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est...


  • Brest, France Start People LOUDEAC Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) au Directeur d’usine, vous assurez les différentes tâches administratives du site. A ce titre, vos principales activités seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du site : recevoir, identifier, filtrer et orienter les visiteurs, et /ou les communications téléphoniques - Gérer l’envoi des...


  • Brest, France GCA Supply 4 Industry Temps plein

    AGENT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE L’agent administratif logistique exécute les tâches administratives permettant de traiter les dossiers de réception, d’expédition ou de transport. Saisit des données sur support informatique. Maitrise la micro-informatique et la bureautique. Liens hiérarchiques : Responsable d’activité ou directeur...

  • Agent Accueil Polyvalent

    il y a 1 mois


    Brest, France Nemea Résidences Vacances Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Nemea, fondé en 1994, compte plus de 90 résidences et emploie près de 600 collaborateurs: - Nemea Appart’Etud : logements au cœur des villes universitaires pour étudiants et jeunes actifs. - Nemea Appart'Hôtel : appartements équipés en centre-ville et centres d’affaires avec services hôteliers. - Nemea...


  • Brest, France PLANETE INTERIM Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF/ACCUEIL H/F**: PLANETE INTERIM BREST spécialisé dans le commerce des matériaux de la construction : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF/ACCUEIL H/F En collaboration avec l’équipe commerciale, vous effectuerez: - L’accueil des clients - Gestion du standard - Préparation et étiquetages des produits du showroom - Gestion...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours


    Brest, France Académie du tourisme Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / **ACADÉMIE DU TOURISME** **Agent d'accueil / Réceptionniste en hôtellerie en Apprentissage H/F**: Dans le secteur de l'hôtellerie et du tourisme, l'ACADEMIE DU TOURISME centre de formation, forme et recrute dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour le compte de ses partenaires des Réceptionnistes en...


  • Brest, France PLANETE INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le commerce des matériaux de la construction : un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF/ACCUEIL H/F En collaboration avec l'équipe commerciale, vous effectuerez: - l'accueil des clients - gestion du standard - préparation et étiquetages des produits du showroom - gestion administrative diverses (saisies...